Integrationen · Firmenkarten und Spesen
UTA Tankkarte und Ihre Steuerberatung: jede Rechnung, keine Lücke.
Ihre Flotte tankt und zahlt Maut mit der UTA Tankkarte von UTA Edenred. Wir holen jede UTA Rechnung aus dem myUTA-Kundenportal, gleichen sie mit dem Geschäftskonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. UTA bleibt Ihre Tankkarte.
Angaben zu UTA: web.uta.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
UTA
Tank-, Lade- und Mautkarte von UTA Edenred
- Was wir holen
- Rechnungen detailliert, Tanken, Maut und Services
- Anbindung
- Kundenportal myUTA-Kundenportal
- Wie oft
- Zweimal im Monat, mit jeder Rechnung
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang zum Kundenportal geben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus UTA — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus UTA
Was wir aus UTA holen
- Jede UTA Rechnung — UTA schickt sie zweimal im Monat per E-Mail, zum 1. und zum 15. Wir holen jede davon, auch wenn die E-Mail einmal nicht ankommt.
- Die detaillierte Fassung: myUTA bietet jede Rechnung detailliert oder zusammengefasst an. Wir nehmen die detaillierte, damit Ihre Steuerberatung mehr sieht als eine Gesamtsumme.
- Tanken, Maut und Services auf einer Rechnung — UTA rechnet alles gemeinsam ab, als digitale e-Rechnung.
- Rückerstattungen von Umsatzsteuer und Mineralölsteuer, wenn Sie den Erstattungsservice von UTA nutzen — damit klar ist, welche ausländische Steuer schon zurückgeholt wird.
Schnittstelle · Integration
So binden wir UTA an
- Wir binden UTA direkt aus dem Portal an: Sie geben uns einmal Zugang zum myUTA-Kundenportal. Karten, PIN und Limits verwalten Sie dort weiter selbst.
- Ab dann holen wir jede neue Rechnung aus dem Bereich „Rechnungen“ selbst — mehrere auf einmal, für einen ganzen Zeitraum, wenn es sein muss.
- myUTA hält Rechnungen der letzten sechs Monate zum Abruf bereit. Darum holen wir beim Start alles, was dort liegt, und danach jede Rechnung laufend — eine ältere geht so nicht verloren.
02Prüfen und abgleichen
Zwei Rechnungen im Monat. Keine fehlt, jede bezahlt.
Bei UTA kommen Tanken, Maut und Services halbmonatlich auf eine Rechnung. Für Ihre Steuerberatung zählt, dass die Reihe lückenlos ist und jede Rechnung zur Zahlung am Konto passt.
- Lückenlose Reihe. Zwei Rechnungen pro Monat — fehlt eine, etwa weil die E-Mail im Spam gelandet ist, fällt es uns auf. Wir holen sie aus myUTA nach.
- Rechnungsdatum und Erstellung. UTA erstellt die Rechnung erst einige Tage nach dem Rechnungsdatum. Wir ordnen sie trotzdem dem richtigen Zeitraum zu, auch wenn sie erst im Folgemonat ankommt.
- Rechnung gegen Bank. Jede UTA Rechnung muss zu einer Zahlung am Geschäftskonto passen. Wir gleichen Betrag und Rechnungsnummer ab und melden, wenn eine offen bleibt.
- Maut neben Kraftstoff. Weil Maut und Tanken auf derselben Rechnung stehen, übergeben wir Ihrer Steuerberatung die Rechnung so, dass beides erkennbar bleibt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede UTA Rechnung in der detaillierten Fassung, mit der Zahlung am Konto, die zu ihr gehört — vollständig und im Format ihres Programms.
- TankkarteUTAUTA Rechnungen, detailliert, Tanken und Maut
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenJede Rechnung gegen die Bank, fehlende nachgeholt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu UTA
Was braucht meine Steuerberatung aus UTA?
Jede UTA Rechnung in der detaillierten Fassung und dazu die Zahlung am Geschäftskonto. Wir übergeben beides zusammen, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
Die UTA Rechnungen kommen ohnehin per E-Mail. Wozu Aistax?
Eine E-Mail im Postfach ist noch keine vollständige Buchhaltung. Wir holen jede Rechnung, prüfen, ob die Reihe lückenlos ist, gleichen sie mit der Bank ab und legen sie zu den übrigen Belegen. Ändert sich die Empfangsadresse, holen wir weiter direkt aus myUTA.
Ich habe die UTA Tankkarte erst seit Kurzem. Holen Sie auch ältere Rechnungen?
Ja, soweit sie in myUTA noch abrufbar sind — das sind die Rechnungen der letzten sechs Monate. Ältere, die Ihre Steuerberatung braucht, holen wir aus Ihrem Postfach.
Können Sie über UTA Zahlungen auslösen oder Karten sperren?
Nein. Wir lesen nur. Kartensperren, Limits und PIN bleiben bei Ihnen — die Sperre bietet UTA rund um die Uhr online an.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit UTA
Branchen und Wissen
Quellen
web.uta.com/de — UTA Edenred: Rückerstattung von Umsatzsteuer und Mineralölsteuer, Kartensperre rund um die Uhr, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG, Muttergesellschaft Edenred
geprüft 18.10.2026web.uta.com/de/hilfe/wann-erhalte-ich-meine-rechnung — Wann erhalte ich meine Rechnung? Zweimal im Monat per E-Mail am 1. und 15.; Erstellung einige Tage nach dem Rechnungsdatum; myUTA-Kundenportal
geprüft 18.10.2026web.uta.com/de/hilfe/wie-kann-ich-rechnungen-herunterladen — Wie kann ich Rechnungen herunterladen? Bereich „Rechnungen“, Rechnungstyp detailliert oder zusammengefasst, mehrere Rechnungen für einen Zeitraum
geprüft 18.10.2026web.uta.com/de/hilfe/rechnungen-aus-vergangenen-monaten-abrufen — Rechnungen aus vergangenen Monaten abrufen: Rechnungen der letzten 6 Monate im myUTA-Kundenportal
geprüft 18.10.2026web.uta.com/uta-card-fuer-pkw-und-transporter — UTA Card für Pkw und Transporter: alles auf einer Rechnung – Tanken, Maut und Services; digitale e-Rechnung für alle Transaktionen
geprüft 18.10.2026web.uta.com/de/hilfe — Hilfecenter: Rechnungen herunterladen; Karten sperren, Limits und Lieferadressen im Kundenportal; PIN-Codes in der Kontoverwaltung
geprüft 18.10.2026
Der Name UTA ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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