Integrationen · Branchensoftware
WinWorker und Ihre Steuerberatung: Abschlags- und Schlussrechnungen mit der Bank abgeglichen.
Ihr Handwerksbetrieb schreibt Angebote und Rechnungen mit WinWorker. Wir holen die Ausgangsrechnungen aus dem Fibu-Export, gleichen Abschlags- und Schlusszahlungen mit der Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. WinWorker bleibt Ihre Handwerkersoftware.
Angaben zu WinWorker: winworker.de, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
WinWorker
Handwerkersoftware aus Deutschland
- Was wir holen
- Ausgangsrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Barverkäufe, Belegbilder
- Anbindung
- Export Fibu-Export
- Wie oft
- Laufend, mindestens monatlich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Export mit uns einrichten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus WinWorker — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus WinWorker
Was wir aus WinWorker holen
- Ausgangsrechnungen eines Zeitraums aus dem Fibu-Export — die Debitorenrechnungen, die WinWorker an die Finanzbuchhaltung übergibt, mit PDF-Ansicht.
- Abschlags- und Schlussrechnungen je Auftrag, damit die Teilzahlungen eines Bauvorhabens zusammenbleiben.
- Barverkäufe aus dem Kassenmodul: das Kassenjournal mit allen Buchungen des Tages.
- Belegbilder der Rechnungen als PDF — WinWorker gibt sie bei der Übergabe an DATEV Unternehmen online zu jeder Buchung mit.
- Rechnungen und Gutschriften vom Großhandel, die über die MEG-Anbindung der Maler Einkauf Gruppe per EDIFACT hereinkommen.
Schnittstelle · Integration
So binden wir WinWorker an
- WinWorker übergibt Debitorenrechnungen eines Zeitraums per Fibu-Export, unter anderem für DATEV, Lexware und Sage. Diesen Export richten wir einmal mit Ihnen ein; für BMD und RZL bereiten wir dieselben Daten selbst auf.
- Sie geben uns dafür einmal einen Lesezugang. Ab dann holen wir die Rechnungsdaten regelmäßig selbst — Angebote, Kalkulation und Aufmaß fassen wir nicht an.
- Führen Sie mehrere Firmen in WinWorker, halten wir die Daten je Firma getrennt — so wie WinWorker getrennte Datenbestände je Unternehmen vorsieht.
02Prüfen und abgleichen
Abschlag, Schluss, Bank. Je Auftrag abgeglichen.
WinWorker zeigt, was Sie Ihrer Kundschaft verrechnet haben. Am Konto sehen Sie, welche Abschläge und Schlusszahlungen wirklich eingegangen sind. Wir prüfen Auftrag für Auftrag, ob Rechnungen und Zahlungen zusammenpassen.
- Abschlag abgezogen? Jede bezahlte Abschlagsrechnung muss in der Schlussrechnung abgezogen sein. Wir legen Abschläge, Schlussrechnung und Zahlungseingänge eines Auftrags nebeneinander und melden, wenn ein Abschlag fehlt oder doppelt zählt.
- Weniger überwiesen. Zahlt eine Kundin oder ein Kunde weniger als verrechnet — wegen Skonto, Einbehalt oder Teilzahlung —, fragen wir nach dem Grund, statt die Rechnung als erledigt abzuhaken.
- Gemahnt, aber schon bezahlt. WinWorker erinnert an überfällige Rechnungen. Ist das Geld schon auf dem Konto, sagen wir Ihnen das, bevor die nächste Mahnung hinausgeht.
- Bar und Karte aus dem Kassenmodul. WinWorker markiert Bar- und Kartenzahlungen sofort als bezahlt. Ob die Kartenzahlung ausgezahlt und das Bargeld eingezahlt wurde, prüfen wir an Terminal und Bank.
- Gutschriften vom Großhandel ordnen wir der ursprünglichen Einkaufsrechnung zu, damit Ihre Steuerberatung beide zusammen sieht.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Ausgangsrechnungen mit Belegbild, Barverkäufe und die zugeordneten Zahlungen aus WinWorker vollständig — zum Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihre HandwerkssoftwareWinWorkerFibu-Export, Abschlags- und Schlussrechnungen, Kassenjournal
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen je Auftrag gegen Bank, Differenzen nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu WinWorker
Was braucht meine Steuerberatung aus WinWorker?
Alle Ausgangsrechnungen mit Belegbild — Abschlags- und Schlussrechnungen eingeschlossen —, die Barverkäufe aus dem Kassenmodul und die Rechnungen Ihrer Lieferanten. Dazu, welche Rechnung wann bezahlt wurde. Wir übergeben das je Auftrag geordnet, im Format ihres Programms.
WinWorker exportiert für DATEV. Meine Steuerberatung arbeitet mit BMD. Geht das?
Ja. WinWorker nennt für den Fibu-Export unter anderem DATEV, EuroFibu, KHK, Lexware und Sage. Wir nehmen die Daten aus dem Export und übergeben sie in dem Format, das Ihre Steuerberatung braucht — auch für BMD oder RZL.
Muss ich den Fibu-Export jedes Mal selbst machen?
Nein. Wir richten den Weg einmal mit Ihnen ein; danach holen wir die Rechnungsdaten regelmäßig selbst. Fehlt ein Zeitraum, merken wir das und fragen nach.
Gilt das auch für XRechnungen an öffentliche Auftraggeber?
Ja. WinWorker überträgt XRechnungen als XML-Datei, etwa an Behörden in Deutschland mit Leitweg-ID. Für Ihre Steuerberatung ist das eine Ausgangsrechnung wie jede andere — wir nehmen sie mit auf.
Können Sie über WinWorker oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Rechnungen, Mahnungen und Überweisungen bleiben bei Ihnen. Wir legen nur Rechnungen und Zahlungseingänge nebeneinander.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit WinWorker
Branchen und Wissen
Quellen
winworker.de — Startseite: WinWorker GmbH, Goch; Gewerke (Maler, Stuckateure, Trockenbau, Dachdecker u. a.)
geprüft 18.10.2026winworker.de/produkte/rechnungsprogramm-fuer-kleinunternehmer-und-handwerker — Angebote & Rechnungen: Angebot, Auftrag, Abschlags- und Schlussrechnung in einem Fluss; Mahnungen; E-Rechnung
geprüft 18.10.2026winworker.de/produkte/weitere-module — Weitere Module: Fibu Export (Debitorenrechnungen eines Zeitraums; Datev, EuroFibu, KHK, Lexware, Sage), MEG-Anbindung (EDIFACT), Mandantenfähigkeit
geprüft 18.10.2026winworker.de/produkte/datev-unternehmen-online — DATEV Unternehmen online: erweiterte Belegbildübergabe (DATEV-Format und PDF je Buchung)
geprüft 18.10.2026winworker.de/produkte/kassenmodul — Kassenmodul: Barverkauf, Kassenjournal, Bar- und Kartenzahlungen automatisch als bezahlt
geprüft 18.10.2026winworker.de/produkte/xrechnung — XRechnung: XML-Format an öffentliche Auftraggeber, Leitweg-ID
geprüft 18.10.2026
Der Name WinWorker ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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