Integrationen · Zahlungsanbieter
PayLife / Worldline und Ihre Steuerberatung: jede Bankomatzahlung bis zur Gutschrift.
Unter PayLife / Worldline begegnen Betrieben zwei Dinge: das Bankomat-Terminal von Worldline an der Kassa und die PayLife Business Kreditkarte. Wir holen die Kartenumsätze, Sammelgutschriften und Rechnungen, gleichen sie mit Ihrem Bankkonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. PayLife / Worldline bleibt Ihr Anbieter für Terminal und Karte.
Angaben zu PayLife: payone.com, paylife.at, worldline.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZahlungsanbieter
PayLife / Worldline
Bankomat-Terminals und Business-Kreditkarten
- Was wir holen
- Kartenumsätze am Terminal, Sammelgutschriften, Rechnungen, Umsätze der Business-Karte
- Anbindung
- Kundenportal myPortal und Smart Data
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus PayLife — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus PayLife
Was wir aus PayLife holen
- Jede Kartenzahlung am Terminal aus myPortal, dem Kundenportal von Worldline. Es zeigt die bargeldlosen Zahlungen der letzten neun Monate — wir holen sie laufend, damit kein Monat aus diesem Fenster fällt.
- Auszahlungen an Ihr Konto: Die Umsätze kommen meist als SEPA-Sammelgutschrift, je nach Vertrag täglich, wöchentlich oder monatlich. Jede Auszahlung lesen wir in myPortal mit.
- Rechnungen und Abrechnungsunterlagen — etwa für die Miete des Kartenlesegeräts und das monatliche Entgelt der Bezahllösung. Statt der Post-Ausgabe nehmen wir die Fassung aus myPortal.
- Umsätze der PayLife Business Kreditkarte aus dem Portal Smart Data, auch noch nicht abgerechnete, als CSV- oder XLS-Datei — dazu die Sammelabrechnung als PDF.
Schnittstelle · Integration
So binden wir PayLife an
- Wir binden PayLife / Worldline direkt aus dem Portal an: Sie geben uns einmal Zugang zu myPortal. Von dort holen wir Transaktionen, Auszahlungen und Rechnungen über die Exportfunktionen des Portals.
- Zahlt Ihre Firma mit PayLife Business Kreditkarten, kommt Smart Data dazu. Firmen mit mindestens einer PayLife Business Karte können den Zugang kostenlos beantragen.
- Danach holt der KI-Agent die neuen Daten jeden Tag. Smart Data zeigt Kartenumsätze bis zu 36 Monate ab Buchungsdatum und Sammelabrechnungen bis zu 13 Monate — frühere Zeiträume sichern wir, solange sie dort abrufbar sind.
- Ihr Terminal, Ihr Auszahlungszyklus und Ihre Karten bleiben, wie sie sind. Wir lesen nur.
02Prüfen und abgleichen
Bankomat, Sammelgutschrift, Konto. Jede Gutschrift aufgelöst.
Am Terminal zahlt die Kundschaft einzeln, auf Ihr Konto kommt eine Sammelgutschrift. Wir lösen sie wieder in Kartenzahlungen auf und zeigen, wo etwas fehlt oder zurückgeholt wurde.
- Sammelgutschrift gegen Terminalumsätze. Eine Gutschrift fasst je nach Auszahlungszyklus die Kartenzahlungen mehrerer Tage zusammen. Wir ordnen jede Zahlung aus myPortal ihrer Gutschrift am Bankkonto zu.
- Gutschrift früher oder später als gedacht. Der Anbieter weist selbst darauf hin, dass Gutschriften manchmal früher oder später ankommen. Wir führen den Betrag offen, bis er am Konto ist — statt ihn vorschnell als fehlend zu melden.
- Rückbelastung nach Beleganforderung. Fordert die Bank der Kundschaft eine Zahlung zurück, kommt zuerst ein Beleganforderungsschreiben. Wir melden es Ihnen, suchen die Händlerkopie heraus und führen die Rechnung wieder offen, falls das Geld abgeht.
- Terminalrechnung gegen Lastschrift. Die Rechnung für Terminal und Bezahllösung wird in der Regel per SEPA-Lastschrift eingezogen. Wir legen sie zur Abbuchung am Konto, damit Ihre Steuerberatung beides zusammen sieht.
