Aufbau der deutschen USt-IdNr.
Die deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) besteht aus dem Ländercode DE und 9 Ziffern — Schema DE999999999, zusammen 11 Zeichen. Die erste Ziffer ist nie 0. Die neunte Ziffer ist eine Prüfziffer: Sie wird in einem schrittweisen Verfahren aus den ersten acht Ziffern berechnet. Ein Tippfehler fällt deshalb oft schon bei uns auf, bevor VIES abgefragt wird.
Vergeben wird die USt-IdNr. vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), auf Antrag und zusätzlich zur Steuernummer. In Österreich heißt die entsprechende Nummer UID-Nummer — gemeint ist dieselbe Art von Nummer, die VIES prüft. Umgangssprachlich heißt die deutsche Nummer auch USt-ID oder Umsatzsteuer-ID.
Was VIES bei deutschen Nummern zeigt
Bei einer gültigen deutschen Nummer liefert VIES nur „gültig“ — Name und Anschrift bleiben leer. So war es in unserer Stichprobe vom 11.10.2026 mit einer gültigen deutschen Nummer. Die EU-Kommission erklärt dazu allgemein: Manche Staaten geben Name und Anschrift in VIES nicht zur Anzeige frei. Wir zeigen dann „von diesem Land nicht übermittelt“.
Das heißt für Sie: Das Ergebnis sagt, ob die Nummer gültig ist, aber nicht, wem sie gehört. Lassen Sie sich die Firmendaten deshalb schriftlich geben, und klären Sie die Zuordnung mit der qualifizierten Bestätigung (siehe unten).
Wartung. Die VIES-Hilfe nennt für die deutsche Datenbank ein tägliches Wartungsfenster von 23:00 bis 01:30 Uhr; eine Zeitzone gibt sie nicht an. Meldet das Tool „nicht erreichbar“, ist die Nummer deshalb nicht ungültig — prüfen Sie später noch einmal.
Qualifizierte Bestätigung: FinanzOnline oder BZSt?
Als Unternehmen in Österreich lassen Sie sich eine deutsche Nummer im UID-Bestätigungsverfahren über FinanzOnline bestätigen — wie jede UID aus einem anderen EU-Staat. In Stufe 2 bestätigt das Finanzministerium die Gültigkeit der Nummer sowie Name und Anschrift des Unternehmens, dem sie erteilt wurde. Die Antwort kommt elektronisch; den Ausdruck bewahren Sie als Beleg auf (§ 132 BAO).
Die „qualifizierte Bestätigungsabfrage“ beim BZSt ist das deutsche Gegenstück, und sie ist für Unternehmen in Deutschland gedacht:
- Das BZSt bestätigt Nummern, die ein anderer EU-Staat erteilt hat (§ 18e Nr. 1 des deutschen UStG).
- Abfragen darf nur, wer selbst eine deutsche USt-IdNr. hat; sie ist bei jeder Abfrage anzugeben.
- Bei der qualifizierten Abfrage gleicht das BZSt die eingegebenen Angaben — Firmenname mit Rechtsform, Ort, Postleitzahl, Straße und Hausnummer — mit den Daten des anderen Staates ab und meldet, ob sie übereinstimmen. Vorher ist eine einfache Abfrage nötig.
Deutsche Nummern bestätigt das BZSt grundsätzlich nicht. Für Unternehmen aus anderen EU-Staaten verweist es auf die zentrale Behörde im jeweils eigenen Land. Für ein Unternehmen aus Österreich heißt das: Die qualifizierte Bestätigung einer deutschen Nummer läuft über FinanzOnline, mit dem Zugang Ihres Unternehmens — Aistax kann sie nicht für Sie durchführen.
USt-IdNr. oder Steuernummer?
Die Steuernummer erteilt das Finanzamt, bei dem ein Unternehmen steuerlich geführt wird. Die USt-IdNr. ist in Deutschland eine eigene Nummer, die das BZSt zusätzlich vergibt. Für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Staaten und für die Prüfung über VIES zählt nur die USt-IdNr.
Auf einer deutschen Rechnung muss grundsätzlich die Steuernummer oder die USt-IdNr. des leistenden Unternehmens stehen (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 des deutschen UStG). Liefert das deutsche Unternehmen Waren nach Österreich (innergemeinschaftliche Lieferung) oder erbringt es Ihnen eine Dienstleistung, für die Sie in Österreich die Steuer schulden (Reverse Charge), müssen dagegen seine USt-IdNr. und Ihre UID auf der Rechnung stehen (§ 14a Abs. 1 und 3 des deutschen UStG). Fehlt die USt-IdNr., fragen Sie beim Unternehmen nach.
Nummern aus anderen Ländern und Listen mit bis zu 50 Nummern: UID-Nummern aller EU-Länder prüfen.
Häufige Fragen
Wie kann ich eine deutsche UID-Nummer prüfen?
