Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Toggl und Ihre Steuerberatung: nur abgezeichnete Stunden zählen.
Ihr Team stoppt seine Zeiten mit Toggl — im Browser, am Desktop oder am Handy. Wir lesen die abgezeichneten Stundenzettel, Abwesenheiten und Salden und übergeben alles geprüft an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. Toggl bleibt Ihr Werkzeug für die Zeiterfassung.
Angaben zu Toggl: toggl.com, docs.toggl.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Toggl
Zeiterfassung mit Timer
- Was wir holen
- Abgezeichnete Stundenzettel, Abwesenheiten, Salden, Stundenkosten
- Anbindung
- Schnittstelle (API) mit einem API-Token aus Ihrem Profil
- Wie oft
- Jede Woche
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Token erzeugen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Toggl — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Toggl
Was wir aus Toggl holen
- Wochen-Stundenzettel, die Ihr Team einreicht und die zuständige Person Zeile für Zeile abzeichnet. Nach dem Einreichen sperrt Toggl sie, damit sich die Zahlen nicht still ändern.
- Abwesenheiten und Salden aus Time Off Pro: Urlaub, Krankenstand und Elternkarenz, jeweils mit genommenen, geplanten und verbleibenden Tagen.
- Stundenkosten je Person, Projekt oder Aufgabe, jeweils mit dem Datum, ab dem sie gelten — eine Erhöhung im Herbst schreibt den Sommer nicht um.
- Berichte gefiltert nach Kunde, Projekt, Person oder Abrechenbarkeit, als CSV, PDF oder XLS, wenn Ihre Steuerberatung zusätzlich eine Datei möchte.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Toggl an
- Sie erzeugen einmal in den Profileinstellungen von Toggl einen API-Token mit Ablaufdatum und geben ihn uns. Toggl zeigt ihn nur ein einziges Mal an.
- Über die Schnittstelle (API) sehen wir genau das, was Ihre Rolle auch in der App sieht — Toggl wendet dieselben Berechtigungen an. Wir lesen damit nur.
- Ab dann holen wir abgezeichnete Wochen und Abwesenheiten selbst. Erzeugen Sie später einen neuen Token, wird der alte ungültig — dann brauchen wir den neuen.
02Prüfen und abgleichen
Eingereicht und abgezeichnet. Erst dann zählt die Woche.
Toggl rechnet laut Hersteller weder Löhne noch Abgaben — das macht Ihre Steuerberatung. Damit sie mit den richtigen Stunden rechnet, prüfen wir jede Woche, bevor sie in die Lohndaten geht.
- Woche nicht eingereicht. Fehlt ein Stundenzettel oder wartet er noch auf das Abzeichnen, kommt er nicht in die Lohndaten. Wir erinnern daran, rechtzeitig vor dem Monatsende.
- Ein Eintrag beanstandet. Wer abzeichnet, kann in Toggl auch nur einen einzelnen Eintrag markieren statt die ganze Woche abzulehnen. Wir warten, bis er korrigiert und neu eingereicht ist.
- Gerundet oder genau. Toggl rundet Einträge oder Summen auf, ab oder auf das nächste Intervall. Wir nehmen die abgezeichneten Werte, damit Bericht und Lohndaten dieselbe Zahl zeigen.
- Urlaub noch im Antrag. Anträge in Time Off Pro gehen an die Teamleitung. Solange einer nicht genehmigt ist, zählt er für uns noch nicht.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Toggl die abgezeichneten Stunden und die Abwesenheiten jedes Monats — geprüft, im Format ihres Programms.
- Ihre ZeiterfassungTogglStundenzettel, Abwesenheiten, Salden
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenoffene Wochen und Anträge geklärt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Toggl
Was braucht meine Steuerberatung aus Toggl?
Die Stunden jeder Person im Monat — und zwar die abgezeichneten —, dazu Urlaube, Krankenstände und wer neu anfängt oder geht. Das liefern wir fertig für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
Brauchen wir dafür Time Off Pro?
Nur wenn Sie Abwesenheiten in Toggl führen. Time Off Pro ist ein Zusatz zu einem bezahlten Toggl-Plan. Ohne ihn holen wir Urlaube und Krankenstände aus dem System, in dem Sie sie führen, oder fragen bei Ihnen nach.
Rechnet Toggl die Löhne?
Nein, und wir auch nicht. Toggl berechnet laut Hersteller weder Gehälter noch Abgaben. Wir bereiten die Stunden vor, die Personalverrechnung macht Ihre Steuerberatung.
Können Sie über Toggl Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Gehälter und Honorare überweisen Sie selbst aus Ihrer Bank.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Toggl
Branchen und Wissen
Quellen
toggl.com/use-cases/payroll-hours-tracker — Payroll hours tracker: Stundenzettel einreichen, abzeichnen, sperren, Einträge beanstanden; Stundenkosten mit Datum; Rundung; Berichte als CSV; API für Lohnsysteme; Toggl berechnet keine Löhne und Steuern
geprüft 18.10.2026toggl.com/features/time-off-management — Time off management (Time Off Pro): Kategorien Urlaub, Krankenstand, Elternkarenz; Genehmigung durch Teamleitung; Bericht Absence & Balances als CSV oder PDF; Zusatz zu bezahlten Plänen
geprüft 18.10.2026toggl.com/features/time-reporting — Time reporting: Filter nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Abrechenbarkeit; Export als PDF, CSV und XLS
geprüft 18.10.2026docs.toggl.com/toggl-2-0-public-api — Public API: API-Token in den Profileinstellungen, Ablaufdatum, nur einmal sichtbar, ein aktiver Token je Konto, rollenbasierte Berechtigungen
geprüft 18.10.2026
Der Name Toggl ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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