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Integrationen · Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme

Kontolino und Ihre Steuerberatung: Belege und Buchungen ohne Lücken.

Sie schreiben Rechnungen und führen Ihre Bücher in Kontolino. Wir holen Buchungen samt Belegen und Ausgangsrechnungen, gleichen sie mit allen Ihren Konten ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Kontolino bleibt Ihr Buchhaltungsprogramm.

Angaben zu Kontolino: kontolino.de, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefRechnungs- und Buchhaltungsprogramme

Kontolino

Online-Buchhaltung mit Rechnungsprogramm aus Deutschland

Was wir holen
Buchungen mit Belegen, Ausgangsrechnungen, Bank-, PayPal- und Stripe-Umsätze
Anbindung
Export DATEV-Buchungsstapel mit Belegen
Wie oft
Laufend, mindestens einmal im Monat
Ihr Aufwand
Einmal den Export für uns einrichten
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus Kontolino — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus Kontolino

Was wir aus Kontolino holen

  • Buchungen mit Belegen als DATEV-Buchungsstapel — Kontolino gibt die Belegdateien in diesem Export gleich mit aus.
  • Ausgangsrechnungen aus der Faktura von Kontolino, auch als E-⁠Rechnung geschrieben, samt Stornorechnungen und der verbuchten Forderung.
  • Umsätze Ihrer Konten, die Kontolino online oder per MT940- und CSV-⁠Datei einliest — von der Bank, aber auch von PayPal, Stripe und Amazon — mit Überweisungsdatum und Überweisungstext.
  • Kassenumsätze aus flour und Reiseabrechnungen aus Spesenfuchs, wenn Sie diese Anbindungen nutzen: Sie kommen in Kontolino als Buchungen an und mit dem Export zu uns.

Schnittstelle · Integration

So binden wir Kontolino an

  1. Wir binden Kontolino über den Export an, den Kontolino für die Steuerberatung bereithält: den DATEV-Buchungsstapel, in dem die Belege gleich mitkommen. Einmal eingerichtet, kommt er regelmäßig zu uns — Herunterladen und Weiterschicken fallen weg.
  2. Die Schnittstelle (API) von Kontolino ist dafür gebaut, Daten aus anderen Programmen nach Kontolino zu übertragen. Wo uns der Export nicht reicht, bauen wir eine eigene Anbindung, die die Daten regelmäßig abholt — darum müssen Sie sich nicht kümmern.
  3. Rechnungen, die gar nicht in Kontolino angekommen sind, etwa in einem zweiten Postfach, holen wir von dort und legen sie zur passenden Zahlung.

02Prüfen und abgleichen

Inbox, Buchung, Konto. Nichts bleibt liegen.

Kontolino arbeitet mit doppelter Buchführung: Was nicht verbucht ist, steht auch nicht im Export. Wir achten darauf, dass zu jeder Bewegung auf Ihren Konten Beleg und Buchung da sind.

  • Belege, die noch in der Inbox warten. Was per Foto-⁠App oder an Ihre persönliche Kontolino-Mailadresse in die Belege-Inbox gegangen, aber noch nicht verbucht ist, fehlt im Buchungsstapel. Wir bemerken die Lücke an der Abbuchung und fragen nach.
  • Zahlung da, Rechnung noch bei den offenen Posten. Ist das Geld eingegangen, die Rechnung steht in Kontolino aber noch als offen, ordnen wir die Zahlung zu und sagen Ihnen, welche Rechnung betroffen ist.
  • PayPal oder Stripe nicht eingelesen. Kontolino kann diese Auszüge einlesen — passiert das nicht, fehlen die Umsätze samt Gebühren. Wir holen sie direkt beim Anbieter und gleichen sie mit Ihren Rechnungen ab.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt aus Kontolino Buchungen mit Belegen und alle Ausgangsrechnungen — geprüft gegen Bank, PayPal und Stripe, für den Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit allen anderen Belegen.

  1. Ihr BuchhaltungsprogrammKontolinoBuchungen mit Belegen, Ausgangsrechnungen
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenKonten abgeglichen, wartende Inbox-Belege nachgefragt
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu Kontolino

Was braucht meine Steuerberatung aus Kontolino?

Die Buchungen mit den Belegen dazu, alle Ausgangsrechnungen und zu jeder Abbuchung einen Beleg. Das übergeben wir abgeglichen, im Format ihres Programms — ob BMD, RZL oder DATEV.

Kontolino hat doch eine DATEV-Schnittstelle. Wozu dann Aistax?

Der DATEV-Buchungsstapel enthält, was in Kontolino verbucht ist. Der Beleg, der noch in der Inbox wartet, die Rechnung in einem privaten Postfach oder ein PayPal-Konto, das nie eingelesen wurde, fehlen darin. Das holen wir dazu und übergeben alles gemeinsam. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit BMD oder RZL, bekommt sie es im Format ihres Programms.

Ich verbuche in Kontolino selbst. Ändern Sie etwas an meinen Buchungen?

Nein. Ihre Buchungen, Belege und Rechnungen in Kontolino bleiben, wie Sie sie angelegt haben. Wir sagen Ihnen nur, wo ein Beleg fehlt oder eine Zahlung noch nicht zugeordnet ist.

Können Sie über Kontolino oder die Bank Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Überweisungen geben ausschließlich Sie frei, bei Ihrer Bank.

Weiterführende Seiten

Quellen

  1. kontolino.de — Startseite: Buchhaltungssoftware und Rechnungsprogramm, doppelte Buchführung, Faktura auch als E-Rechnung, Zuordnung aus der Vorschlagsliste, Belege-Inbox mit Foto-App und Mail, Hosting in Deutschland, Made in Germany

    geprüft 18.10.2026
  2. kontolino.de/online-buchhaltungssoftware/kontolino-schnittstellen-2 — Schnittstellen: DATEV-Buchungsstapel mit Belegen, Kontoauszüge (Banken, PayPal, Stripe, Amazon; online, MT940, CSV), flour, Spesenfuchs, API zur Übermittlung nach Kontolino

    geprüft 18.10.2026
  3. kontolino.de/arbeitshilfen/h/handbuch/faktura — Handbuch Faktura: offene Posten nach Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Stornorechnung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen

    geprüft 18.10.2026
  4. kontolino.de/arbeitshilfen/h/handbuch/buchen/die-belege-inbox — Handbuch Belege-Inbox: noch nicht verbuchte elektronische Belege, individuelle Mailbox je Nutzer

    geprüft 18.10.2026

Der Name Kontolino ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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