Integrationen · Kassa
orderbird und Ihre Steuerberatung: jeder Kassentag mit der Bank abgeglichen.
Sie kassieren mit orderbird. Wir holen Berichte und Buchhaltungsexport aus MY orderbird, gleichen Bar, Karte und Trinkgeld mit der Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. orderbird bleibt Ihre Kassa.
Angaben zu orderbird: orderbird.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefKassa
orderbird
Kassensystem für die Gastronomie aus Berlin
- Was wir holen
- Umsätze nach Zahlungsart und Steuersatz, Einzelbuchungen mit Belegnummer
- Anbindung
- Export aus MY orderbird
- Wie oft
- Laufend, Export je Monat
- Ihr Aufwand
- Einmal Zugang zu MY orderbird freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus orderbird — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus orderbird
Was wir aus orderbird holen
- DATEV-Export aus MY orderbird für einen frei gewählten Zeitraum — mit Umsätzen, Zahlungsarten, Steuersätzen und Einzelbuchungen samt Belegnummern. Den Inhalt bringen wir in das Format, mit dem Ihre Steuerberatung arbeitet.
- Berichte nach Tag, Woche, Monat oder Jahr, auch nach Mitarbeitenden sortiert — daran sehen wir sofort, wenn ein Tag fehlt.
- Zahlungsarten getrennt: bar, Karte und digital.
- Mehrere Betriebe aus einem Account über die Filialverknüpfung — wir halten jeden Standort für sich.
Schnittstelle · Integration
So binden wir orderbird an
- Sie geben uns einmal Zugang zu MY orderbird, dem Backoffice von orderbird. Dort liegen die Berichte und unter „Datenexporte“ der Export für die Buchhaltung.
- Ab dann holen wir die Berichte laufend und den Export für jeden abgeschlossenen Monat selbst. Sie müssen nichts herunterladen und nichts weiterschicken.
- Kontenrahmen, Zahlungsarten und Steuersätze sind in orderbird je Standort voreingestellt. Diese Einstellungen gehen wir einmal mit Ihrer Steuerberatung durch.
02Prüfen und abgleichen
Bon, Terminal, Konto. Laufend abgeglichen.
orderbird verknüpft jede Rechnung direkt mit dem Kartenbeleg. Ob das Geld auch angekommen ist, zeigt erst das Konto — genau dort setzen wir an.
- Karte gegen Auszahlung. Kartenzahlungen am Pay Terminal Plus oder am orderbird MINI kommen gesammelt und abzüglich Gebühren aufs Konto. Wir trennen Umsatz und Gebühr und ordnen jede Auszahlung den Kassentagen zu.
- Trinkgeld auf der Karte. Das Terminal fragt Gäste nach Trinkgeld. Es steckt in der Auszahlung, gehört aber nicht zum Umsatz — wir weisen es getrennt aus.
- Bar gegen Kassenbuch. Barumsätze landen in orderbird automatisch im digitalen Kassenbuch. Bareinzahlungen auf das Geschäftskonto gleichen wir damit ab.
- Fehlender Monat. Fehlt ein Export oder ein Tag in den Berichten, fragen wir nach, bevor wir übergeben.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die orderbird-Daten vollständig und geprüft — mit Belegnummern, Zahlungsarten und Steuersätzen, im Format ihres Programms.
- Ihre KassaorderbirdExport und Berichte aus MY orderbird
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenKarte, Trinkgeld und Bar gegen Bank
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu orderbird
Was braucht meine Steuerberatung aus orderbird?
Die Umsätze nach Zahlungsart und Steuersatz, die Einzelbuchungen mit Belegnummern, dazu die Kartenauszahlungen und Bareinzahlungen. Wir holen den Export aus MY orderbird, prüfen ihn gegen die Bank und übergeben ihn für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
orderbird exportiert doch im DATEV-Format. Reicht das nicht?
Der Export enthält die Kassadaten. Ob Kartenauszahlungen, Trinkgeld und Bareinzahlungen dazu passen, steht nicht darin. Das prüfen wir — und übergeben die Kassa zusammen mit allen anderen Belegen, auch wenn Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL arbeitet.
Gilt das auch für orderbird in Österreich?
Ja. orderbird bietet seine Kassa in Österreich an und gibt an, dass sie die RKSV erfüllt. Die Registrierkasse und ihre Pflichten bleiben bei Ihnen und orderbird — wir lesen nur die Daten.
Können Sie über orderbird oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Jede Zahlung aus Ihrer Kassa oder von Ihrem Konto bleibt Ihre Freigabe.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit orderbird
Branchen und Wissen
Quellen
orderbird.com/at — orderbird Österreich: Kassensystem RKSV-konform, Kartenzahlung integriert
geprüft 18.10.2026orderbird.com/at/datenexport-fuer-steuerberater — Datenexport für Steuerberater: DATEV-Export in MY orderbird je Zeitraum mit Umsätzen, Zahlungsarten, Steuersätzen, Einzelbuchungen, Belegnummern; Voreinstellung je Standort
geprüft 18.10.2026orderbird.com/at/myorderbird — MY orderbird: Berichte nach Zeitraum und Mitarbeitenden, Zahlungsarten, Filialverknüpfung, Datenexporte DATEV
geprüft 18.10.2026orderbird.com/at/kartenzahlung-gastronomie — Kartenzahlung: Pay Terminal Plus, Rechnung mit Kartenbeleg verknüpft, Trinkgeld-Abfrage
geprüft 18.10.2026orderbird.com/de — orderbird GmbH Berlin, gegründet 2011; orderbird MINI; digitales Kassenbuch speichert Barumsätze automatisch
geprüft 18.10.2026
Der Name orderbird ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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