Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Papershift und Ihre Steuerberatung: vom Dienstplan zu fertigen Lohndaten.
Sie planen Schichten in Papershift, Ihr Team stempelt per App oder am Terminal im Lokal oder Geschäft. Wir holen jeden Monat die bestätigten Zeiten, Zuschläge, Abwesenheiten und Stundenkonten, gleichen Plan und Ist ab und übergeben alles an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. Papershift bleibt Ihr Dienstplan.
Angaben zu Papershift: papershift.com, developers.papershift.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Papershift
Dienstplan und Zeiterfassung für Schichtbetriebe
- Was wir holen
- Bestätigte Zeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Stundenkonten
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Monatsexport als CSV
- Wie oft
- Zum Monatsende
- Ihr Aufwand
- Einmal einen API-Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Papershift — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Papershift
Was wir aus Papershift holen
- Bestätigte Arbeitszeiten je Schicht: Papershift übernimmt die geplanten Soll-Zeiten aus dem Dienstplan, Ihre Leute bestätigen sie oder tragen die Abweichung ein.
- Auswertung für die Lohnabrechnung aus dem Abrechnungs-Modul — Bruttolöhne je Person mit Lohnarten, Zuschlägen, Prämien, Lohnfortzahlung und Überstundenvergütung.
- Stundenkonten mit Überstunden und Fehlzeiten, so wie Papershift sie laufend führt.
- Urlaub, Krankenstand und andere Abwesenheiten mit ihrer Art, wie sie in Papershift eingetragen und genehmigt sind.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Papershift an
- Papershift hat eine öffentliche Schnittstelle (API) für Zeiterfassung, Abwesenheiten, Sollstunden, Auswertungen und Abrechnungen. Sie geben uns dafür einmal einen Zugang frei — wir lesen damit nur.
- Ab dann holen wir die Monatsdaten selbst, Schicht für Schicht. Dienstplanung und Stempeln bleiben in Papershift wie bisher.
- Möchten Sie lieber mit Dateien arbeiten, nehmen wir den Monatsexport von Papershift als CSV, PDF oder im DATEV-Format.
02Prüfen und abgleichen
Geplant, gestempelt, bestätigt. Jede Schicht einmal geprüft.
Im Schichtbetrieb weicht der Tag oft vom Plan ab: jemand bleibt länger, eine Schicht wird getauscht, eine Aushilfe springt ein. Für die Lohndaten zählt, was tatsächlich gearbeitet wurde.
- Soll übernommen, nie bestätigt. Steht eine Schicht nur mit der geplanten Zeit im Konto, ohne Bestätigung der Person, fragen wir nach — sonst gehen Planzeiten statt Arbeitszeiten weiter.
- Zuschläge ohne Grundlage. Die Abrechnungsauswertung von Papershift weist Zuschläge je Person aus. Ändert sich danach noch eine Schichtzeit, prüfen wir, ob die Zuschläge noch zur Zeit passen.
- Höchstarbeitszeit erreicht. Papershift berücksichtigt Pausen und Höchstarbeitszeiten selbst. Taucht trotzdem ein überlanger Tag auf, melden wir ihn, bevor er in die Lohndaten geht.
- Neue Aushilfe im Plan. Steht jemand neu im Dienstplan, fragen wir nach Eintritt und Stundenausmaß — Ihre Steuerberatung braucht beides für die Anmeldung.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten und Stundenkonten aus Papershift geprüft und vollständig — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, neben allen anderen Unterlagen des Monats.
- Ihre ZeiterfassungPapershiftSchichten, bestätigte Zeiten, Abrechnungsauswertung, Stundenkonten
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenPlan gegen Ist, Zuschläge und neue Personen geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Papershift
Was braucht meine Steuerberatung aus Papershift?
Je Monat die tatsächlich gearbeiteten Stunden jeder Person, die Zuschläge, Urlaube und Krankenstände sowie neue und ausgeschiedene Leute. Wir holen das aus Papershift, prüfen es und übergeben es im Format ihres Programms.
Papershift exportiert für DATEV, unsere Kanzlei nutzt aber BMD. Was nun?
Kein Problem. Wir lesen die Daten über die Schnittstelle oder den CSV-Export und bereiten sie für BMD oder RZL auf. In Papershift ändern Sie dafür nichts.
Wir haben viele Aushilfen und wechselnde Schichten. Wird das unübersichtlich?
Gerade dafür prüfen wir: Jede Schicht muss bestätigt sein, jede neue Person braucht Eintritt und Stundenausmaß. Was fehlt, fragen wir innerhalb eines Arbeitstags nach.
Können Sie über Papershift Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Löhne überweisen Sie selbst über Ihre Bank — wir sehen danach nur, ob alles abgegangen ist.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Papershift
Branchen und Wissen
Quellen
papershift.com/de — Startseite: Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal; Dienstplanung; Abwesenheiten mit Genehmigung; Integrationen; API-Dokumentation
geprüft 18.10.2026papershift.com/zeiterfassung — Zeiterfassung: Soll-Zeiten aus dem Dienstplan, Bestätigung durch Mitarbeitende, Pausen und Höchstarbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Export als DATEV, PDF oder CSV
geprüft 18.10.2026papershift.com/lohnabrechnung — Lohnabrechnung: Personalkosten, Lohnarten, Zuschläge, Prämien, Lohnfortzahlung, Stundenkonten; Export im DATEV-/SBS-optimierten Format
geprüft 18.10.2026developers.papershift.com — Public API: Absences, Evaluations, Payrolls, Shifts, Target Hours, Time Tracking, Users, Vacation Entitlements
geprüft 18.10.2026
Der Name Papershift ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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