Integrationen · Zahlungsanbieter
Viva Wallet und Ihre Steuerberatung: Terminal, Konto und Karte in einem Abgleich.
Bei Viva Wallet landen Ihre Kartenumsätze sofort auf dem eigenen Viva-Konto, von dort zahlen Sie mit der Firmenkarte oder überweisen an Ihre Hausbank. Wir holen Umsätze, Gebühren und Kontobewegungen nur lesend, finden zu jeder Kartenzahlung den Beleg und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Viva bleibt Ihr Zahlungsanbieter.
Angaben zu Viva Wallet: viva.com, developer.viva.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZahlungsanbieter
Viva Wallet
Kartenzahlung mit eigenem Geschäftskonto
- Was wir holen
- Kartenumsätze, Gebühren, Kontobewegungen, Firmenkartenzahlungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder geplante Berichte
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal Zugangsdaten für Kontotransaktionen erzeugen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Viva Wallet — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Viva Wallet
Was wir aus Viva Wallet holen
- Verkäufe in Tagesstapeln — der Bericht Sales Clearance zeigt jeden abgerechneten Verkauf, gebündelt pro Tag.
- Alle Bewegungen des Viva-Kontos mit Valutadatum und Beschreibung. Gebühren stehen dort als eigene Abbuchungen mit negativem Betrag.
- Überweisungen an Ihre Hausbank — jeder Überweisungsauftrag mit Betrag und Beschreibung, damit wir ihn auf Ihrem Bankkonto wiederfinden.
- Zahlungen mit der Viva-Firmenkarte, die Sie und Ihr Team einsetzen: Zu jeder Zahlung holen wir den Beleg.
- Monatsauszüge des Kontos und der Firmenkarte, wie Viva sie als PDF oder Excel bereitstellt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Viva Wallet an
- Sie erzeugen im Viva-Konto unter Einstellungen → API-Zugang einmal die Zugangsdaten für Kontotransaktionen. Damit rufen wir Ihre Konten und Transaktionen ab — nur lesend.
- Danach holt der KI-Agent die neuen Bewegungen jeden Tag. Terminal, Kassa-Anbindung und Ihre Einstellungen bei Viva bleiben, wie sie sind.
- Wenn sonst nichts geht: Viva erstellt Berichte auch nach Zeitplan — täglich, wöchentlich oder monatlich — und bietet den Kontoauszug als MT940-Datei. Auch daraus lesen wir alles ein.
02Prüfen und abgleichen
Viva-Konto, Hausbank, Beleg. Zwei Konten, ein Bild.
Viva rechnet jeden Verkauf sofort auf Ihr Viva-Konto ab, auch am Wochenende. Was weiter an die Hausbank geht und was direkt mit der Karte bezahlt wird, gleichen wir getrennt ab.
- Umsatz gegen Überweisung. Zwischen Verkauf und Eingang auf der Hausbank liegt das Viva-Konto. Wir verfolgen jeden Betrag vom Tagesstapel über den Überweisungsauftrag bis auf Ihr Bankkonto.
- Gebühr als eigene Abbuchung. Viva zieht die Provision als eigene Bewegung vom Konto ab. Wir ordnen jede Gebühr dem Verkauf zu, zu dem sie gehört.
- Firmenkarte ohne Beleg. Zahlt jemand im Team mit der Viva-Karte, fehlt oft die Rechnung. Wir sehen jede Kartenzahlung und fragen nach dem Beleg, bevor der Monat abgeschlossen ist.
- Vorautorisierungen. Eine Reservierung ist noch keine Zahlung. Wir halten vorgemerkte Beträge getrennt, bis sie tatsächlich gebucht sind.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Viva-Daten wie ein eigenes Bankkonto: jede Bewegung mit Beleg, Kartenumsätze und Gebühren getrennt — im Format ihres Programms.
- Ihr Viva-KontoViva WalletTagesstapel, Kontobewegungen, Firmenkarte
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenViva-Konto gegen Hausbank, Kartenzahlung gegen Beleg
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Viva Wallet
Muss ich Berichte aus dem Viva-Konto exportieren?
Nein. Sie erzeugen einmal die Zugangsdaten für Kontotransaktionen. Den Export aus Viva Wallet übernehmen wir danach jeden Tag selbst.
Was braucht meine Steuerberatung aus Viva Wallet?
Alle Bewegungen des Viva-Kontos mit Kartenumsätzen, Gebühren und Überweisungen an die Hausbank, dazu den Beleg zu jeder Zahlung mit der Firmenkarte. Ihre Steuerberatung bekommt das Viva-Konto Monat für Monat zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
Mein Viva-Konto hat eine eigene IBAN. Ist das ein zweites Bankkonto?
Für Ihre Buchhaltung ja. Viva bietet das Händlerkonto mit IBAN an. Wir führen es neben Ihrer Hausbank, damit kein Betrag doppelt oder gar nicht vorkommt.
Können Sie über Viva Geld überweisen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Überweisungen, Erstattungen und Kartenzahlungen geben Sie selbst frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Viva Wallet
Branchen und Wissen
Quellen
viva.com/de-at/product/account — Viva.com Account: Echtzeit-Abrechnung an 365 Tagen, tägliche Verkaufs-Exporte, Viva.com Debit Card für das Team
geprüft 18.10.2026developer.viva.com — Viva Developer Portal: optionales Händlerkonto mit IBAN, tägliche Auszahlung auch an Wochenenden und Feiertagen, Reporting
geprüft 18.10.2026developer.viva.com/tutorials/vw-e-banking/reporting/classic-reports — Classic Reports: Sales Clearance in Tagesstapeln, Monatsauszüge als PDF/XLS, Business Card Extrait, MT940
geprüft 18.10.2026developer.viva.com/tutorials/vw-e-banking/reporting/new-reports — New Reports: Acquiring Transactions, Wallet Transactions (Valutadatum, negative Beträge für Gebühren, Autorisierung), Bank Transfer Commands, Card Expenses, Zeitplan
geprüft 18.10.2026developer.viva.com/getting-started/find-your-account-credentials/account-transactions-credentials — Account Transactions credentials: alle Wallets und Transaktionen abrufen, Einstellungen → API Access
geprüft 18.10.2026developer.viva.com/webhooks-for-payments/transaction-price-calculated — Webhook Transaction Price Calculated: Provision vom Konto abgebucht
geprüft 18.10.2026
Der Name Viva Wallet ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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