Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Shell Card und Ihre Steuerberatung: die Sammelrechnung, Posten für Posten geprüft.
Ihre Fahrzeuge tanken, laden und zahlen Maut mit der Shell Card. Wir holen Sammelrechnungen und Transaktionen aus Shell Fleet Hub, gleichen sie mit dem Geschäftskonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Die Shell Card bleibt Ihre Tankkarte.
Angaben zur Shell Card: shell.at, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Shell Card
Tank-, Lade- und Mautkarte von Shell
- Was wir holen
- Sammelrechnungen als PDF, Transaktionen nach Kostenart
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Shell Fleet Hub
- Wie oft
- Täglich, Rechnungen mit jeder Abrechnung
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus der Shell Card — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus der Shell Card
Was wir aus der Shell Card holen
- Die Sammelrechnung — wöchentlich oder monatlich, je nachdem, was Sie mit Shell vereinbart haben. In Shell Fleet Hub liegt jede als PDF, mit Status, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum.
- Transaktionen nach Kostenart: Shell Fleet Hub trennt Kraftstoff, Maut-, Tunnel- und Fährgebühren, Autowäschen und Shopartikel.
- Mautgebühren, die über die Shell Card abgerechnet werden — ohne Einzelbelege, auf derselben Abrechnung.
- Gutschriften aus der Steuerrückerstattung: Bei der normalen Rückerstattung ausländischer Mehrwert- oder Verbrauchsteuer kommt die Steuer als Gutschrift auf Ihr Shell Card Konto. Wir holen sie dazu.
Schnittstelle · Integration
So binden wir die Shell Card an
- Shell bietet APIs, um Shell Card Daten in eigene Systeme zu übernehmen. Darüber holen wir die Transaktionen, sobald Sie uns den Zugang freigeben.
- Die Sammelrechnungen holen wir als PDF aus Shell Fleet Hub, dem Webportal für Ihre Tankkarten.
- Wir holen die Transaktionen laufend und nicht erst zum Jahresende — so liegt jeder Monat schon fertig vor, wenn Ihre Steuerberatung danach fragt.
02Prüfen und abgleichen
Sammelrechnung, Maut, Bank. Zusammen geprüft.
Bei der Shell Card steht vieles auf einer Abrechnung: Kraftstoff, Wäsche, Maut, Tunnel und Fähre. Für Ihre Steuerberatung muss jede Position stimmen und die Rechnung bezahlt sein.
- Transaktion gegen Sammelrechnung. Wir prüfen, dass jede Transaktion aus Fleet Hub auf einer Sammelrechnung landet — und keine zweimal.
- Fällig, bezahlt, überfällig. Fleet Hub zeigt den Status jeder Rechnung. Wir gleichen ihn mit der Zahlung am Geschäftskonto ab und melden eine Rechnung, die noch offen ist.
- Maut, Tunnel, Fähre getrennt. Diese Gebühren stehen in den Transaktionen getrennt vom Kraftstoff. Genauso getrennt gehen sie an Ihre Steuerberatung.
- Ausländische Steuer zurück. Kommt eine Rückerstattung als Gutschrift aufs Shell Card Konto, legen wir sie zur ursprünglichen Rechnung.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Sammelrechnung mit den Transaktionen dahinter, nach Kostenart getrennt, mit Zahlung und Gutschriften — im Format ihres Programms, zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
- TankkarteShell CardSammelrechnungen, Transaktionen nach Kostenart
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenTransaktion zur Rechnung, Rechnung zur Bank, Gutschriften zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zur Shell Card
Was braucht meine Steuerberatung aus der Shell Card?
Jede Sammelrechnung als PDF, die Transaktionen dahinter mit Maut, Tunnel und Fähre getrennt, die Gutschriften aus Rückerstattungen und zu jeder Rechnung die Zahlung am Konto. Wir liefern das laufend, für BMD, RZL oder DATEV.
Die Shell Sammelrechnung ist doch schon vollständig. Wozu Aistax?
Die Sammelrechnung fasst Ihre Shell Card Kosten zusammen. Wir sorgen dafür, dass sie bei Ihrer Steuerberatung ankommt, zur Zahlung am Konto passt und zusammen mit allen anderen Belegen — aus Postfach, Bank und Chat — übergeben wird.
Ich nutze nur die Shell Fleet App. Geht das auch?
Ja. Die Shell Fleet App ist für kleine Flotten mit bis zu zehn Fahrzeugen gedacht. Wir holen Ihre Abrechnungen auch dann — wie genau, klären wir bei der Einrichtung.
Können Sie über die Shell Card Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Kartensperren, Limits, Einsatzzeiten und erlaubte Stationen stellen Sie weiter selbst in Shell Fleet Hub ein.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit der Shell Card
Branchen und Wissen
Quellen
shell.at/geschaeftskunden/shell-card-tankkarten.html — Shell Card (Österreich): Shell Fleet Hub, Shell APIs zur Integration von Shell Card Daten, Abrechnung wöchentlich oder monatlich, Maut mit einer OBU
geprüft 18.10.2026shell.at/geschaeftskunden/shell-card-tankkarten/tankkarte-lkw-und-busse.html — Shell Card für Lkw und Busse: Fleet Hub mit Rechnungen (Status, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, PDF) und Transaktionen der letzten 7, 30 oder 90 Tage nach Kostenart; Maut ohne Einzelbelege
geprüft 18.10.2026shell.at/geschaeftskunden/shell-card-tankkarten/tankkarte-fuer-kleine-unternehmen.html — Shell Card für kleine Unternehmen: Sammelrechnung, digitale Rechnung, Shell Fleet App für bis zu 10 Fahrzeuge
geprüft 18.10.2026shell.at/geschaeftskunden/shell-card-tankkarten/fuhrpark-services.html — Fuhrpark-Services: Rückerstattung von Mehrwert- und Verbrauchsteuern in 27 Ländern, Gutschrift auf das Shell Card Konto
geprüft 18.10.2026
Der Name Shell Card ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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