Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Soldo und Ihre Steuerberatung: jede Kartenzahlung mit Beleg.
Ihr Team zahlt mit Soldo-Karten aus festen Budgets und fotografiert die Belege in der Soldo-App. Wir holen Zahlungen und Belege nur lesend, fragen nach, wo ein Beleg fehlt, und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Soldo bleibt Ihre Ausgabenverwaltung.
Angaben zu Soldo: soldo.com, developer.soldo.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Soldo
Firmenkarten und Budgets für Teams
- Was wir holen
- Kartenzahlungen aller Karten, angehängte Belege, Notizen und Tags
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Soldo Business API, nur lesend
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal in Soldo eine Anwendung anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Soldo — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Soldo
Was wir aus Soldo holen
- Zahlungen jeder Soldo-Karte — Debit-, Prepaid-, virtuelle Karten und Tankkarten, jeweils mit Karte und Person, die bezahlt hat.
- Belege, die schon in Soldo hängen. Was Ihr Team mit der Soldo-App beim Einkauf fotografiert, übernehmen wir samt Zuordnung zur Zahlung.
- Notizen, Tags und erfasste Steuersätze, die Ihr Team in der App zu einer Ausgabe einträgt — als Hinweis für Ihre Steuerberatung.
- Export aus Soldo als Reserve: Soldo exportiert Umsätze als CSV, XLSX, PDF, QIF, OFX oder ZIP mitsamt Belegen. Den Weg nutzen wir nur, wenn die Schnittstelle einmal nicht antwortet.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Soldo an
- Sie legen in der Soldo-Webanwendung unter Integrations > Business API einmal eine Anwendung für uns an. Den öffentlichen Schlüssel dafür schicken wir Ihnen, Sie laden ihn dort hoch.
- Beim Anlegen wählen Sie die Berechtigungen. Soldo kennzeichnet jede als Ansehen oder Bearbeiten — wir brauchen ausschließlich Ansehen für Zahlungen, Belege und Benutzer.
- Ab dann holen wir jeden Tag die neuen Zahlungen mit ihren Belegen über die Schnittstelle. Budgets, Limits und Karten verwalten weiterhin Sie in Soldo.
- Die Berechtigungen sehen und ändern Sie jederzeit unter Integrations > Business API.
02Prüfen und abgleichen
Aufladung, Beleg, Steuersatz. Für jede Soldo-Karte.
Soldo ordnet Belege schon beim Einkauf zu. Wir prüfen, ob jede Zahlung damit für Ihre Steuerberatung belegt ist.
- Aufladung ist keine Ausgabe. Auf dem Bankkonto steht eine einzige Überweisung an Soldo, in Soldo daraus viele Kartenzahlungen. Wir verbinden beides, damit die Aufladung nicht als Aufwand durchgeht und keine Zahlung doppelt zählt.
- Kategorisiert, aber nicht belegt. Soldo ordnet Zahlungen automatisch einer Kategorie zu. Fehlt trotzdem der Beleg oder ist nur ein Kartenzettel angehängt, fragen wir die Person mit der Karte gezielt nach der Rechnung.
- Steuersatz in der App gegen Rechnung. Trägt jemand beim Einkauf einen Steuersatz ein, vergleichen wir ihn mit dem Beleg und schreiben Abweichungen für Ihre Steuerberatung dazu.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Soldo-Zahlung mit passendem Beleg und der Aufladung vom Bankkonto daneben — bereit für den Import in BMD, RZL, DATEV oder ihr anderes Programm.
- Ihr Soldo-KontoSoldoKartenzahlungen, Belege, Notizen, Tags
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAufladungen gegen Bank, fehlende Belege nachgefragt, Steuersätze geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Soldo
Was braucht meine Steuerberatung aus Soldo?
Jede Kartenzahlung mit einer Rechnung, die für den Vorsteuerabzug reicht, und die Aufladungen vom Bankkonto, damit die Summen zusammenpassen. Wir übergeben das laufend im Format ihres Programms.
Soldo verbindet sich mit Xero. Meine Steuerberatung arbeitet mit BMD oder RZL — geht das trotzdem?
Ja. Soldo bietet eine direkte Anbindung an Xero und Exporte für Programme wie Sage, QuickBooks oder NetSuite. Wir holen die Daten über die Schnittstelle von Soldo und übergeben sie so, wie BMD, RZL, DATEV oder ein anderes Programm sie übernimmt.
Muss mein Team etwas anders machen als bisher?
Nein. Belege fotografiert Ihr Team weiter in der Soldo-App. Fehlt einer, kommt die Rückfrage von uns — im Chat, innerhalb eines Arbeitstags nach der Zahlung.
Soldo ist in Irland reguliert. Passt das für Österreich?
Ja. Im Europäischen Wirtschaftsraum steht Soldo Financial Services Ireland DAC unter Aufsicht der irischen Zentralbank. Für uns zählt nur, dass die Daten vollständig bei Ihrer Steuerberatung in Österreich ankommen.
Können Sie über Soldo Zahlungen auslösen oder Karten aufladen?
Nein. Wir lesen nur. Unsere Anwendung in Soldo hat nur Rechte zum Ansehen — Aufladungen, Karten und Limits bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Soldo
Branchen und Wissen
Quellen
soldo.com/en-eu — Soldo: Debit-, Prepaid-, virtuelle, Tank- und Beschaffungskarten, Budgets, Belegerfassung in der App, automatische Zuordnung und Kategorisierung, Soldo Financial Services Ireland DAC unter Aufsicht der Central Bank of Ireland
geprüft 18.10.2026soldo.com/en-gb/export-and-integrate — Soldo, Export and integrate: Exporte als PDF, XLSX, CSV, QIF, OFX, ZIP mit Anhängen, Tags und Notizen; App erfasst Belege, Steuersätze, Notizen; Xero-Anbindung mit täglichem Bank-Feed; Sage, QuickBooks, NetSuite
geprüft 18.10.2026developer.soldo.com/docs/api-set-up — Soldo Business API, Setting up the API: Integrations > Business API, Create application, öffentlicher RSA-Schlüssel, Scopes Ansehen/Bearbeiten
geprüft 18.10.2026developer.soldo.com — Soldo Business API v2.0: Transaction search/get, Transaction attachment search/get, OAuth2-Token
geprüft 18.10.2026
Der Name Soldo ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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