Integrationen · Branchensoftware
Oracle OPERA PMS und Ihre Steuerberatung: Firmenrechnungen und Kartenzahlungen abgeglichen.
Ihr Hotel arbeitet mit Oracle OPERA PMS. Wir holen die Tagesumsätze aus dem Back-Office-Export und die Rechnungen aus dem City Ledger, gleichen Kartenzahlungen und Firmenrechnungen mit der Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. OPERA bleibt Ihr Hotelsystem.
Angaben zu Oracle OPERA: docs.oracle.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
Oracle OPERA
Hotelsystem (PMS) von Oracle
- Was wir holen
- Tagesumsätze, Firmenrechnungen, Zahlungen, Gutschriften
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Back-Office-Export
- Wie oft
- Täglich nach dem Tagesabschluss
- Ihr Aufwand
- Einmal Lesezugriff oder Export freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Oracle OPERA — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Oracle OPERA
Was wir aus Oracle OPERA holen
- Back-Office-Export nach dem Tagesabschluss (End of Day): Umsatzsummen aus der Probebilanz (Trial Balance), Statistik nach Marktsegment und Kennzahlen aus dem Managers Report.
- City Ledger: Aufenthalte, die auf Rechnung an Firmen oder Reisebüros gehen und als Rechnung in die Debitorenverwaltung (Accounts Receivables) wandern.
- Debitorenrechnungen und Zahlungen je AR-Konto — auch Gutschriften, die OPERA als Rechnung mit negativem Betrag führt.
- Kartenzahlungen und Erstattungen von den Gästekonten; Erstattungen gehen in OPERA über die ursprüngliche Zahlungsart zurück.
- Kontoauszüge und Mahnschreiben (Statements, Reminder Letters), die OPERA für offene Firmenrechnungen erstellt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Oracle OPERA an
- Für OPERA Cloud gibt es die Oracle Hospitality APIs über die Oracle Hospitality Integration Platform (OHIP). Sie geben uns einmal Lesezugriff — wir lesen Zahlungen und Debitoren, Reservierungen fassen wir nicht an.
- Passt die Schnittstelle bei Ihnen nicht, nutzen wir den Back-Office-Export: OPERA erzeugt die Dateien beim Tagesabschluss, auch als generisches XML für andere Systeme. Den automatischen Versand der Dateien an uns stellen wir einmal zusammen mit Ihnen ein.
- Ab dann kommen die Daten jeden Tag nach dem Tagesabschluss zu uns — Sie müssen nichts weiterleiten.
02Prüfen und abgleichen
Folio, Debitor, Bank. Rechnung für Rechnung.
OPERA zeigt, was auf Gästekonten und AR-Konten verrechnet wurde. Kartenabrechnung und Bank zeigen, was angekommen ist. Wir prüfen, ob beides zusammenpasst.
- Vom Gästekonto zur Firmenrechnung. Auf City Ledger abgerechnete Aufenthalte werden beim Tagesabschluss zu Rechnungen, die ins AR-Konto der Firma gehen — automatisch oder erst nach manueller Übertragung. Wir achten darauf, dass keine Rechnung dazwischen hängen bleibt, und ordnen die spätere Überweisung zu.
- Zahlung ohne Rechnung. Überweist eine Firma ohne Rechnungsnummer, steht in OPERA eine nicht zugeordnete Zahlung. Wir suchen die passenden Rechnungen und sagen Ihnen, was noch offen ist.
- Karten gesammelt. OPERA kann Kartenzahlungen der Gästekonten zu einer Rechnung zusammenfassen; der Kartenanbieter zahlt abzüglich Gebühren aus. Wir zerlegen jede Auszahlung und stellen sie den einzelnen Kartenzahlungen gegenüber.
- Geteilte Rechnungen. Ein Gästekonto hat acht Rechnungsfenster — etwa Zimmer an die Firma, Minibar an den Gast. Wir prüfen, dass jedes Fenster bezahlt oder an die Debitoren übergeben ist.
