Integrationen · Branchensoftware
Casablanca Hotelsoftware und Ihre Steuerberatung: Umsätze mit Terminal und Bank abgeglichen.
Ihr Hotel arbeitet mit der Casablanca Hotelsoftware. Wir holen den Fibu-Export aus der Umsatzliste und dem Kassenbuch, gleichen die Zahlungen mit Kartenterminal und Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Casablanca bleibt Ihr Hotelprogramm.
Angaben zu Casablanca: docs.casablanca.at, casablanca.at, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
Casablanca
Hotelsoftware (PMS) aus Österreich
- Was wir holen
- Rechnungen, Zahlungen, Kassenbuch, Anzahlungen
- Anbindung
- Export der Fibu-Schnittstelle (Datei)
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal den Export mit uns einrichten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Casablanca — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Casablanca
Was wir aus Casablanca holen
- Verbuchte Rechnungen und Zahlungen aus der Umsatzliste — mit den Personenkonten zu den Rechnungen.
- Kassenbuch mit den Barzahlungen an der Rezeption.
- Restaurant-Umsätze und -Zahlungen pro Tag, wenn Ihre Restaurantkassa Umsätze an Casablanca übergibt.
- Anzahlungs-, Storno- und uneinbringliche Rechnungen — Casablanca kennzeichnet sie eigens mit AZR, ST und UB.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Casablanca an
- Casablanca schreibt die Werte für BMD, DATEV, RZL und andere Programme in eine Exportdatei — aus der Umsatzliste und dem Kassenbuch. Diese Datei holen wir.
- Einmal stimmen wir mit Ihnen ab, wie die Datei zu uns kommt. Die Berechnung der Umsatzliste — nach Rechnungsdatum oder nach Buchungsdatum — bleibt, wie sie in Ihrem Haus festgelegt ist.
- Ab dann holen wir die Daten laufend. An Rezeption, Reservierung und Rechnungslegung ändert sich nichts.
02Prüfen und abgleichen
Rezeption, Terminal, Bank. Laufend abgeglichen.
Casablanca zeigt, was dem Gast verrechnet und als bezahlt verbucht wurde. Terminal und Bank zeigen, was wirklich angekommen ist. Wir prüfen Tag für Tag, ob beides übereinstimmt.
- Terminal gegen Auszahlung. Kartenzahlungen über ein angebundenes Terminal, etwa von hobex, card complete oder Nexi, kommen abzüglich Gebühren aufs Konto. Wir gleichen Rechnung, Terminal und Auszahlung ab.
- Am Hotelprogramm vorbei. Zahlungen, die direkt am Terminal eingetippt werden, übernimmt Casablanca nicht von selbst. Fehlt so eine Zahlung im Hotelprogramm, sehen wir sie in der Auszahlung und fragen nach.
- Anzahlungen per Überweisung. Anzahlungen auf das Bankkonto gleichen wir mit den Anzahlungsrechnungen ab — und achten darauf, dass Bankzahlungen nicht doppelt bei Ihrer Steuerberatung landen.
- Gäste von Plattformen. Kommen Gäste über Booking.com, legen wir Auszahlung und Provisionsrechnung der Plattform neben die Rechnung in Casablanca.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Hoteldaten aus Casablanca vollständig und geprüft — im Format ihres Programms, zusammen mit den Auszahlungen von Terminal und Plattformen und allen anderen Belegen.
- Ihre HotelsoftwareCasablancaRechnungen, Zahlungen, Kassenbuch, Anzahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenKarte, Bar und Anzahlungen gegen Bank, Lücken nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Casablanca
Muss ich die Fibu-Datei aus Casablanca selbst verschicken?
Nein. Wir richten einmal mit Ihnen ein, wie die Datei zu uns kommt. Danach holen wir sie selbst — Sie müssen nichts weiterleiten.
Was braucht meine Steuerberatung aus Casablanca?
Die verbuchten Rechnungen und Zahlungen aus der Umsatzliste, das Kassenbuch, die Anzahlungsrechnungen und — falls angebunden — die Tageswerte des Restaurants. Dazu die Auszahlungen von Kartenterminal und Plattformen. Das geht laufend an Ihre Steuerberatung — vollständig, im Format ihres Programms.
Casablanca hat doch eine Fibu-Schnittstelle für BMD, DATEV und RZL. Wozu dann Aistax?
Die Schnittstelle liefert die Werte aus dem Hotelprogramm. Was am Terminal, auf dem Konto und bei Booking.com passiert, steht dort nicht. Wir legen alles nebeneinander, klären Abweichungen und übergeben die Hoteldaten zusammen mit allen anderen Belegen.
Bleibt Casablanca mein Hotelprogramm?
Ja. Reservierung, Rezeption, Rechnungen und Registrierkasse bleiben in Casablanca. Die Pflichten nach der Registrierkassensicherheitsverordnung bleiben bei Ihnen und Ihrem Softwareanbieter.
Können Sie über Casablanca oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Am Terminal, im Hotelprogramm und auf Ihrem Konto bewegen wir kein Geld.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Casablanca
Branchen und Wissen
Quellen
docs.casablanca.at/desktop/interfaces/fibu — Fibu-Schnittstellen (BMD, DATEV, RZL, eigenes Format) auf Dateibasis; Export von Rechnungen, Zahlungen, Personenkonten, Restaurant-Tageswerten und Kassenbuch (Berichte › Umsatzliste); nach Rechnungslegung oder Buchungsdatum; Bankzahlungen ignorieren
geprüft 16.10.2026docs.casablanca.at/desktop/interfaces/payment_terminal — Zahlungsterminal-Schnittstelle: card complete, Global Payments, Hobex, Nexi u. a.; manuell am Terminal durchgeführte Zahlungen nicht automatisch übernommen
geprüft 16.10.2026docs.casablanca.at/desktop/accounting/invoice_management — Rechnungstypen RE, AZR, ST, UB
geprüft 16.10.2026docs.casablanca.at/desktop/accounting/deposit_invoice — Anzahlung am Gastkonto buchen, Anzahlungsrechnung erstellen
geprüft 16.10.2026docs.casablanca.at/desktop/fiscalization/rksv — Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Casablanca
geprüft 16.10.2026casablanca.at — Seit 1990 am Markt; Hauptsitz A-6491 Schönwies
geprüft 16.10.2026
Der Name Casablanca ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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