Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Clockify und Ihre Steuerberatung: nur freigegebene Stunden in den Lohndaten.
Ihr Team stoppt seine Zeiten mit Clockify — am Laptop, im Browser oder am Kiosk im Büro. Wir holen jeden Monat Anwesenheit, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten, prüfen offene Freigaben und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. Clockify bleibt Ihre Zeiterfassung.
Angaben zu Clockify: clockify.me, docs.clockify.me, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Clockify
Zeiterfassung für Teams und Projekte
- Was wir holen
- Anwesenheit, Pausen, Überstunden, Abwesenheiten, Spesen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Export als CSV und Excel
- Wie oft
- Monatlich, auf Wunsch wöchentlich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen API-Schlüssel anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Clockify — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Clockify
Was wir aus Clockify holen
- Anwesenheitsbericht je Tag — wann jemand begonnen und aufgehört hat, die Summe der Pausen, die Überstunden als Unterschied zwischen Arbeit und Soll und die Stunden Abwesenheit.
- Detailbericht mit Uhrzeiten: jede einzelne Zeiterfassung mit Beginn und Ende. Der zusammengefasste Bericht von Clockify kennt keine Uhrzeiten, deshalb lesen wir den Detailbericht.
- Abwesenheiten und Salden: alle Anträge mit ihrem Status — offen, genehmigt oder abgelehnt — und das verbleibende Guthaben je Abwesenheitsregel.
- Spesen aus Clockify, sofern Ihr Team sie dort einreicht, getrennt nach ihrem Freigabestatus.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Clockify an
- Clockify bietet eine Schnittstelle (API) für Zeiten, Freigaben, Abwesenheiten und Berichte. Eine Person mit Adminrechten legt dafür einmal einen API-Schlüssel an — wir lesen damit nur.
- Liegt Ihr Workspace auf dem EU-Server von Clockify in Deutschland, fragen wir ihn direkt dort ab. Ab dann holen wir Anwesenheit und Abwesenheiten jeden Monat selbst.
- Möchten Sie keinen Schlüssel vergeben, reicht auch der Export: Anwesenheitsbericht und Abwesenheiten lädt Clockify als CSV oder Excel herunter, den Detailbericht zusätzlich als PDF.
02Prüfen und abgleichen
Eingereicht, freigegeben, gesperrt. Erst dann zählt die Stunde.
In Clockify kann jede Person ihre Zeiten nachträglich ändern, bis sie eingereicht und freigegeben sind. Für die Lohndaten zählt der Stand nach der Freigabe — den Rest klären wir vorher mit Ihnen.
- Nicht eingereichte Wochen. Zeiten, die noch im Bereich „nicht eingereicht“ liegen oder auf Freigabe warten, melden wir. Erst freigegebene Einträge sperrt Clockify endgültig.
- Abgelehnte Zeiten. Lehnt die Teamleitung einen Stundenzettel mit Notiz ab, wird er korrigiert und neu eingereicht. Wir übernehmen erst die korrigierte Fassung.
- Monat nicht gesperrt. Ohne Sperre des Zeitraums lassen sich alte Einträge noch ändern. Wir fragen nach, ob der Monat abgeschlossen ist, bevor die Daten rausgehen.
- Überstunden gegen Soll. Clockify rechnet Überstunden gegen die hinterlegte Kapazität je Person. Fehlt sie oder passt sie nicht zum Dienstvertrag, sagen wir Bescheid.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Stunden, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten aus Clockify geprüft und vollständig — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit allen anderen Unterlagen des Monats.
- Ihre ZeiterfassungClockifyAnwesenheitsbericht, Detailbericht, Abwesenheiten, Salden
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenFreigabe, Sperre des Monats und Soll-Stunden geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Clockify
Was braucht meine Steuerberatung aus Clockify?
Für jeden Monat die freigegebenen Arbeitsstunden je Person, Überstunden, Urlaub, Krankenstand und andere Abwesenheiten sowie neue und ausgeschiedene Personen. Wir stellen das aus Clockify zusammen und übergeben es im Format ihres Programms.
Wir nutzen Clockify vor allem für Projektzeiten. Geht das trotzdem?
Ja. Für die Lohndaten zählt die Arbeitszeit je Person, nicht das Projekt. Wir lesen den Anwesenheitsbericht mit Beginn, Ende und Pausen — die Projektauswertungen bleiben für Ihre Kundschaft in Clockify.
Müssen alle im Team die Freigabe in Clockify nutzen?
Nein, aber es hilft. Ohne Freigabe fragen wir einmal im Monat, ob die Zeiten vollständig sind. Mit Freigabe und gesperrtem Zeitraum übernehmen wir nur den endgültigen Stand.
Können Sie über Clockify Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Gehälter und Spesen überweisen Sie selbst aus Ihrer Bank.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Clockify
Branchen und Wissen
Quellen
clockify.me/help/reports/attendance-overtime — Attendance report: Beginn, Ende, Pausen, Überstunden gegen Kapazität, Abwesenheit je Tag; Export CSV oder Excel
geprüft 18.10.2026clockify.me/help/reports/exporting-reports — Export reports: PDF, CSV, Excel; Summary report ohne Uhrzeiten, Detailed report mit Uhrzeiten
geprüft 18.10.2026clockify.me/help/track-time-and-expenses/approval — Approve time & expenses: Status, freigegebene Zeiten dauerhaft gesperrt, Ablehnung mit Notiz
geprüft 18.10.2026clockify.me/help/track-time-and-expenses/lock-timesheets — Lock timesheets: keine neuen oder geänderten Einträge im gesperrten Zeitraum
geprüft 18.10.2026clockify.me/help/track-time-and-expenses/export-time-off — Export time off: Anträge mit Status und Salden je Regel als CSV oder Excel
geprüft 18.10.2026clockify.me/help/reports/expense-report — Expense report: Filter nach Freigabestatus, Export PDF, CSV, Excel
geprüft 18.10.2026docs.clockify.me — Clockify API: X-Api-Key, EU-Server euc1, Zeiterfassungen, Freigaben, Abwesenheiten, Berichte
geprüft 18.10.2026
Der Name Clockify ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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