Integrationen · CRM und Projekte
Jira und Ihre Steuerberatung: erfasste Stunden passend zu jeder Rechnung.
Ihr Team plant und erfasst Arbeit in Jira — oft auch die Stunden, die Sie Kunden verrechnen. Wir lesen die Zeiteinträge über die Schnittstelle, stellen sie neben Ihre Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Jira bleibt Ihr Projektwerkzeug.
Angaben zu Jira: developer.atlassian.com, support.atlassian.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefCRM und Projekte
Jira
Projekt- und Aufgabenverwaltung von Atlassian
- Was wir holen
- Zeiteinträge (Worklogs) mit Dauer und Datum, Vorgänge und Projekte
- Anbindung
- Schnittstelle (API) API-Token eines Lesebenutzers
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Lesebenutzer anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Jira — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Jira
Was wir aus Jira holen
- Zeiteinträge (Worklogs) mit Dauer, Startzeitpunkt und Person — je Vorgang und damit je Projekt.
- Geänderte und gelöschte Zeiteinträge: Jira meldet über die Schnittstelle, welche Einträge seit einem bestimmten Zeitpunkt geändert oder gelöscht wurden. So stimmen die Stunden auch nach einer Korrektur.
- Vorgänge mit Projekt, damit jede Stunde einem Kunden und einem Auftrag zugeordnet ist.
- CSV-Export aus Jira als Rückfall: bis zu 10.000 Vorgänge pro Export aus der Vorgangssuche.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Jira an
- Sie legen einmal einen Benutzer mit Leserechten auf die betroffenen Projekte an und erstellen dafür ein API-Token im Atlassian-Konto. Was dieser Benutzer in Jira nicht sehen darf, sehen auch wir nicht.
- Ab dann holen wir täglich neue, geänderte und gelöschte Zeiteinträge über die REST API von Jira — mit dem Lese-Scope für Arbeitsdaten.
- Die Rechnungen holen wir aus Ihrem Rechnungsprogramm, die Zahlungen von der Bank. Jira liefert den Nachweis, welche Arbeit dahintersteht.
02Prüfen und abgleichen
Erfasst, verrechnet, bezahlt. Drei Stände, ein Abgleich.
Jira weiß, wie viel gearbeitet wurde. Ob diese Stunden verrechnet und bezahlt sind, steht woanders. Wir führen die Stände zusammen, Projekt für Projekt.
- Stunden ohne Rechnung. Liegen für einen Kunden erfasste Stunden aus dem Vormonat vor, aber keine Rechnung, fragen wir nach — wird noch verrechnet, oder war es interne Arbeit?
- Nachträglich korrigiert. Wird ein Zeiteintrag nach der Rechnung geändert oder gelöscht, sehen wir das und melden die Abweichung zur verrechneten Menge.
- Einheiten. Ihr Team tippt Zeiten in Wochen, Tagen, Stunden oder Minuten ein; über die Schnittstelle kommt jede Dauer in Sekunden. Wir rechnen einheitlich in Stunden, bevor wir mit der Rechnung vergleichen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingang — und, wo es hilft, den Stundennachweis aus Jira dazu. Im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr ProjektwerkzeugJiraZeiteinträge je Vorgang und Projekt
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenStunden gegen Rechnungen und Zahlungen geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Jira
Jira schreibt doch keine Rechnungen. Wozu die Anbindung?
Weil in Jira steht, was Sie verrechnen sollten. Wir vergleichen die erfassten Stunden mit den Rechnungen aus Ihrem Rechnungsprogramm und finden Arbeit, die noch nicht verrechnet ist, bevor der Monat abgeschlossen wird.
Was braucht meine Steuerberatung aus Jira?
Meist nicht die Stunden selbst, sondern die Rechnungen, die daraus entstehen. Aus Jira kommt der Nachweis: welche Arbeit für welchen Kunden in welchem Monat. Wir übergeben Rechnung, Zahlungseingang und auf Wunsch den Stundennachweis — im Format ihres Programms.
Sehen Sie alle unsere Projekte und Tickets?
Nein, nur was der Lesebenutzer sehen darf. Über die Berechtigungen in Jira bestimmen Sie, welche Projekte das sind.
Ändern Sie etwas in Jira oder lösen Sie Zahlungen aus?
Nein. Wir lesen nur. Wir legen keine Zeiteinträge an, ändern keinen Vorgang und lösen keine Zahlung aus — Überweisungen geben ausschließlich Sie frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Jira
Branchen und Wissen
Quellen
developer.atlassian.com/cloud/jira/platform/rest/v3/api-group-issue-worklogs — Jira REST API v3, Issue worklogs: Get issue worklogs, IDs of updated / deleted worklogs, timeSpentSeconds, started, Scopes read:jira-work
geprüft 18.10.2026developer.atlassian.com/cloud/jira/platform/basic-auth-for-rest-apis — Basic auth for REST APIs: E-Mail und API-Token aus dem Atlassian-Konto, Berechtigungen wie in der Oberfläche
geprüft 18.10.2026support.atlassian.com/jira-software-cloud/docs/log-time-on-an-issue — Log time on a work item: Log work, Einheiten w/d/h/m, Berechtigungen zum Erfassen, Bearbeiten, Löschen
geprüft 18.10.2026support.atlassian.com/jira/kb/export-over-10-000-work-items-in-jira-cloud — Export over 10,000 work items: Export CSV bis 10.000 Vorgänge aus der Vorgangssuche
geprüft 18.10.2026
Der Name Jira ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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