Integrationen · Liefer- und Buchungsplattformen
TheFork Manager und Ihre Steuerberatung: jede Provision bis zur Reservierung belegt.
Ihr Restaurant nimmt Reservierungen über TheFork Manager an. Wir holen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen aus „Abrechnung und Zahlungen“, legen zu jeder Rechnung die Reservierungsliste, gleichen die Lastschriften mit Ihrem Konto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. TheFork Manager bleibt Ihr Reservierungsbuch.
Angaben zu TheFork: support.theforkmanager.com, theforkmanager.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefLiefer- und Buchungsplattformen
TheFork Manager
Reservierungsprogramm und Plattform für Restaurants
- Was wir holen
- Rechnungen mit Reservierungsliste, Gutschriften, Zahlungen
- Anbindung
- Kundenportal Web-Version, „Abrechnung und Zahlungen“
- Wie oft
- Mit jeder Rechnung von TheFork
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Zugang zur Abrechnung freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus TheFork — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus TheFork
Was wir aus TheFork holen
- Rechnungen von TheFork — zu jeder die Liste der abgerechneten Reservierungen.
- Gutschriften und Zahlungen aus der Transaktionsliste unter „Abrechnung und Zahlungen“, einzeln als Download und gesammelt als Export.
- Kontostand bei TheFork: ausgeglichen, ein Guthaben, das mit der nächsten Rechnung verrechnet wird, oder ein offener Betrag.
- Vertragsdaten aus „Mein aktueller Plan“: Monatsgebühr und Provision je Reservierung — die Grundlage, um jede Rechnung nachzurechnen.
- Kreditkartengarantie und Vorauszahlungen, wenn Ihr Plan sie enthält. Die Zahlungen wickeln Stripe oder Adyen ab.
Schnittstelle · Integration
So binden wir TheFork an
- Sie geben uns einmal einen Zugang zur Web-Version des TheFork Managers, der „Abrechnung und Zahlungen“ sehen darf. Diesen Bereich zeigt TheFork nur mit passender Berechtigung — die vergibt, wer in Ihrem Restaurant die Verwaltung hat.
- Ab dann laden wir Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen selbst herunter und exportieren die Transaktionsliste.
- Reservierungen, Tischplan, Gästedaten und Ihre Angebote auf TheFork fassen wir nicht an.
02Prüfen und abgleichen
Reservierung, Rechnung, Lastschrift. Jede Provision nachgerechnet.
TheFork berechnet die Provision je Reservierung, aber nicht für jede: Reservierungen über Ihre eigene Website, Instagram oder Facebook kosten keine. Wir prüfen, ob Rechnung, Reservierungsliste und Abbuchung auf Ihrem Konto zusammenpassen.
- Provision per Lastschrift. TheFork bucht die Provisionen von Ihrem Konto ab, über eine Einzugsermächtigung beim Dienst GoCardless. Wir suchen jede Abbuchung und legen die passende Rechnung dazu.
- Reservierungsliste gegen Rechnung. Zu jeder Rechnung zeigt TheFork die abgerechneten Reservierungen. Wir vergleichen sie mit Ihrem Reservierungsbuch, damit nur Reservierungen mit Provision darauf stehen.
- Guthaben und Gutschriften. Schuldet TheFork Ihnen etwas, zieht es den Betrag von der nächsten Rechnung ab. Wir halten Gutschrift und Rechnung zusammen, damit Ihre Steuerberatung beides sieht.
- Garantie und Vorauszahlung. Belasten Sie bei einem No-Show die hinterlegte Karte oder behalten eine Vorauszahlung, läuft das Geld über Stripe oder Adyen. Wir ordnen den Betrag der Reservierung zu.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus TheFork Manager jede Rechnung mit ihrer Reservierungsliste, die Gutschriften und die Abbuchungen — geprüft und im Format ihres Programms.
- TheFork Manager, AbrechnungTheForkRechnungen, Reservierungslisten, Gutschriften, Zahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenRechnung gegen Lastschrift, Reservierungsliste gegen Reservierungsbuch
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu TheFork
Was braucht meine Steuerberatung aus TheFork Manager?
Die Rechnungen von TheFork mit den abgerechneten Reservierungen, die Gutschriften und die Lastschriften auf Ihrem Konto — dazu Zahlungen aus Kreditkartengarantie oder Vorauszahlung, wenn Sie sie nutzen. Wir übergeben das vollständig, im Format ihres Programms, für BMD, RZL oder DATEV.
Kostet jede Reservierung Provision?
Nein. Reservierungen über Ihre eigene Website, Instagram oder Facebook sind laut TheFork provisionsfrei. Gebühren nennt TheFork für Reservierungen über TheFork, Tripadvisor und weitere Kanäle — im Plan Visibility auch für Reservierungen über Google Reserve. Wir prüfen an der Reservierungsliste jeder Rechnung, woher die Reservierungen kamen.
Gibt es TheFork PAY in Österreich?
Derzeit nicht: TheFork PAY gibt es laut TheFork nur in Frankreich, Italien, Spanien, dem Vereinigten Königreich, den Niederlanden und Portugal. Zahlen Ihre Gäste an Ihrer Kassa, holen wir diese Umsätze aus dem Kassensystem — TheFork Manager gleicht Reservierungen mit gängigen Kassensystemen ab.
Können Sie über TheFork Manager oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Die Provisionen bucht TheFork per Lastschrift ab, eine Karte aus der Garantie belasten Sie selbst — wir fassen weder das eine noch das andere an.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit TheFork
Branchen und Wissen
Quellen
support.theforkmanager.com/s/article/How-can-I-check-the-fees-applied-to-TheFork-bookings?language=de_AT — Wie kann ich die für TheFork-Reservierungen anfallenden Gebühren einsehen? (Provision je Reservierung, Monatsgebühr, Lastschrift)
geprüft 18.10.2026support.theforkmanager.com/s/article/Where-can-I-find-my-billing-history?language=de_AT — Wo finde ich meinen Rechnungsverlauf? (Kontostand, Transaktionsliste, Reservierungsliste, Export)
geprüft 18.10.2026support.theforkmanager.com/s/article/How-can-I-manage-my-payment-method?language=de_AT — Wie kann ich meine Zahlungsmethode verwalten? (Einzugsermächtigung, GoCardless)
geprüft 18.10.2026support.theforkmanager.com/s/article/Can-I-ask-diners-for-a-card-guarantee-or-meal-prepayment?language=de_AT — Kreditkartengarantie oder Vorauszahlung (Stripe oder Adyen, Pläne Performance und Enterprise)
geprüft 18.10.2026support.theforkmanager.com/s/article/How-do-I-manage-TheFork-PAY-payouts?language=de_AT — Wie verwalte ich Auszahlungen über TheFork PAY? (Länder, in denen TheFork PAY verfügbar ist)
geprüft 18.10.2026theforkmanager.com/de/gastronomie-software-angebote — Pläne und Preise: Gebühren je Reservierungskanal
geprüft 18.10.2026theforkmanager.com/de/softwareintegrationen-fur-restaurants — Softwareintegrationen für Restaurants: Reservierungen mit POS-Systemen synchronisieren
geprüft 18.10.2026
Der Name TheFork ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
Noch keine Steuerberatung?
Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich.
→Loslegen
Sparen wir Ihnen Geld und Zeit. Fangen wir an?
Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.
Was kostet das für Sie? Zum RechnerDanke.
Wir antworten per E-Mail.