- Business-Karte gegen Beleg. Zu jeder Zahlung mit der PayLife Business Kreditkarte suchen wir den Beleg. Fehlt einer, fragen wir im Chat gezielt nach.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Terminalumsätze aufgelöst nach Sammelgutschrift, die Rechnungen für Terminal und Bezahllösung und die Umsätze der Business-Karte mit Beleg — bereit für den Import in BMD, RZL, DATEV oder ihr anderes Programm.
- myPortal und Smart DataPayLifeTerminalumsätze, Auszahlungen, Rechnungen, Kartenumsätze
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenSammelgutschrift gegen Bank, Beleg je Kartenzahlung
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu PayLife
Was braucht meine Steuerberatung aus PayLife / Worldline?
Die Kartenumsätze am Terminal, jede Sammelgutschrift auf Ihrem Konto, die Rechnungen für Terminal und Bezahllösung und — wenn Sie eine PayLife Business Kreditkarte haben — deren Umsätze mit Beleg. Wir liefern das geprüft und vollständig, zusammen mit Ihren übrigen Unterlagen.
Mein Kundenportal myPortal liegt bei PAYONE. Stimmt das?
Ja. Für Bankomat-Kassen in Österreich verweist Worldline auf PAYONE, ein Unternehmen von Worldline und der DSV-Gruppe. myPortal ist das kostenlose Kundenportal von Worldline für Ihre stationären Zahlungen — genau dort lesen wir.
Eine Kartenzahlung wurde beanstandet. Was jetzt?
Nach dem Beleganforderungsschreiben bleiben laut Anbieter 14 Tage, um die Unterlagen einzureichen. Wir suchen sie mit Ihnen heraus — etwa die Händlerkopie, die zehn Jahre aufzubewahren ist. Von einer eigenen Erstattung in dieser Zeit rät der Anbieter ab, weil der Betrag sonst doppelt abgehen kann.
Können Sie über PayLife oder Worldline Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Erstattungen am Terminal, Ihr Auszahlungszyklus und die Einstellungen Ihrer Karten bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit PayLife
Branchen und Wissen
Quellen
payone.com/AT-de/service/kundenportale/myportal — myPortal: kostenloses Kundenportal von Worldline, bargeldlose Zahlungen der letzten neun Monate, Auswertungen, Übersicht der Worldline-Terminals, Exportmöglichkeiten für den Abgleich, PDFs
geprüft 18.10.2026payone.com/AT-de/service/hilfe/abrechnung/auszahlungen — FAQ Auszahlungen: Auszahlungen in myPortal einsehen, Auszahlungszyklus laut Vertrag, Gutschriften früher oder später als erwartet
geprüft 18.10.2026payone.com/AT-de/service/hilfe/abrechnung/rechnungen — FAQ Rechnungen: per Post, auf Wunsch per E-Mail, in myPortal; Miete für Kartenlesegerät und monatliche Gebühr; SEPA-Lastschrift
geprüft 18.10.2026payone.com/AT-de/service/hilfe/abrechnung/transaktionen-chargebacks — FAQ Transaktionen und Chargebacks: Händlerbeleg zehn Jahre aufbewahren, Unterlagen innerhalb von 14 Tagen nach Beleganforderung, keine sofortige Gutschrift während der Beleganforderung
geprüft 18.10.2026payone.com/AT-de/bezahlloesungen/bankomat-kassen — Bankomat-Kassen: Auszahlung meist als SEPA-Sammelgutschrift, täglich, wöchentlich oder monatlich je nach Vereinbarung
geprüft 18.10.2026paylife.at/paylife/business/service/firmenkreditkartenportal — Smart Data Reporting Portal: PayLife Business Kreditkarten, Transaktionen auch nicht abgerechnet, .xls/.csv, 36 Monate, Sammelabrechnung als PDF 13 Monate, kostenloser Zugang auf Antrag
geprüft 18.10.2026worldline.com/de-at/home.html — Worldline Österreich: Händler-Menü Point-of-Sale (Kartenlesegerät und Akzeptanzvertrag) bei PAYONE, Adresse Am Belvedere 10, Wien
geprüft 18.10.2026payone.com/AT-de/impressum — Impressum: PAYONE ist ein Unternehmen von Worldline und der DSV-Gruppe; Zweigniederlassung Österreich, Wien
geprüft 18.10.2026
Der Name PayLife ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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