Integrationen · Zeiterfassung und Personal
HiBob und Ihre Steuerberatung: Lohndaten aus Bob, jeden Monat geprüft.
Ihr Unternehmen führt Personal, Zeiten und Urlaube in Bob, der HR-Plattform von HiBob. Wir lesen, was die Personalverrechnung braucht — Anwesenheiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Gehälter und variable Zahlungen — und übergeben es geprüft an Ihre Steuerberatung. Bob bleibt Ihr HR-System.
Angaben zu HiBob: apidocs.hibob.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
HiBob
HR-Plattform Bob
- Was wir holen
- Anwesenheiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Gehälter, variable Zahlungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) über einen eigenen Service-User
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Service-User anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus HiBob — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus HiBob
Was wir aus HiBob holen
- Anwesenheiten je Person und Tag mit gearbeiteten Stunden und Pausen, dazu die Zusammenfassung über den Monat.
- Abwesenheiten mit Status, Abwesenheitsart und Saldo — und die Liste, wer an einem Tag nicht im Büro ist.
- Ein- und Austritte aus der Lebenszyklus-Historie in Bob: Eintrittsdatum, Austritt und Dienstfreistellung.
- Gehälter und variable Zahlungen aus den Tabellen im Payroll-Bereich von Bob, mit ihrer Historie.
Schnittstelle · Integration
So binden wir HiBob an
- Ein Bob-Admin legt einmal unter Service Users einen eigenen Zugang für uns an. Bob vergibt dafür eine ID und einen Token, den man nur beim Erzeugen kopieren kann.
- Ein neuer Service-User darf zunächst nichts sehen. Sie nehmen ihn in eine eigene Berechtigungsgruppe auf und geben dort nur die Felder frei, die wir lesen sollen — zum Ansehen, nicht zum Bearbeiten.
- Ab dann lesen wir laufend über die Schnittstelle (API) von Bob. Ihr HR-Team arbeitet in Bob weiter wie bisher.
02Prüfen und abgleichen
Ersetzt, abgelehnt, ausgetreten. Nur der gültige Stand.
Bob hält jede Änderung als eigenen Eintrag fest. Für die Lohndaten zählt der Stand, der am Monatsende gilt — wir sortieren den Rest aus.
- Antrag ersetzt. Ändert jemand Datum oder Uhrzeit einer Abwesenheit, legt Bob einen neuen Antrag an, der den alten ersetzt. Wir zählen nur den neuen, nicht beide.
- Abgelehnt oder storniert. Abgelehnte, stornierte und gelöschte Anträge zählen nicht. Wir nehmen sie heraus, bevor die Lohndaten zur Steuerberatung gehen.
- Austritt nicht sichtbar. Ein Service-User sieht anfangs nur Personen mit Status „Employed“. Wir richten mit Ihnen ein, dass auch Austritte des Monats ankommen — sonst fehlt die Endabrechnung.
- Gehalt neu eingetragen. Bob führt Gehälter als Historie. Kommt ein neuer Eintrag dazu, geben wir ihn mit seinem Datum weiter, statt nur den letzten Wert zu zeigen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Bob die Lohndaten jedes Monats geprüft — Stunden, Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen —, im Format ihres Programms.
- Ihr HR-SystemHiBobAnwesenheiten, Abwesenheiten, Lebenszyklus, Gehälter
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenersetzte und abgelehnte Anträge, Austritte geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu HiBob
Was braucht meine Steuerberatung aus HiBob?
Für jeden Monat die Stunden je Person, genehmigte Abwesenheiten, Eintritte und Austritte mit Datum, Gehaltsänderungen und variable Zahlungen wie Prämien. Wir stellen das aus Bob zusammen und übergeben es zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
Sehen Sie alle Personaldaten in Bob?
Nein. Der Service-User sieht nur, was Sie seiner Berechtigungsgruppe freigeben — Feld für Feld und nur für die Personen, die Sie auswählen.
Ändern Sie etwas in Bob?
Nein. Wir bekommen nur Rechte zum Ansehen. Anträge, Genehmigungen und Personalakte bleiben bei Ihrem HR-Team in Bob.
Können Sie über HiBob Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Gehälter und Prämien überweisen Sie weiter selbst.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit HiBob
Branchen und Wissen
Quellen
apidocs.hibob.com/docs/api-service-users — API Service users: Anlage unter Service Users, ID und Token (nur beim Erzeugen kopierbar), keine Rechte ab Werk, eigene Berechtigungsgruppe, Feldrechte View/Edit, standardmäßig nur aktive Mitarbeitende
geprüft 18.10.2026apidocs.hibob.com/reference/time-off-api/llms.txt — Time Off API: Anträge, Who's out, Salden, Status disapproved, ersetzte Anträge mit originalRequestId, Ereignisse für abgelehnt, storniert, gelöscht
geprüft 18.10.2026apidocs.hibob.com/reference/attendance-api/llms.txt — Attendance API: Anwesenheitseinträge, Tagesaufstellung mit Stunden und Pausen, Zusammenfassungen je Person
geprüft 18.10.2026apidocs.hibob.com/reference/employee-data-api/llms.txt — Employee data API: Lebenszyklus-, Beschäftigungs- und Gehaltshistorie, variable Zahlungen, Ereignisse Employee joined und Employee terminated (inkl. garden leave)
geprüft 18.10.2026
Der Name HiBob ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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