Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Squarespace und Ihre Steuerberatung: Umsatz und Gebühren für jede Bestellung getrennt.
Sie verkaufen über Ihre Squarespace-Website. Wir holen Bestellungen, Zahlungen und Erstattungen aus dem Shop, legen die Gebühren von Stripe und PayPal daneben, gleichen alles mit dem Geschäftskonto ab und übergeben es vollständig an Ihre Steuerberatung. Squarespace bleibt Ihre Website mit Shop.
Angaben zu Squarespace: support.squarespace.com, developers.squarespace.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Squarespace
Website mit Onlineshop
- Was wir holen
- Bestellungen, Zahlungen, Erstattungen, Gebühren von Stripe und PayPal
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Export
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen API-Schlüssel mit Leserechten anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Squarespace — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Squarespace
Was wir aus Squarespace holen
- Bestellungen mit Zahlungsstatus, Zahlungsdatum, Zahlungsart und Zahlungsreferenz, Steuern, Versand, Rabattcode und erstattetem Betrag — dieselben Spalten, die auch der Bestellexport von Squarespace kennt.
- Zahlungen je Bestellung mit Datum, Betrag und Erstattungsstand, egal ob über Stripe, PayPal oder Square — bei Ratenzahlung jede eingezogene Rate für sich.
- Gebühren und Nettobeträge der Zahlungsanbieter, wie Squarespace sie im Verkaufsexport für die Buchhaltung ausweist.
- Rechnungen zu den Bestellungen, ob aus Ihrem Rechnungsprogramm, aus einer Erweiterung oder von Aistax. Fehlt eine, fragen wir nach.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Squarespace an
- Wir binden Squarespace über die Commerce-Schnittstelle an. Sie erzeugen dafür einmal in den erweiterten Einstellungen Ihrer Website unter Developer API Keys einen Schlüssel — für Bestellungen und Transaktionen jeweils nur mit Leserecht („Read Only“).
- Solche Schlüssel für eigene Programme sieht Squarespace im Tarif Commerce Advanced vor. In anderen Tarifen holen wir die Daten über den Bestellexport und den Verkaufsexport der Buchhaltung.
- Ab dann holt der KI-Agent neue Bestellungen und Zahlungen jeden Tag. Website, Shop und Checkout bleiben unverändert.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Bestellung, Gebühr, Konto. Jeder Zahlungsweg für sich.
Bei Squarespace landet das Geld je nach Zahlungsweg bei Stripe, PayPal oder Square und kommt von dort gesammelt aufs Konto. Für Ihre Steuerberatung zählt der Umsatz je Bestellung — und die Gebühr getrennt davon.
- Teilerstattungen. Im Bestellexport zeigt eine teilweise erstattete Bestellung beim Artikel weiter den vollen Kaufpreis; die Erstattung steht in einer eigenen Spalte. Wir rechnen beides gegeneinander, bevor der Umsatz weitergeht.
- Erstattung außerhalb von Squarespace. Erstatten Sie direkt bei Stripe, kennt Squarespace diese Erstattung nicht. Wir lesen sie beim Zahlungsanbieter und ordnen sie der Bestellung zu.
- Gebühr bleibt Gebühr. Laut Squarespace kommt die Zahlungsgebühr bei einer Erstattung nicht zurück. Wir führen sie als eigene Ausgabe, damit sie nicht in der Erstattung untergeht.
- Square extra. Im Verkaufsexport von Squarespace stehen nur die Gebühren von Stripe und PayPal, Square-Verkäufe lassen sich dort gar nicht exportieren. Zahlungen über Square gleichen wir direkt mit dem Square-Konto ab.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Squarespace-Bestellungen mit Steuern, Erstattungen und den Gebühren der Zahlungsanbieter — mit dem Konto abgeglichen, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihre Squarespace-WebsiteSquarespaceBestellungen, Zahlungen, Erstattungen, Gebühren
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenGebühren getrennt, Zahlungen gegen Konto
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu Squarespace
Was braucht meine Steuerberatung aus Squarespace?
Die Bestellungen mit Steuern, Zahlungsart und erstattetem Betrag, dazu Gebühren und Nettobeträge der Zahlungsanbieter und die Gutschriften am Konto. Wir legen alles zusammen und übergeben es im Format ihres Programms.
Squarespace hat einen Excel-Export für die Buchhaltung. Reicht der nicht?
Er bringt Bestellungen, Zahlungen, Steuern und Gebühren für einen gewählten Zeitraum. Erstattungen stehen aber nur drin, wenn die ursprüngliche Bestellung im selben Zeitraum liegt, und die Zeiten sind in UTC. Wir holen die fehlenden Teile dazu und gleichen alles mit dem Konto ab.
Brauche ich dafür einen bestimmten Squarespace-Tarif?
Nein. Mit Commerce Advanced lesen wir über die Schnittstelle, in den anderen Tarifen über die Exporte von Squarespace. Der Unterschied liegt nur auf unserer Seite.
Können Sie über Squarespace Zahlungen oder Erstattungen auslösen?
Nein. Im Shop lesen wir nur — der Schlüssel, den Sie anlegen, erlaubt nur das Lesen. Erstattungen und Stornos machen Sie weiter selbst.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von Squarespace. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Squarespace
Branchen und Wissen
Quellen
support.squarespace.com/hc/en-us/articles/206540677-Export-Commerce-orders — Export Commerce orders: Filter nach Status, Zeitraum, Produkt; Spalten Financial Status, Paid at, Payment Method, Payment Reference, Taxes, Amount Refunded; Teilerstattungen
geprüft 18.10.2026support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360022852352-Managing-your-accounting-data — Managing your accounting data: Excel-Export (Orders, Payments, Taxes, Fees), nur Stripe- und PayPal-Gebühren, kein Square-Export, UTC, Erstattungen nur im Zeitraum der Bestellung
geprüft 18.10.2026support.squarespace.com/hc/en-us/articles/205811308-Managing-transactions — Review your store's transactions, refunds, and chargebacks: Zahlungsgebühren bei Erstattung nicht zurück
geprüft 18.10.2026developers.squarespace.com/commerce-apis/transactions-overview — Transactions API: Zahlungen und Raten je Bestellung, Gateways Squarespace, Stripe, PayPal, Square; nur in Squarespace ausgelöste Erstattungen
geprüft 18.10.2026developers.squarespace.com/commerce-apis/authentication-and-permissions — Authentication and permissions: Developer API Keys, Orders und Transactions Read Only, eigene Programme im Tarif Commerce Advanced
geprüft 18.10.2026
Der Name Squarespace ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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