Integrationen · Firmenkarten und Spesen
Rydoo und Ihre Steuerberatung: Spesen und Reisekosten mit allen Belegen.
Ihre Mitarbeitenden reichen Spesen, Kilometergeld und Taggelder über Rydoo ein. Wir übernehmen die freigegebenen Ausgaben samt Belegen, prüfen, ob zu jeder Kartenzahlung ein Beleg da ist, und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Rydoo bleibt Ihr Spesenprogramm.
Angaben zu Rydoo: rydoo.com, developers.rydoo.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefFirmenkarten und Spesen
Rydoo
Spesen und Reisekosten
- Was wir holen
- Freigegebene Spesen, Kilometergeld, Taggelder und Belege
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Rydoo-API, oder Dateilieferung
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal Zugang zur Rydoo-API geben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Rydoo — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Rydoo
Was wir aus Rydoo holen
- Freigegebene Ausgaben — erst, wenn sie den Freigabeweg in Rydoo durchlaufen haben, mit Datum, Händler, Betrag und Währung, wie Rydoo sie beim Scannen aus dem Beleg übernimmt.
- Kilometergeld und Taggelder: Rydoo berechnet Fahrten nach der Strecke und Taggelder nach Reisedaten und Dauer. Wir übernehmen die Beträge zusammen mit diesen Angaben.
- Kartenzahlungen: Mit einer verbundenen Firmenkarte legt jede Zahlung in Rydoo automatisch eine Ausgabe an. So sehen wir, welche Zahlung noch auf ihren Beleg wartet.
- Belegfotos zu jeder Ausgabe; was in Rydoo fehlt, schicken Ihre Leute als Foto in den Chat.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Rydoo an
- Sie geben uns einmal Zugang zur Rydoo-API; damit rufen wir ausschließlich Daten ab. Über den Endpunkt für exportierte Ausgaben kommt jede Spese mit Datum, Händler, Betrag, Nettobetrag, Steuersatz und Kategorie.
- Ab dann holen wir jeden Tag die neu exportierten Ausgaben samt Belegbildern selbst — Spesen, Kilometergeld und Taggelder über denselben Abruf. Freigaberegeln, Erstattungen und Rollen in Rydoo bleiben, wie sie sind.
- Wenn sonst nichts geht: Für Buchhaltungsprogramme liefert Rydoo freigegebene Ausgaben auch als CSV- oder Excel-Datei — täglich, wöchentlich oder monatlich, über einen SFTP-Server oder per E-Mail mit Link. Diese Lieferung richten wir dann einmal mit Ihnen ein.
02Prüfen und abgleichen
Spese, Karte, Freigabe. Jede Position genau einmal.
In Rydoo entstehen Ausgaben aus Kartenzahlungen, Belegfotos und Reiseangaben. Daraus machen wir für Ihre Steuerberatung eine saubere Aufstellung, in der zu jeder Position der Beleg liegt.
- Kartenzahlung ohne Foto. Die Ausgabe zur Kartenzahlung legt Rydoo selbst an, den Beleg muss trotzdem jemand fotografieren. Wir zeigen, welche Zahlungen noch leer sind, und fragen bei der Person nach, die mit der Karte bezahlt hat.
- Doppelt eingereicht. Wird derselbe Beleg zur Kartenzahlung und noch einmal als Barauslage eingereicht, fällt das beim Abgleich von Datum, Händler und Betrag auf. Wir melden die Dopplung, bevor sie bei Ihrer Steuerberatung ankommt.
- Gescannte Angaben gegen das Foto. Rydoo füllt Betrag, Datum und Währung aus dem Beleg aus. Passt ein Wert nicht zum Foto, etwa bei Belegen in Fremdwährung, klären wir das, bevor wir übergeben.
- Abruf bleibt aus. Kommt der tägliche Abruf aus Rydoo nicht durch, bemerken wir das am selben Tag und holen den Zeitraum nach. So fehlt keine Spese.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die freigegebenen Rydoo-Spesen mit Beleg, Kilometergeld und Taggeldern — vollständig, zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Karten und SpesenRydooSpesen, Kilometergeld, Taggelder, Belege
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenBeleg zu jeder Kartenzahlung, Dopplungen gemeldet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Rydoo
Rydoo überträgt Spesen an DATEV. Reicht das?
Die DATEV-Anbindung von Rydoo läuft über den Buchungsdatenservice, den Sie bei DATEV abonnieren müssen; die Belegbilder landen in DATEV Unternehmen Online. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, hilft dieser Weg nicht. Wir übergeben im Format des Programms, das Ihre Kanzlei verwendet.
Was braucht meine Steuerberatung aus Rydoo?
Alle freigegebenen Spesen mit Beleg, das Kilometergeld mit den Fahrten, die Taggelder mit den Reisedaten und zu jeder Firmenkartenzahlung den Beleg. Spesen mit mehreren Steuersätzen gibt Rydoo je Satz als eigene Position aus, und so übergeben wir sie auch.
Übernehmen Sie auch Spesen, die noch nicht freigegeben sind?
Nein. Rydoo gibt über die Schnittstelle nur Ausgaben heraus, die den Freigabeweg durchlaufen haben — was noch eingereicht werden muss oder auf die Freigabe wartet, gehört nicht dazu. Sobald eine Spese freigegeben ist, kommt sie mit dem nächsten Abruf.
Können Sie über Rydoo Spesen erstatten?
Nein. Wir lesen nur. Aus Rydoo übernehmen wir, ob eine Ausgabe erstattungsfähig ist; die Auszahlung an Ihre Mitarbeitenden veranlassen Sie wie bisher selbst.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Rydoo
Branchen und Wissen
Quellen
rydoo.com/integrations/datev — Rydoo DATEV-Integration: Buchungsdatenservice (Abo), kompatible DATEV-Produkte, nur freigegebene Ausgaben, Belege nach Unternehmen Online, Sync täglich/wöchentlich/monatlich
geprüft 18.10.2026rydoo.com/integrations/sage — Rydoo Sage-Integration: freigegebene Ausgaben als CSV oder Excel, täglich/wöchentlich/monatlich, über SFTP-Server oder E-Mail mit Link
geprüft 18.10.2026rydoo.com/mobile-expense-app — Rydoo Expense App: Scan füllt Datum, Händler, Betrag, Währung; Taggeld aus Reisedaten, Kilometer aus der Strecke; Kartenzahlung legt die Ausgabe an
geprüft 18.10.2026developers.rydoo.com/reference/export-expenses.md — Rydoo Developer Center, Export Expenses: /v2/expenses/exported, nur Ausgaben im Status reported, Felder expenseDate, amount, netAmount, currency, merchant, category, taxRate, isReimbursable, type, image/attachments, Kind-Ausgaben je Steuersatz
geprüft 18.10.2026developers.rydoo.com — Rydoo Developer Center: SFTP- oder API-Verbindung zum ERP; Endpunkte für Ausgaben, Belege, Transaktionen, Erstattungen; Expense-Webhook; SFTP-XML-Export
geprüft 18.10.2026
Der Name Rydoo ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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