Geben Sie die Nummer oben ein, mit oder ohne „DE“. Wir prüfen Format und Prüfziffer und fragen dann VIES ab, das System der EU-Kommission; die Antwort lautet gültig oder ungültig. Eine amtliche Bestätigung mit Name und Anschrift erhalten Sie als Unternehmen in Österreich im UID-Bestätigungsverfahren (Stufe 2) über FinanzOnline.
Wie viele Stellen hat die deutsche USt-IdNr.?
Nach dem Ländercode DE folgen 9 Ziffern, zusammen also 11 Zeichen, zum Beispiel nach dem Schema DE999999999. Die erste Ziffer ist nie 0, die letzte ist eine Prüfziffer. Andere Längen oder Buchstaben nach „DE“ deuten auf einen Tippfehler hin.
Warum zeigt die USt-ID-Prüfung keinen Firmennamen?
Bei deutschen Nummern liefert VIES nur gültig oder ungültig, ohne Name und Anschrift — so in unserer Stichprobe vom 11.10.2026. Laut EU-Kommission geben manche Staaten diese Daten in VIES nicht zur Anzeige frei. Name und Anschrift bestätigt Ihnen in Österreich das Finanzministerium in Stufe 2 des UID-Bestätigungsverfahrens über FinanzOnline.
Kann ich als österreichisches Unternehmen eine Umsatzsteuer-ID beim BZSt bestätigen lassen?
Nein. Beim BZSt können nur Unternehmen mit deutscher USt-IdNr. eine Bestätigung abfragen, und zwar für Nummern aus anderen EU-Staaten; deutsche Nummern bestätigt das BZSt grundsätzlich nicht. Ein österreichisches Unternehmen nutzt dafür das UID-Bestätigungsverfahren in FinanzOnline.
Ist die Prüfung einer USt-IdNr. kostenlos?
Bei uns ja — ohne Anmeldung, auch als Liste mit bis zu 50 Nummern. In Österreich sind Anfragen und Bestätigungen im UID-Bestätigungsverfahren von den Stempelgebühren befreit; auch das BZSt erhebt für Bestätigungen keine Gebühren.
Quellen
- UID-Abfrage-Webservice (Stand 20.09.2024) (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium für Finanzen · geprüft am 11.10.2026
- § 14a UStG (DE) — Zusätzliche Pflichten bei der Ausstellung von Rechnungen in besonderen Fällen (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium der Justiz – gesetze-im-internet.de · geprüft am 11.10.2026
- Verordnung (EU) Nr. 904/2010, Art. 31 (Bestätigung von UID-Nummern mit Name und Anschrift) (öffnet in neuem Tab)EUR-Lex, Amt für Veröffentlichungen der EU · geprüft am 11.10.2026
- Merkblatt „Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) in den EU-Mitgliedstaaten“ (Stand 12.12.2025) (öffnet in neuem Tab)Bundeszentralamt für Steuern · geprüft am 11.10.2026
- Information über die Konstruktionsregeln der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (UID), Stand November 2020 (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium für Finanzen · geprüft am 11.10.2026
- § 27a UStG (DE) — Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium der Justiz – gesetze-im-internet.de · geprüft am 11.10.2026
- § 18e UStG (DE) — Bestätigungsverfahren (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium der Justiz – gesetze-im-internet.de · geprüft am 11.10.2026
- § 14 UStG (DE) — Ausstellung von Rechnungen (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium der Justiz – gesetze-im-internet.de · geprüft am 11.10.2026
- Vergabe und Erteilung der USt-IdNr. (öffnet in neuem Tab)Bundeszentralamt für Steuern · geprüft am 11.10.2026
- Bestätigung ausländischer USt-IdNrn (öffnet in neuem Tab)Bundeszentralamt für Steuern · geprüft am 11.10.2026
- Fragen und Antworten (Vergabe USt-IdNr. und Bestätigung USt-IdNrn.) (öffnet in neuem Tab)Bundeszentralamt für Steuern · geprüft am 11.10.2026
- Art. 28 UStG 1994 Anhang (Binnenmarkt) — Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bestätigungsverfahren (öffnet in neuem Tab)Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 11.10.2026
- UID-Bestätigungsverfahren (öffnet in neuem Tab)Unternehmensserviceportal (BMF) · geprüft am 11.10.2026
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (öffnet in neuem Tab)Unternehmensserviceportal (BMF) · geprüft am 11.10.2026
- VIES — Hilfe (Help), inkl. Wartungszeiten der Mitgliedstaaten (öffnet in neuem Tab)Europäische Kommission · geprüft am 11.10.2026
- VIES — Häufige Fragen (FAQ) (öffnet in neuem Tab)Europäische Kommission · geprüft am 11.10.2026
- VIES — Haftungsausschluss (Disclaimer) (öffnet in neuem Tab)Europäische Kommission · geprüft am 11.10.2026