Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Payhawk und Ihre Steuerberatung: jede Kartenzahlung mit ihrem Beleg.
Ihre Firmenkarten, Spesen und Eingangsrechnungen laufen über Payhawk. Wir holen die Ausgaben samt Belegen und die Kontoauszüge nur lesend, prüfen, ob zu jeder Zahlung das passende Dokument gehört, und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Payhawk bleibt Ihr Ausgabenmanagement.
Angaben zu Payhawk: payhawk.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Payhawk
Firmenkarten, Spesen und Eingangsrechnungen
- Was wir holen
- Ausgaben mit Belegen, Rechnungen und Kontoauszüge aus Payhawk
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Lese-Schlüssel, oder Export
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Lese-Schlüssel anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Payhawk — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Payhawk
Was wir aus Payhawk holen
- Ausgaben mit Beleg — jede Kartenzahlung, Rechnung und Spese in Payhawk mit Betrag, Datum, Händler und dem Dokument, das Ihre Leute dazu hochgeladen haben.
- Rechnungen aus der Payhawk-Mailbox: Was an die Mailbox-Adresse Ihrer Firma geht, legt Payhawk bei bereits bezahlten Rechnungen an die passende Kartenzahlung, offene werden zu einer neuen Rechnung. Beides holen wir mit.
- Kontoauszüge des Payhawk-Kontos, die Payhawk als PDF und im Bankformat CAMT.053 bereitstellt — mit Einzahlungen auf das Konto, Bargeldabhebungen und Gebühren.
- Spesenbelege aus dem Chat: Fehlt zu einer Kartenzahlung der Beleg, schicken Ihre Mitarbeitenden ihn als Foto in den Chat, und wir ordnen ihn der Zahlung zu.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Payhawk an
- Eine Person mit Administratorrolle legt in Payhawk unter Einstellungen › Integrationen einmal einen API-Schlüssel an. Payhawk bietet dafür den Umfang „Read-only“ an — genau den nehmen wir.
- Mit diesem Schlüssel holen wir Ausgaben, Rechnungen und Kontoauszüge jeden Tag selbst über die Developer API von Payhawk. Karten, Limits und Freigaben in Payhawk bleiben unberührt.
- Wenn sonst nichts geht: Die Export-App von Payhawk erstellt Excel- oder CSV-Dateien, wahlweise mit den Belegbildern. Die Belegbilder aus der CSV-Variante ordnen wir dann den Ausgaben zu.
02Prüfen und abgleichen
Karte, Beleg, Abrechnung. Erst abgerechnet, dann übergeben.
Payhawk unterscheidet zwischen bezahlten und offenen Ausgaben und teilt Sammelzahlungen auf. Wir achten darauf, dass Ihre Steuerberatung jede Ausgabe genau einmal bekommt — mit dem richtigen Beleg.
- Kartenzahlung noch nicht abgerechnet. Über die direkten Anbindungen gibt Payhawk Zahlungsdaten erst weiter, wenn die Kartenzahlung abgerechnet ist. Wir halten es genauso und holen eine Zahlung vom Monatsende nach, sobald sie feststeht.
- Ein Zahlungslauf, mehrere Rechnungen. Payhawk teilt Sammelzahlungen nach den einzelnen Ausgaben auf. Wir prüfen, dass die Teile zusammen genau den Betrag ergeben, der vom Konto abging.
- Rechnung per Mailbox, bezahlt mit Karte. Landet die Rechnung eines Lieferanten in der Mailbox, obwohl die Karte schon belastet wurde, gehört sie an diese Kartenzahlung und nicht als zweite Ausgabe in die Unterlagen. Wir vergleichen Betrag und Lieferanten und fragen nach, sobald etwas abweicht.
- Gebühren und Bargeld. Fremdwährungsgebühren und Bargeldabhebungen haben keine Lieferantenrechnung. Wir kennzeichnen sie für Ihre Steuerberatung, statt einem Beleg nachzulaufen, den es nicht gibt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die abgerechneten Payhawk-Ausgaben mit Beleg und die Kontoauszüge dazu — vollständig, zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenPayhawkKartenzahlungen, Rechnungen, Kontoauszüge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenBeleg zu jeder Ausgabe, Sammelzahlungen aufgelöst
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Payhawk
Payhawk hat eine DATEV-Anbindung. Brauche ich Sie trotzdem?
Die Anbindung von Payhawk überträgt nach DATEV Unternehmen Online; Ihre Steuerberatung muss dafür den Rechnungsdatenservice 1.0 für Sie freischalten. Arbeitet Ihre Kanzlei mit BMD oder RZL, kommt auf diesem Weg nichts an. Wir übergeben die geprüften Ausgaben im Format des Programms, das Ihre Steuerberatung tatsächlich nutzt, und fragen fehlende Belege nach.
Was braucht meine Steuerberatung aus Payhawk?
Jede Ausgabe mit ihrem Beleg — Kartenzahlungen, Rechnungen und Spesen — und die Kontoauszüge des Payhawk-Kontos mit Einzahlungen, Bargeldabhebungen und Gebühren.
Müssen meine Mitarbeitenden anders mit Payhawk arbeiten?
Nein. Sie laden Belege weiter in Payhawk hoch oder schicken Rechnungen an die Mailbox. Fehlt trotzdem einer, fragen wir gezielt nach diesem Beleg — ein Foto in den Chat genügt.
Können Sie über Payhawk Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur, der Schlüssel hat nur Leserecht. Karten, Zahlungsläufe und Freigaben bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Payhawk
Branchen und Wissen
Quellen
payhawk.com/help/overview-of-the-payhawk-developer-api — Overview of the Payhawk Developer API: API-Schlüssel unter Settings › Integrations, Full access oder Read-only, Rechnungen zu Ausgaben und Kontoauszüge abrufen, Webhooks
geprüft 18.10.2026payhawk.com/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments — Overview of exporting and downloading expenses and payments: Excel, CSV mit/ohne Belegbilder, PDF- und CAMT.053-Kontoauszüge; Zahlungsdaten bei Live-Anbindung erst nach Abrechnung
geprüft 18.10.2026payhawk.com/help/overview-of-the-mailbox — Overview of the Mailbox: Firmenadresse, bezahlte Rechnungen an die Kartenzahlung, unbezahlte als neue Rechnung, bis zu 40 Anhänge
geprüft 18.10.2026payhawk.com/help/exporting-expenses-and-payments-to-duo — Exporting expenses and payments to DUO: Export nach Prüfung, Sammelzahlungen je Ausgabe aufgeteilt, Kartenzahlungen nach Abrechnung
geprüft 18.10.2026payhawk.com/help/connecting-payhawk-to-duo — Connecting Payhawk to DUO: Rechnungsdatenservice 1.0 durch die Steuerberatung, Sammel-Lieferantenkonto, Konto für Bargeldabhebungen und Fremdwährungsgebühren
geprüft 18.10.2026
Der Name Payhawk ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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