Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Expensify und Ihre Steuerberatung: jeder Spesenbericht mit Beleg.
Ihre Leute scannen Belege mit Expensify und reichen ihre Spesenberichte dort ein. Wir holen Berichte, Ausgaben und Belege nur lesend, prüfen jede Firmenkartenzahlung auf ihren Beleg und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Expensify bleibt Ihr Spesenprogramm.
Angaben zu Expensify: help.expensify.com, integrations.expensify.com, use.expensify.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Expensify
Spesenberichte und Belegscan
- Was wir holen
- Spesenberichte, Ausgaben, Kartenumsätze und Belege
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Integration Server, oder Export
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal Zugangsdaten anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Expensify — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Expensify
Was wir aus Expensify holen
- Spesenberichte mit allen Ausgaben, den angehängten Belegen und den Notizen dazu — so vollständig, wie Expensify einen Bericht auch als PDF ausgibt.
- Jede Ausgabe einzeln mit Datum, Betrag, Händler, Kategorie und dem Link zum Beleg.
- Firmenkartenumsätze: Expensify importiert die Transaktionen Ihrer Firmenkarten von der Bank und legt gescannte Belege dazu. Wir sehen dadurch, welche Zahlung noch keinen Beleg hat.
- Nachgereichte Belege aus dem Chat, wenn ein Kassabon in Expensify fehlt — ein Foto genügt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Expensify an
- Sie legen in Expensify einmal Zugangsdaten für den Integration Server an — die Schnittstelle, die Expensify für Verbindungen von Server zu Server anbietet — und geben sie uns.
- Ab dann holen wir Ihre Berichte jeden Tag über den Report Exporter selbst. Ältere Zeiträume holen wir nach: Expensify gibt pro Abruf bis zu ein Jahr heraus.
- Wenn sonst nichts geht: Unter Spend › Reports exportieren Sie Berichte als CSV oder laden sie als PDF herunter. Das PDF bringt die Belege gleich mit.
02Prüfen und abgleichen
Bericht, Karte, Beleg. Bis alles zusammenpasst.
In Expensify kommen Belege, Kartenumsätze und Berichte zu verschiedenen Zeiten an. Wir führen sie zusammen, damit Ihre Steuerberatung zu jeder Zahlung den Beleg in der Hand hat.
- Beleg vor der Kartenzahlung. Ein gescannter Beleg ist oft früher da als der Umsatz von der Bank. Wir verbinden beides, sobald die Zahlung eintrifft, und fragen nach, wenn keine kommt.
- Beleg, den der Export nicht hergibt. eReceipts und Fahrtbelege, die Expensify aus der Streckenkarte erzeugt, lassen sich nicht als Datei herunterladen. Wir kennzeichnen diese Positionen und fordern, wo nötig, die Originalrechnung an.
- Bericht noch im Entwurf. Ein Entwurf kann sich noch ändern. Wir übergeben nur eingereichte Berichte und holen Änderungen nach, statt einen halben Stand weiterzugeben.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Expensify-Ausgaben mit Beleg, nach Bericht geordnet — vollständig, zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenExpensifyBerichte, Ausgaben, Kartenumsätze, Belege
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenBeleg zu jeder Kartenzahlung, Entwürfe zurückgehalten
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Expensify
Was braucht meine Steuerberatung aus Expensify?
Die eingereichten Spesenberichte mit jeder Ausgabe und ihrem Beleg, dazu die Firmenkartenumsätze — und zu jeder Kartenzahlung den passenden Beleg.
Muss ich Berichte aus Expensify exportieren?
Nein. Wir holen sie selbst über den Integration Server, nachdem Sie einmal die Zugangsdaten angelegt haben. Den CSV- oder PDF-Export brauchen wir nur, wenn sonst nichts geht.
Wir nutzen noch Expensify Classic. Geht das auch?
Ja. Eigene Exportvorlagen lassen sich zwar nur in Expensify Classic bauen, wir brauchen aber keine. Wir lesen die Daten über die Schnittstelle — egal, welche Oberfläche Ihr Team verwendet.
Können Sie über Expensify Spesen erstatten?
Nein. Wir lesen nur. Erstattungen und Zahlungen an Ihre Mitarbeitenden bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Expensify
Branchen und Wissen
Quellen
help.expensify.com/articles/new-expensify/reports-and-expenses/How-to-Export-Reports — How to Export Reports (New Expensify): CSV unter Spend › Reports, PDF mit Ausgaben, Belegen und Notizen, Basic export, eReceipts nicht herunterladbar, Vorlagen nur in Classic
geprüft 18.10.2026integrations.expensify.com/Integration-Server/doc — Expensify Integration Server: Report Exporter, Datumsbereich bis ein Jahr, Formate csv/xls/xlsx/txt/pdf/json/xml, Zugang partnerUserID/partnerUserSecret
geprüft 18.10.2026use.expensify.com/corporate-card-reconciliation — Expensify Corporate Card Reconciliation: Transaktionen automatisch von Banken importiert, gescannte Belege automatisch zugeordnet
geprüft 18.10.2026
Der Name Expensify ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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