Integrationen · Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme
Billomat und Ihre Steuerberatung: Ausgangs- und Eingangsrechnungen abgeglichen.
Sie schreiben Rechnungen und Mahnungen in Billomat und sammeln dort auch Ihre Eingangsrechnungen. Wir holen beides über die Schnittstelle, gleichen es mit dem Geschäftskonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Billomat bleibt Ihr Rechnungsprogramm.
Angaben zu Billomat: billomat.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefRechnungs- und Buchhaltungsprogramme
Billomat
Rechnungsprogramm aus Deutschland
- Was wir holen
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, Abo-Rechnungen, Zahlungen, Kontakte
- Anbindung
- Schnittstelle (API)
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang über die Billomat-API freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Billomat — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Billomat
Was wir aus Billomat holen
- Rechnungen und Gutschriften mit den Zahlungen, die Billomat bei jeder Rechnung führt.
- Abo-Rechnungen: Was Billomat aus einer wiederkehrenden Rechnung immer wieder neu erstellt, kommt einzeln zu uns — Rechnung für Rechnung.
- Eingangsrechnungen samt Lieferant: auch die, die über Ihr verbundenes E-Mail-Postfach oder die persönliche Billomat-Inbox hereingekommen und per Texterkennung erfasst sind.
- Mahnungen: Wir sehen, welche Rechnung schon gemahnt wurde, und vermerken das für die offene Forderung.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Billomat an
- Wir binden Billomat über die offene Daten- und Programmierschnittstelle an, die Billomat für andere Programme dokumentiert. Sie geben uns dafür einmal den Zugang; danach lesen wir Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen.
- Neue Dokumente und Zahlungen holen wir täglich. Ihr Geschäftskonto aus Österreich kann in Billomat verbunden bleiben — wir lesen die Bewegungen zusätzlich mit Lesezugang bei der Bank.
- Ihr Steuerberatungszugang in Billomat bleibt, wie er ist. Wir sorgen dafür, dass dort und in der Übergabe nichts fehlt.
02Prüfen und abgleichen
Ausgang, Eingang, Konto. Beide Seiten der Rechnung.
In Billomat stehen Ihre Rechnungen an Kundschaft und die Rechnungen Ihrer Lieferanten. Am Geschäftskonto sieht man, was davon wirklich bezahlt ist. Wir bringen die drei zusammen.
- Zahlung noch nicht zugewiesen. In Billomat weisen Sie eingehende Zahlungen den Rechnungen von Hand zu. Was offen bleibt, ordnen wir anhand von Betrag, Name und Rechnungsnummer zu und fragen bei Zweifeln nach.
- Abo-Rechnung ohne Eingang. Bei wiederkehrenden Rechnungen fällt ein ausbleibender Monat leicht durch. Wir prüfen jede Abo-Rechnung gegen das Konto und melden, wo der Eingang fehlt.
- Factoring statt Kundenzahlung. Verkaufen Sie Rechnungen über das Factoring-Modul, kommt das Geld vom Factoring-Anbieter und nicht von Ihrer Kundschaft. Wir ordnen solche Eingänge den richtigen Rechnungen zu.
- Eingangsrechnung doppelt. Kommt dieselbe Lieferantenrechnung über das verbundene Postfach und noch einmal über den Upload, geht sie nur einmal an Ihre Steuerberatung.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Ausgangs- und Eingangsrechnungen aus Billomat mit den Zahlungen dahinter — geprüft, im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr RechnungsprogrammBillomatAusgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, Zahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenOffene Zahlungen zugeordnet, Abo-Rechnungen und Factoring geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Billomat
Was braucht meine Steuerberatung aus Billomat?
Rechnungen und Gutschriften an Ihre Kundschaft, die Lieferantenrechnungen aus Postfach, Inbox und Upload und zu jeder Rechnung den Stand, ob bezahlt oder schon gemahnt. Auch jede Abo-Rechnung geht einzeln mit ihrer Zahlung weiter, aufbereitet für BMD, RZL oder DATEV.
Billomat hat doch einen kostenlosen Zugang für die Steuerberatung. Wozu dann Aistax?
Der Steuerberaterzugang zeigt nur, was in Billomat steht; für DATEV kommt der Export dazu. Was nie in Billomat landet, etwa ein Beleg im Chat, holen wir zusätzlich, und Eingänge aus dem Factoring ordnen wir der verkauften Rechnung zu. Ist bei Ihrer Steuerberatung BMD oder RZL im Einsatz, liefern wir im jeweiligen Format.
Meine Bank ist in Österreich. Geht das mit Billomat?
Ja. Billomat verbindet Geschäftskonten bei Banken in Deutschland und Österreich, auch mehrere Konten. Wir lesen Ihre Kontobewegungen zusätzlich selbst und gleichen sie mit den Rechnungen ab.
Können Sie über Billomat Zahlungen auslösen oder Mahnungen verschicken?
Nein. Wir lesen nur. Mahnungen, Inkasso und Überweisungen bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Billomat
Branchen und Wissen
Quellen
billomat.com — Billomat: Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, Inkasso und Factoring, manuelle Zahlungszuweisung, DATEV-Add-on, dokumentierte API
geprüft 18.10.2026billomat.com/api — Billomat Entwickler-API: Daten- und Programmierschnittstelle über HTTP und XML/JSON, Ressourcen Kunden, Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Lieferanten, Abo-Rechnungen, Mahnungen
geprüft 18.10.2026billomat.com/eingangsrechnungen — Eingangsrechnungen: E-Mail-Postfach verbinden, persönliche Inbox, automatische Texterkennung, Upload
geprüft 18.10.2026billomat.com/banking — Banking: Banken in Deutschland und Österreich, mehrere Konten, Zahlungsabgleich mit Rechnungen
geprüft 18.10.2026billomat.com/zusammenarbeit-mit-steuerberatern — Zusammenarbeit mit Steuerberatern: kostenloser Steuerberaterzugang, DATEV-Export, DATEV Unternehmen online
geprüft 18.10.2026billomat.com/impressum — Impressum: aifinyo AG, Berlin
geprüft 18.10.2026
Der Name Billomat ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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