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Integrationen · Zeiterfassung und Personal

Crewmeister und Ihre Steuerberatung: Stempelzeiten und Urlaube sauber zum Monatsende.

Ihre Mitarbeitenden stempeln mit Crewmeister — am Handy, im Browser oder am Tablet beim Eingang. Wir übernehmen zum Monatsende Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaube und Krankmeldungen, klären vergessene Ausstempelungen und übergeben alles an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. Crewmeister bleibt Ihre Stempeluhr.

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Angaben zu Crewmeister: crewmeister.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefZeiterfassung und Personal

Crewmeister

Zeiterfassung und Schichtplanung aus Deutschland

Was wir holen
Stempelzeiten, Zeitkonto, Urlaub, Krankmeldungen
Anbindung
Export als Excel oder im DATEV-Format
Wie oft
Zum Monatsende
Ihr Aufwand
Einmal den Monatsexport mit uns einrichten
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus Crewmeister — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus Crewmeister

Was wir aus Crewmeister holen

  • Excel-Export der Zeiterfassung — alle Stempelungen des Monats je Person, so wie Crewmeister sie mit einem Klick herunterlädt.
  • Stundenzettel je Mitarbeiterin und Mitarbeiter, die Crewmeister auf Knopfdruck erzeugt — zum Ablegen oder für Rückfragen der Steuerberatung.
  • Zeitkonto mit Überstunden: Crewmeister rechnet sie gegen die Sollstunden selbst aus. Wir übernehmen den Stand und den Abbau über Freizeitausgleich.
  • Urlaube und Krankmeldungen, die in Crewmeister beantragt, genehmigt oder eingetragen sind.

Schnittstelle · Integration

So binden wir Crewmeister an

  1. Crewmeister exportiert Arbeitszeiten und Abwesenheiten als Excel-Datei und direkt im DATEV-Format. Diesen Monatsexport richten wir einmal gemeinsam mit Ihnen ein.
  2. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, nehmen wir die Excel-Datei. Arbeitet sie mit DATEV, nutzen wir den DATEV-Export von Crewmeister.
  3. Ab dann holen wir die Daten jeden Monat ab. Gestempelt wird weiter per App, im Browser oder im Terminalmodus — für Ihr Team ändert sich nichts.

02Prüfen und abgleichen

Eingestempelt, ausgestempelt, Pause. Jede Lücke vor dem Export geklärt.

Eine Stempeluhr ist nur so genau wie das letzte Ausstempeln. Bevor die Monatsdaten aus Crewmeister weitergehen, sehen wir uns die typischen Lücken an.

  • Ausstempeln vergessen. Läuft eine Stempelung über Nacht weiter, fragen wir nach der echten Endzeit. Die Korrektur machen Sie oder die Person selbst in Crewmeister — wir ändern dort nichts.
  • Pause doppelt abgezogen. Crewmeister kann Pausen minutengenau erfassen oder automatisch abziehen. Steht an einem Tag beides, prüfen wir, welche Pause wirklich gilt.
  • Nachträglich geändert. Das Änderungsprotokoll von Crewmeister zeigt, wann eine Zeit geändert wurde. Wurde ein Monat nach dem Export noch korrigiert, holen wir den neuen Stand.
  • Krankmeldung im Urlaub. Liegt eine Krankmeldung in einem genehmigten Urlaub, melden wir die Überschneidung. Ob der Urlaub dadurch unterbrochen wird, klärt Ihre Steuerberatung — wir liefern beide Einträge getrennt mit Datum.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt Stempelzeiten, Überstunden, Urlaube und Krankmeldungen aus Crewmeister geprüft und vollständig — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit den übrigen Unterlagen des Monats.

  1. Ihre ZeiterfassungCrewmeisterStempelungen, Zeitkonto, Urlaub, Krankmeldungen
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenvergessenes Ausstempeln, Pausen und Änderungen geklärt
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu Crewmeister

Was braucht meine Steuerberatung aus Crewmeister?

Je Monat die Arbeitsstunden jeder Person, den Stand der Überstunden, Urlaubs- und Krankenstandstage sowie Ein- und Austritte. Wir holen das aus dem Monatsexport von Crewmeister, fragen nach Lücken und übergeben es im Format ihres Programms.

Unsere Steuerberatung arbeitet nicht mit DATEV. Geht das trotzdem?

Ja. Dann nehmen wir den Excel-Export aus Crewmeister und bereiten die Daten für BMD oder RZL auf. Sie müssen dafür nichts umstellen.

Wir stempeln mit GPS-⁠Standort. Sehen Sie, wo jemand war?

Für die Lohndaten brauchen wir nur Zeiten und Abwesenheiten. Den Standort, den Crewmeister optional bei der Stempelung speichert, geben wir nicht weiter.

Können Sie über Crewmeister Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Löhne überweisen Sie selbst aus Ihrer Bank.

Weiterführende Seiten

Oft zusammen mit Crewmeister

Branchen und Wissen

Quellen

  1. crewmeister.com/de — Startseite: App, Browser, Terminalmodus auf Tablet oder PC; Excel-Download mit einem Klick; Made in Germany, Serverstandort Deutschland

    geprüft 18.10.2026

  2. crewmeister.com/de/funktionsuebersicht — Funktionsübersicht: Excel-Export, DATEV-Export von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Zeitkonto, Freizeitausgleich, Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Änderungsprotokoll, GPS

    geprüft 18.10.2026

  3. crewmeister.com/de/zeiterfassung — Zeiterfassung: Stundenzettel mit einem Klick, Export für die Lohnabrechnung, Pausen und automatischer Pausenabzug, Sollstunden, Korrektur vergessener Ausstempelungen

    geprüft 18.10.2026

Der Name Crewmeister ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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