Integrationen · Branchensoftware

Craftnote und Ihre Steuerberatung: Rechnungen vom Projekt bis zur Bank.

Ihr Betrieb plant und dokumentiert Baustellen in Craftnote und schreibt Rechnungen mit Büro Plus. Wir holen Rechnungen, Stornos und Arbeitszeiten, gleichen Zahlungseingänge mit dem Konto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Craftnote bleibt Ihre Handwerkersoftware.

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Angaben zu Craftnote: craftnote.de, github.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefBranchensoftware

Craftnote

Handwerkersoftware für Büro und Baustelle

Was wir holen: Rechnungen, Stornos, Mahnungen, Arbeitszeiten
Anbindung: Schnittstelle (API) und DATEV-Export
Wie oft: Laufend
Ihr Aufwand: Einmal einen API-⁠Schlüssel anlegen
Einrichtung: ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus Craftnote — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus Craftnote

Was wir aus Craftnote holen

Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen aus Büro Plus — lückenlos nummeriert, wie Craftnote sie ausstellt.
Stornos und Mahnungen, mit denen Sie Rechnungen korrigieren oder nachfassen.
DATEV-Export aus Büro Plus, den Craftnote eigens für die Übergabe an die Steuerberatung vorsieht.
Arbeitszeiten je Projekt, Person und Zeitraum — die Grundlage Ihrer Projektabrechnung.
Dateien aus der Baumappe, etwa Lieferscheine oder Fotos von Einkaufsbelegen, die Ihr Team auf der Baustelle ablegt.

Schnittstelle · Integration

So binden wir Craftnote an

Craftnote hat eine Schnittstelle (API) mit öffentlicher technischer Beschreibung. Den API-⁠Schlüssel legt jemand mit der Inhaber-Rolle einmal in den Craftnote-Einstellungen an und gibt ihn uns.
Über die Schnittstelle lesen wir Projekte, Arbeitszeiten und Dateien. Die Rechnungen aus Büro Plus holen wir aus dem DATEV-Export, den wir einmal mit Ihnen einrichten.
Plantafel, Aufgaben und den Chat Ihres Teams fassen wir nicht an. Wir lesen nur.

02Prüfen und abgleichen

Rechnung, Abschlag, Konto. Bis zur Schlussrechnung.

Craftnote zeigt, welche Rechnungen gestellt, storniert oder gemahnt wurden und was noch offen ist. Das Konto zeigt, was Ihre Kundschaft wirklich überwiesen hat. Wir führen beides je Auftrag zusammen.

Drei Abschläge, eine Schlussrechnung. Ein Auftrag, mehrere Abschläge, am Ende abgerechnet: Wir prüfen, ob jede Abschlagszahlung am Konto angekommen und in der Schlussrechnung abgezogen ist.
Offene Forderungen. Craftnote zeigt im Dashboard, was noch offen ist. Wir gleichen das mit den Eingängen am Konto ab und sagen Ihnen, wo trotz Zahlung noch eine Mahnung droht.
Storno und neue Rechnung. Wird eine Rechnung storniert und neu gestellt, legen wir Storno und neue Rechnung zusammen ab — so steht der Auftrag bei Ihrer Steuerberatung nicht doppelt im Umsatz.
Material zur Baustelle. Lieferantenrechnungen kommen per E-⁠Mail oder liegen als Foto in der Baumappe. Wir ordnen jede dem Projekt und der Abbuchung am Konto zu.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt Ausgangsrechnungen, Stornos und Zahlungseingänge aus Craftnote vollständig und geprüft — im Format ihres Programms, zusammen mit den Belegen Ihrer Einkäufe.

Ihre HandwerkssoftwareCraftnoteRechnungen, Stornos, Arbeitszeiten, Baumappe
AistaxHolen, prüfen, abgleichenAbschläge und Zahlungen gegen Konto, Einkaufsbelege zugeordnet
Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu Craftnote

Was braucht meine Steuerberatung aus Craftnote?

Alle Ausgangsrechnungen samt Anzahlungen, Abschlägen und Stornos, dazu die Zahlungseingänge und die Belege Ihrer Einkäufe. Wir übergeben das nach Aufträgen sortiert und mit den Zahlungen abgeglichen — im Format ihres Programms, für BMD, RZL oder DATEV.

Craftnote exportiert für DATEV, meine Steuerberatung nutzt BMD. Geht das?

Ja. Wir nehmen die Rechnungsdaten aus Craftnote und übergeben sie im Format, das Ihre Steuerberatung braucht — für BMD, RZL oder DATEV. Dazu kommen die Zahlungen vom Konto und die Belege aus dem Einkauf.

Brauchen Sie auch unsere Arbeitszeiten?

Wenn Ihre Steuerberatung sie für die Lohnverrechnung braucht, ja. Craftnote exportiert die Stundenübersicht als CSV oder Excel; Abwesenheiten lassen sich derzeit noch nicht exportieren. Die Lohnverrechnung selbst bleibt bei Ihrer Steuerberatung.

Können Sie über Craftnote oder die Bank Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Rechnungen und Mahnungen verschicken Sie weiter aus Craftnote.

Weiterführende Seiten

Oft zusammen mit Craftnote

Branchen und Wissen

Quellen

craftnote.de/buero-plus — Büro Plus: Angebote, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnungen, Storno, GoBD, E-Rechnung, DATEV-Export für den Steuerberater, offene Forderungen
geprüft 18.10.2026
craftnote.de/schnittstelle — Schnittstelle: Projekte, Mitglieder, Dateien, Arbeitszeiten; API-Beschreibung auf GitHub; API-Schlüssel in der Web-App
geprüft 18.10.2026
github.com/craftnote/api-doc — Craftnote API documentation: members, projects, project files, work times; API key by a company owner
geprüft 18.10.2026
craftnote.de/zeiterfassung — Zeiterfassung: Export der Stundenübersicht als CSV oder Excel, Abwesenheiten noch nicht; Filter nach Projekt, Mitarbeiter, Arbeitsart, Zeitraum
geprüft 18.10.2026
craftnote.de — Craftnote Handwerkersoftware: digitale Baumappe je Projekt, Bautagebuch, Plantafel, Büro Plus
geprüft 18.10.2026

Der Name Craftnote ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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