Integrationen · CRM und Projekte
Asana und Ihre Steuerberatung: jede abrechenbare Stunde auf einer Rechnung.
Ihr Team plant Projekte und erfasst Zeiten in Asana. Wir lesen die abrechenbaren Stunden über die Schnittstelle, prüfen, ob jede davon auf einer Ausgangsrechnung steht und ob die Zahlung eingegangen ist, und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Asana bleibt Ihr Projektwerkzeug.
Angaben zu Asana: developers.asana.com, asana.com, help.asana.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefCRM und Projekte
Asana
Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Zeiterfassung
- Was wir holen
- Zeiteinträge mit Status abrechenbar und Freigabe, Projekte, Budgets
- Anbindung
- Schnittstelle (API) nur Lesebereiche
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Asana — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Asana
Was wir aus Asana holen
- Zeiteinträge mit Dauer in Minuten, Tag, Person und Aufgabe — und mit dem Projekt, auf dessen Budget die Zeit angerechnet wird.
- Abrechenbar oder nicht: Asana führt je Eintrag, ob er abrechenbar, nicht abrechenbar oder ohne Angabe ist. In die Rechnung gehören nur die abrechenbaren.
- Freigabestatus jedes Eintrags — Entwurf, eingereicht, freigegeben oder abgelehnt. Für den Abgleich zählen wir nur freigegebene Zeit.
- Geschätzte und tatsächliche Zeit je Aufgabe, wenn Ihr Team mit Schätzungen arbeitet — so sehen Sie, wo ein Pauschalprojekt mehr Zeit gekostet hat.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Asana an
- Sie geben uns einmal Zugang über die Schnittstelle (API) von Asana — mit den reinen Lesebereichen für Zeiteinträge, Aufgaben und Projekte. Ändern oder löschen können wir damit nichts.
- Ihre Rechnungen schreiben Sie in Ihrem Rechnungsprogramm. Das binden wir dazu an und verbinden jede Rechnung über Kunde, Projekt und Zeitraum mit den Stunden aus Asana.
- Ab dann lesen wir neue und geänderte Zeiteinträge jeden Tag. Stundenzettel aus Asana exportieren und weiterschicken fällt weg.
02Prüfen und abgleichen
Stunde, Rechnung, Zahlung. Projekt für Projekt.
Asana zeigt, wie viel Zeit in ein Projekt geflossen ist. Ob diese Zeit verrechnet und bezahlt wurde, steht in anderen Programmen. Wir legen beides nebeneinander.
- Freigegeben, aber nicht verrechnet. Gibt es für ein Projekt freigegebene, abrechenbare Stunden und für diesen Zeitraum keine Rechnung, fragen wir nach.
- Nachträglich geändert. Wird ein Zeiteintrag nach der Rechnung noch geändert oder abgelehnt, zeigen wir Ihnen den Unterschied zur verrechneten Menge.
- Stunden ohne Angabe. Einträge, bei denen niemand abrechenbar oder nicht abrechenbar gewählt hat, fallen leicht durch. Wir listen sie auf, damit Sie entscheiden.
- Rechnung noch offen. Ist die Rechnung geschrieben, suchen wir den Zahlungseingang auf der Bank und melden, was nach dem Zahlungsziel noch fehlt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung erhält jede Ausgangsrechnung samt Zahlungseingang, vollständig und im Format ihres Programms. Die freigegebenen Stunden aus Asana legen wir bei, wenn sie einen Nachweis braucht.
- Ihr ProjektwerkzeugAsanaZeiteinträge, Freigaben, Projekte
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenStunden gegen Rechnungen, Rechnungen gegen die Bank
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Asana
Was braucht meine Steuerberatung aus Asana?
Vor allem die Ausgangsrechnungen, die aus den Stunden entstehen, jede mit ihrem Zahlungseingang. Die Zeiten aus Asana nutzen wir als Gegenprobe, damit keine abrechenbare Arbeit unverrechnet bleibt. Übergeben wird im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
Unsere Rechnungen entstehen in einem anderen Programm. Geht das trotzdem?
Ja, genau dafür ist der Abgleich da. Wir binden Ihr Rechnungsprogramm zusätzlich an und ordnen jede Rechnung den Stunden aus Asana zu — über Kunde, Projekt und Zeitraum.
Müssen wir in Asana etwas umstellen?
Nein. Hilfreich ist nur, dass Ihr Team abrechenbare Zeit als solche kennzeichnet und die Stundenzettel freigibt. Wo das fehlt, fragen wir nach, statt zu raten.
Können Sie über Asana oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. In Asana ändern wir keinen Zeiteintrag, und Überweisungen geben ausschließlich Sie frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Asana
Branchen und Wissen
Quellen
developers.asana.com/docs/time-tracking-entries — TimeTrackingEntry: duration_minutes, entered_on, assignee, task, attributable_to, billable_status (billable, nonBillable, notApplicable), approval_status (DRAFT, SUBMITTED, APPROVED, REJECTED)
geprüft 18.10.2026developers.asana.com/docs/oauth-scopes — OAuth-Scopes: Lesebereiche time_tracking_entries:read, tasks:read, projects:read
geprüft 18.10.2026asana.com/features/resource-management/timesheets-budgets — Timesheets und Budgets: Freigabe an einer Stelle, abrechenbar/nicht abrechenbar, Export für Verrechnung, Budgets in Echtzeit, Schätzung gegen Ist
geprüft 18.10.2026help.asana.com/s/article/time-tracking — Zeiterfassung: Felder geschätzte und tatsächliche Zeit im Projekt
geprüft 18.10.2026
Der Name Asana ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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