Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Spendesk und Ihre Steuerberatung: Ausgaben und Zahlungen lückenlos belegt.
Ihre Teams zahlen mit Spendesk-Karten und reichen Rechnungen und Spesen dort ein. Wir holen Ausgaben, Belege und Abrechnungen nur lesend, bringen Ausgabe und Zahlung wieder zusammen und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Spendesk bleibt Ihr Ausgabenmanagement.
Angaben zu Spendesk: developer.spendesk.com, helpcenter.spendesk.com, spendesk.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Spendesk
Ausgabenmanagement mit Firmenkarten
- Was wir holen
- Ausgaben, Belege, Abrechnungen und Gebühren aus Spendesk
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Public API, nur Leserechte
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den API-Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Spendesk — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Spendesk
Was wir aus Spendesk holen
- Ausgaben aller Art — Kartenzahlungen und Kartenrückerstattungen, Rechnungen, Gutschriften und Spesenabrechnungen, so wie Spendesk sie für die Buchhaltung aufbereitet.
- Belege zu jeder Ausgabe, ob in der App fotografiert, am Desktop hochgeladen oder per E-Mail weitergeleitet. Spendesk liest Händler, Datum, Betrag und Umsatzsteuer aus — wir prüfen, ob das zum Beleg passt.
- Abrechnungen und Gebühren: wann eine Zahlung tatsächlich vom Spendesk-Konto ging, dazu Fremdwährungs-, Bankomat- und weitere Gebühren sowie die Aufladungen des Wallets.
- Spesenbelege aus dem Chat, wenn in Spendesk zu einer Kartenzahlung nichts hängt: Ihre Leute schicken ein Foto, wir legen es zur richtigen Zahlung.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Spendesk an
- Eine berechtigte Person in Spendesk gibt uns einmal Zugang zur Public API. Die Berechtigungen dort sind nach Bereich und Aktion getrennt — wir fragen nur Leserechte an, etwa für Ausgaben und Abrechnungen.
- Ab dann holen wir Ausgaben, Belege und Abrechnungen jeden Tag selbst. Den Buchhaltungsstatus in Spendesk lassen wir, wie er ist.
- Wenn sonst nichts geht: Unter Bookkeep › Export lädt Spendesk für einen gewählten Zeitraum eine CSV-Datei mit den Zahlungen herunter. Die lesen wir ebenfalls ein.
02Prüfen und abgleichen
Ausgabe, Abrechnung, Beleg. Zwei Seiten, ein Bild.
Spendesk führt eine Ausgabe und ihre Bezahlung getrennt. Für Ihre Steuerberatung bringen wir beides wieder zusammen — mit dem Beleg dazu.
- Bezahlt, aber nicht vorbereitet. Zahlungen zu Ausgaben, die in Spendesk noch nicht für die Buchhaltung vorbereitet sind, fehlen im Zahlungsexport standardmäßig. Wir sehen beide Seiten und melden, was liegen geblieben ist.
- Fremdwährungsgebühr ohne Rechnung. Die Gebühr steht in den Spendesk-Zahlungen, eine Rechnung dazu gibt es nicht. Wir kennzeichnen sie, damit niemand einen Beleg sucht, der nie kommt.
- Über die Hausbank bezahlt. Was zwar in Spendesk erfasst, aber über eine andere Bank bezahlt wurde, fehlt in den Spendesk-Zahlungen. Diese Ausgaben gleichen wir mit Ihrem Geschäftskonto ab.
- Weitergeleitete Rechnung. Eine per E-Mail weitergeleitete Rechnung hängt Spendesk automatisch an eine Zahlung. Wir prüfen, ob Betrag und Händler wirklich zu dieser Zahlung gehören.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Spendesk-Ausgabe mit Beleg und der passenden Abrechnung — vollständig, zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenSpendeskAusgaben, Belege, Abrechnungen, Gebühren
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAusgabe gegen Zahlung, Hausbank gegen Konto
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Spendesk
Spendesk hat eine DATEV-Anbindung. Wozu brauche ich Sie?
Die Anbindung schickt die Ausgaben über den Rechnungsdatenservice 1.0 nach DATEV Unternehmen Online. Die Zahlungen kommen dort nicht automatisch an — sie werden als CSV-Datei in der Stapelverarbeitung von DATEV Rechnungswesen eingelesen. Nutzt Ihre Steuerberatung BMD oder RZL, passt keiner der beiden Wege. Wir übergeben alles geprüft im Format ihres Programms.
Was braucht meine Steuerberatung aus Spendesk?
Jede Ausgabe mit Beleg, die Abrechnung dazu, die Gebühren und die Aufladungen des Wallets — und für Ausgaben, die über die Hausbank bezahlt wurden, den Nachweis vom Geschäftskonto.
Müssen wir Belege künftig anders einreichen?
Nein. Ihre Leute fotografieren, laden hoch oder leiten weiter wie bisher. Wir lesen, was in Spendesk liegt, und fragen nur nach, wenn zu einer Zahlung etwas fehlt.
Können Sie über Spendesk Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur — der Zugang hat ausschließlich Leserechte. Karten, Budgets und Zahlungen bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Spendesk
Branchen und Wissen
Quellen
developer.spendesk.com — Spendesk Developer Documentation: Public API (Payables, Settlements, Bank fees, Wallet, Cards), API-Credentials oder OAuth, Scopes wie payable:read
geprüft 18.10.2026helpcenter.spendesk.com/en/articles/5543914-overview-of-datev-uo-native-integration — Overview of DATEV UO native integration: Rechnungsdatenservice 1.0, abgebildete Ausgabearten und Gebühren, Zahlungen per CSV
geprüft 18.10.2026helpcenter.spendesk.com/en/articles/6633342-export-payments-via-csv-file-using-datev-uo-integration — Export payments via CSV file using DATEV UO integration: Bankjournal unter Bookkeep › Export, Stapelverarbeitung in DATEV ReWe, Fremdwährungsgebühren, externe Bank
geprüft 18.10.2026spendesk.com/en-eu/receipt-collection — Spendesk Receipt Collection: App, E-Mail-Weiterleitung mit automatischer Zuordnung, Desktop-Upload; Smart OCR für Händler, Datum, Betrag, Umsatzsteuer
geprüft 18.10.2026spendesk.com/llms.txt — Spendesk llms.txt: Kartenarten (physische Debitkarten, virtuelle Einmalkarten, Abo- und Mehrfachkarten), Public API
geprüft 18.10.2026
Der Name Spendesk ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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