Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Factorial und Ihre Steuerberatung: Lohndaten und Spesenbelege aus einem HR-System.
Zeiten, Urlaube, Verträge und Spesen Ihres Teams liegen in Factorial. Wir holen jeden Monat Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte, variable Vergütung und Spesen samt Beleg, gleichen Kartenzahlungen mit dem Konto ab und übergeben alles an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. Factorial bleibt Ihr HR-System.
Angaben zu Factorial: factorialhr.de, apidoc.factorialhr.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Factorial
HR-Software mit Zeiterfassung und Spesen
- Was wir holen
- Schichten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Zulagen, Spesen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) mit API-Schlüssel, nur lesend
- Wie oft
- Laufend, Lohndaten monatlich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen API-Schlüssel anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Factorial — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Factorial
Was wir aus Factorial holen
- Arbeitsschichten je Person mit Ein- und Ausstempeln und Pausen, wie Factorial sie in der Zeiterfassung führt.
- Personalereignisse des Monats: Neueintritte, Austritte und Abwesenheiten — Factorial führt sie als eigene Änderungsliste, die wir Monat für Monat abholen.
- Variable Vergütung: Zulagen für die Lohnabrechnung (payroll supplements) und zusätzliche Vergütungen je Vertrag, etwa Prämien.
- Spesen mit Beleg, dazu Kilometer und Tagespauschalen. Die Belegdaten liest Factorial per OCR aus; wir legen das Belegbild zur Abrechnung.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Factorial an
- Factorial hat eine offene Schnittstelle (API) mit API-Schlüsseln oder OAuth 2.0. Eine Person mit Adminrechten legt einmal einen Schlüssel für uns an.
- Die API von Factorial kann auch schreiben, etwa Spesen als bezahlt markieren. Wir nutzen sie nur zum Lesen — in Factorial ändert sich durch uns nichts.
- Ab dann holen wir Schichten, Personalereignisse und Spesen laufend. Ihr Team stempelt, beantragt und reicht Belege weiter in Factorial ein.
02Prüfen und abgleichen
Lohndaten, Spesen, Karte. Drei Wege, ein Monat.
Factorial bündelt Personal, Zeit und Ausgaben. Für Ihre Steuerberatung sind das zwei Pakete — Lohndaten und Belege. Wir sorgen dafür, dass in beiden nichts fehlt und nichts doppelt ist.
- Austritt ohne letzte Stunden. Steht in der Änderungsliste ein Austritt, prüfen wir, ob die Schichten bis zum letzten Arbeitstag vollständig sind, bevor die Endabrechnung vorbereitet wird.
- Ausgabe nicht freigegeben. Factorial hat eigene Freigabeprozesse für Ausgaben. Was dort noch offen ist, geht weder als Beleg noch als Erstattung weiter.
- Firmenkarte gegen Konto. Zahlungen mit Factorial-Firmenkarten ordnet Factorial den Belegen zu. Wir prüfen zusätzlich, dass jede Kartenzahlung auf dem Konto einen Beleg hat.
- Pauschalen nach österreichischem Recht. Tages- und Übernachtungspauschalen rechnet Factorial automatisch. Wir geben Reisedaten, Dauer und Beträge vollständig mit Beleg weiter; welche Sätze in Österreich gelten, beurteilt Ihre Steuerberatung.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Factorial die Lohndaten des Monats und die Spesenbelege geprüft und vollständig — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit allen anderen Unterlagen.
- Ihre ZeiterfassungFactorialSchichten, Personalereignisse, Zulagen, Spesen mit Beleg
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAustritte, Freigaben und Kartenzahlungen gegen Konto
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Factorial
Was braucht meine Steuerberatung aus Factorial?
Für die Lohndaten: Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Ein- und Austritte und variable Vergütung je Monat. Für die Buchhaltung: jede Ausgabe und jede Kartenzahlung mit Beleg. Wir holen beides aus Factorial und übergeben es im Format ihres Programms.
Factorial exportiert an DATEV und viele Lohnprogramme. Wozu dann Aistax?
Factorial übergibt Lohndaten an DATEV, Sage, ADDISON und weitere Programme. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, bereiten wir die Daten dafür auf — und prüfen vorher Lücken, Freigaben und Belege gegen das Konto.
Wir nutzen die Firmenkarten von Factorial. Holen Sie auch die?
Ja. Die Kartenzahlungen und die zugeordneten Belege holen wir aus Factorial und gleichen sie mit dem Geschäftskonto ab. Fehlt ein Beleg, fragen wir die Person, die gezahlt hat.
Können Sie über Factorial Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Gehälter und Spesenerstattungen überweisen Sie selbst, und markiert wird in Factorial nichts von uns.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Factorial
Branchen und Wissen
Quellen
factorialhr.de — Startseite: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung, DATEV-Anbindung oder Export, Ausgaben, offene API
geprüft 18.10.2026factorialhr.de/schnittstellen — Schnittstellen: DATEV LODAS und Lohn und Gehalt, weitere Lohnprogramme, strukturierte textbasierte Exportdateien
geprüft 18.10.2026factorialhr.de/spesenmanagement — Spesenmanagement: OCR, Freigabeprozesse, Firmenkarten, Zuordnung von Zahlungen zu Belegen, Tages- und Übernachtungspauschalen
geprüft 18.10.2026apidoc.factorialhr.com — API-Dokumentation: API Keys, OAuth 2.0, attendance shifts, employee updates, payroll supplements, compensations, expenses
geprüft 18.10.2026
Der Name Factorial ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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