Integrationen · CRM und Projekte
ClickUp und Ihre Steuerberatung: keine abrechenbare Stunde geht verloren.
Sie steuern Aufgaben und Zeiten in ClickUp. Wir holen die Zeiteinträge mit dem Kennzeichen abrechenbar, legen sie neben Ihre Ausgangsrechnungen und die Zahlungseingänge auf der Bank und übergeben das Ergebnis vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. ClickUp bleibt Ihr Arbeitsplatz für Projekte.
Angaben zu ClickUp: clickup.com, developer.clickup.com, help.clickup.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefCRM und Projekte
ClickUp
Arbeitsplattform für Aufgaben, Projekte und Zeiten
- Was wir holen
- Zeiteinträge mit Kennzeichen abrechenbar, Freigaben, Aufgaben und Listen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) API-Token oder OAuth, notfalls CSV
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus ClickUp — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus ClickUp
Was wir aus ClickUp holen
- Zeiteinträge mit Person, Beschreibung, Start, Ende und Dauer — samt Aufgabe und ihrem Ort im Arbeitsbereich: Space, Ordner und Liste.
- Kennzeichen abrechenbar je Eintrag. Im Export aus ClickUp steht es als TRUE oder FALSE, über die Schnittstelle lässt sich gezielt danach filtern.
- Freigaben der Stundenzettel: Ihr Team reicht die Woche ein, die Leitung gibt frei oder lehnt ab. Freigegebene Zeit ist für die Verrechnung gesperrt — mit ihr rechnen wir.
- Zeit-Labels an den Einträgen, wenn Sie damit Kunden oder Leistungsarten unterscheiden.
Schnittstelle · Integration
So binden wir ClickUp an
- Sie geben uns einmal Zugang über die Schnittstelle (API) von ClickUp — mit einem persönlichen API-Token oder per Freigabe (OAuth) für Ihren Arbeitsbereich. Wir verwenden ihn ausschließlich zum Lesen.
- Damit wir die Zeiten des ganzen Teams sehen, gehört der Zugang einer Person mit der Rolle Owner oder Admin: Nur diese Rollen dürfen Einträge anderer Personen abrufen.
- Dazu kommt Ihr Rechnungsprogramm, in dem die Rechnungen zu den ClickUp-Zeiten entstehen. Kommt ein Zugang zu ClickUp für Sie nicht in Frage, nehmen wir als letzte Lösung den CSV-Export der Zeitkarten aus dem Dashboard.
02Prüfen und abgleichen
Eingereicht, freigegeben, verrechnet. Woche für Woche.
ClickUp sperrt freigegebene Zeit für die Verrechnung. Ob daraus wirklich eine Rechnung wurde und ob sie bezahlt ist, prüfen wir gegen Ihr Rechnungsprogramm und die Bank.
- Gesperrt, aber nie verrechnet. Freigegebene, abrechenbare Zeit eines Kunden ohne passende Rechnung im selben Zeitraum melden wir Ihnen.
- Timer läuft noch. Ein Eintrag mit laufendem Timer hat noch keine fertige Dauer. Wir zählen ihn erst, wenn er gestoppt ist.
- Abgelehnte Woche. Lehnt die Leitung einen Stundenzettel ab, zählt er nicht, bis er neu eingereicht und freigegeben ist.
- Rechnung ohne Eingang. Zu jeder Ausgangsrechnung suchen wir die Zahlung auf dem Geschäftskonto und erinnern Sie an Beträge, die ausbleiben.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
An Ihre Steuerberatung gehen die Ausgangsrechnungen mit ihrem Zahlungseingang, vollständig und im Format ihres Programms. Offene Posten und unverrechnete Zeiten klären wir vorher mit Ihnen.
- Ihre ArbeitsplattformClickUpZeiteinträge, Kennzeichen abrechenbar, Freigaben
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenfreigegebene Zeit gegen Rechnung und Bank
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu ClickUp
Was braucht meine Steuerberatung aus ClickUp?
Die Zeiteinträge selbst braucht sie selten — wohl aber die Rechnungen, die daraus entstehen, und die Zahlungen dazu. ClickUp liefert uns die Gegenprobe: Welche abrechenbare Zeit ist freigegeben und steht noch auf keiner Rechnung? Übergeben wird für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
Muss bei uns jemand Admin sein?
Für die Zeiten des ganzen Teams ja: Über die Schnittstelle dürfen nur Owner und Admins Einträge anderer Personen abrufen. Wir nutzen den Zugang nur zum Lesen.
Reicht nicht der CSV-Export aus ClickUp?
Er geht, kommt aber nur, wenn jemand daran denkt, und landet per E-Mail. Über die Schnittstelle lesen wir jeden Tag selbst und sehen auch die Freigaben. Den Export nehmen wir, wenn nichts anderes möglich ist.
Können Sie über ClickUp oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Wir ändern keine Zeiten in ClickUp und lösen keine Überweisung aus — das bleibt bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit ClickUp
Branchen und Wissen
Quellen
clickup.com/features/project-time-tracking — Projekt-Zeiterfassung: abrechenbar kennzeichnen, Wochen-Stundenzettel einreichen, freigeben oder ablehnen, freigegebene Zeit gesperrt, Berichte als CSV
geprüft 18.10.2026developer.clickup.com/reference/gettimeentrieswithinadaterange — API: Get time entries within a date range — Datumsfilter, is_billable, assignee nur Owner/Admin, negative Dauer = laufender Timer, billable, task, task_location
geprüft 18.10.2026developer.clickup.com/docs/authentication — API-Authentifizierung: persönlicher API-Token (pk_) oder OAuth2
geprüft 18.10.2026help.clickup.com/hc/en-us/articles/30103296676631-Export-data-from-time-tracking-cards — Export aus Zeitkarten: CSV, PDF, PNG per E-Mail; Spalten Username, Description, Billable TRUE/FALSE, Time Labels, Start, Stop
geprüft 18.10.2026
Der Name ClickUp ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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