- Gutschriften und Erstattungen ordnen wir der ursprünglichen Rechnung zu, damit bei Ihrer Steuerberatung nichts doppelt ankommt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Tagesumsätze, Firmenrechnungen, Gutschriften und Zahlungen aus OPERA vollständig und abgeglichen — im Format ihres Programms, ob BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihre HotelsoftwareOracle OPERABack-Office-Export, City Ledger, Debitoren, Kartenzahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenKarten gegen Auszahlung, Firmenrechnungen gegen Bank, Offenes nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Oracle OPERA
Was braucht meine Steuerberatung aus Oracle OPERA?
Die Tagesumsätze aus dem Tagesabschluss, die Rechnungen an Firmen und Reisebüros aus dem City Ledger, Gutschriften und alle Zahlungen nach Zahlungsart. Dazu die Auszahlungen des Kartenanbieters. Das übergeben wir abgeglichen mit Kartenanbieter und Bank, im Format ihres Programms.
OPERA hat doch einen Back-Office-Export. Reicht der nicht?
Der Export liefert Summen für die Buchhaltung — Umsätze je Konto und Statistik. Ob jede Firmenrechnung bezahlt und jede Kartenauszahlung vollständig angekommen ist, steht dort nicht. Diesen Abgleich mit Kartenanbieter und Bank machen wir.
Wir führen mehrere Häuser in OPERA Cloud. Geht das?
Ja. OPERA Cloud kennt den Betrieb mehrerer Häuser in einer Umgebung. Wir halten die Daten je Haus getrennt, damit jede Gesellschaft ihre eigenen Belege bekommt.
Können Sie über OPERA oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Gästezahlungen und Erstattungen laufen weiter über Ihre Rezeption, Firmenrechnungen bezahlt Ihre Kundschaft selbst. Wir prüfen nur, ob zu jeder Rechnung aus dem City Ledger das Geld am Konto angekommen ist.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Oracle OPERA
Branchen und Wissen
Quellen
docs.oracle.com/en/industries/hospitality/opera-cloud/23.4/ocsuh/c_exports_back_office_exports.htm — OPERA Cloud User Guide — About Back Office Exports: Finanzsummen und Statistik für Hauptbuch/AR; Revenue, Market Statistics, Daily Statistics, City Ledger; End of Day
geprüft 18.10.2026docs.oracle.com/en/industries/hospitality/opera-cloud/23.1/ocsuh/t_exports_generic_xml_back_office_export.htm — OPERA Cloud User Guide — Generic XML Back Office Export: Daten an ERP-Systeme, Vorlagen, Delivery Configuration
geprüft 18.10.2026docs.oracle.com/en/industries/hospitality/opera-cloud/24.4/ocsuh/c_accounts_receivable_accounts_receivable_ch.htm — OPERA Cloud User Guide — Accounts Receivables: Direct Bill / City Ledger Transfer, negative Rechnungen, Reminder Letters, Statements, nicht zugeordnete Zahlungen, Consolidate Credit Card
geprüft 18.10.2026docs.oracle.com/en/industries/hospitality/opera-cloud/26.2/ocsuh/c_manage_billing_manage_billing.htm — OPERA Cloud User Guide — About Billing: acht Rechnungsfenster, Routing, Split, Zahlungen, Post CC Refund
geprüft 18.10.2026docs.oracle.com/en/industries/hospitality/integration-platform/ohipu/c_gs.htm — Oracle Hospitality Integration Platform User Guide — Get Started: Zugang zu OHIP, Developer Portal und Oracle Hospitality APIs für OPERA Cloud Foundation
geprüft 18.10.2026docs.oracle.com/en/industries/hospitality/opera-cloud/26.1/ocsuh/ch_getting_started.htm — OPERA Cloud User Guide — Getting Started: Central or Multi Property Operations
geprüft 18.10.2026
Der Name Oracle OPERA ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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