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Integrationen · Zahlungsanbieter

Payone und Ihre Steuerberatung: jede Abrechnung bis zur einzelnen Zahlung.

Sie nehmen Zahlungen über die PAYONE-Plattform an — Karte, SEPA-⁠Lastschrift und weitere Zahlarten im Webshop. Wir holen Zahlungen, Abrechnungen und PAYONE-Rechnungen aus dem PAYONE Merchant Interface (PMI), gleichen sie mit Bank und Rechnungen ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Payone bleibt Ihr Zahlungsanbieter.

Angaben zu Payone: docs.payone.com, payone.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefZahlungsanbieter

Payone

Zahlungsplattform von Worldline und der DSV-⁠Gruppe

Was wir holen
Zahlungen, Abrechnungen, PAYONE-Rechnungen, Einbehalte
Anbindung
Kundenportal PMI, Export als CSV
Wie oft
Täglich
Ihr Aufwand
Einmal den Zugang freigeben
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus Payone — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus Payone

Was wir aus Payone holen

  • Zahlungen aus dem PMI-⁠Export — mit Erstellungszeit, Buchungsdatum, Belegreferenz und Steuersatz je Position. Das PMI erzeugt jeden Export als CSV-⁠Datei; mehrere Vorgangsarten lassen sich in einer Exportdatei zusammenfassen.
  • EPA-⁠Dateien (Electronic Payment Advice): die Abrechnungsdateien der Acquirer, von PAYONE um Ihre Händlerreferenz ergänzt — mit Terminal-⁠ID und Kartentyp.
  • Abrechnungen unter Accounting, Billing — als PDF oder Excel. Im PDF steht der Bruttobetrag, der Ihnen tatsächlich belastet wird.
  • Rechnungen von PAYONE an Sie, wöchentlich oder monatlich erstellt und im Export abrufbar.
  • Offene Posten und Tagesabschlüsse: OP-⁠Listen mit allen offenen Posten zu einem Stichtag — auch Überzahlungen — und die Tagesabschlüsse, die Lastschriften und Überweisungen eines oder mehrerer Tage zusammenfassen.

Schnittstelle · Integration

So binden wir Payone an

  1. Wir binden Payone direkt aus dem Portal an: Sie geben uns einmal Zugang zum PAYONE Merchant Interface. Dort stoßen wir die Exporte an und laden Zahlungen, Abrechnungen und Rechnungen herunter.
  2. Ein Zahlungsexport umfasst standardmäßig höchstens 31 Tage. Der KI-⁠Agent holt deshalb laufend kurze Zeiträume ab — so entsteht keine Lücke zwischen zwei Exporten.
  3. Ihre Anbindung im Shop, die Server API und Ihre Zahlarten bleiben unverändert. Erstattungen, die das PMI erlaubt, lösen wir nicht aus — wir lesen nur.
  4. Haben Sie zusätzlich eine Bankomat-Kassa in Österreich, lesen wir auch deren Kundenportal myPortal mit.

02Prüfen und abgleichen

Abrechnung, Rechnung, Einbehalt. Netto ist nicht gleich Auszahlung.

Bei Payone weicht der Betrag am Konto oft vom Umsatz ab: Die Gebührenrechnung wird verrechnet, ein Teil bleibt als Sicherheit liegen. Wir machen jeden Unterschied für Ihre Steuerberatung sichtbar.

  • Netto in der Übersicht, brutto am Konto. Unter Billing zeigt das PMI nur den Nettobetrag. Belastet wird der Bruttobetrag aus dem PDF — gegen diesen gleichen wir Ihr Konto ab.
  • Gebührenrechnung mit der Abrechnung verrechnet. Die letzte Monatsabrechnung wird mit der passenden Gebührenrechnung verrechnet, die Auszahlung fällt dann kleiner aus. Wir führen Rechnung und Abrechnung getrennt und zeigen, welche Rechnung abgezogen wurde.
  • Sicherheitseinbehalt bei Karte und Lastschrift. Weil Kundschaft hier zurückbuchen kann, behält PAYONE einen Teil des Volumens eine Zeit lang ein. Wir lesen den Stand unter Deposits und ordnen jede spätere Freigabe zu.
  • EPA gegen Bestellung. Über die Händlerreferenz in der EPA-⁠Datei findet jede Kartenabrechnung ihre Bestellung und Ihre Rechnung.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt die Payone-Zahlungen mit Abrechnung, Gebührenrechnung und Einbehalt sauber getrennt — bereit für den Import in BMD, RZL, DATEV oder ihr anderes Programm, zusammen mit allen anderen Belegen.

  1. PAYONE Merchant InterfacePayoneZahlungen, EPA-⁠Dateien, Abrechnungen, Rechnungen
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenBrutto gegen Konto, Rechnung gegen Abrechnung, Einbehalt offen geführt
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu Payone

Was braucht meine Steuerberatung aus Payone?

Die Zahlungen mit Referenz und Steuersatz, jede Abrechnung mit dem tatsächlich belasteten Betrag, die Rechnungen von PAYONE und den Stand der Einbehalte. Wir liefern das geprüft und vollständig, im Format ihres Programms.

Warum passt die Auszahlung nicht zum Betrag in Billing?

Weil Billing den Nettobetrag zeigt und die letzte Monatsabrechnung mit der Gebührenrechnung verrechnet wird. Im PDF der Abrechnung steht, welche Rechnung verwendet wurde. Wir lesen das und erklären Ihrer Steuerberatung jeden Unterschied.

Muss ich die Exporte im PMI selbst erstellen?

Nein. Wir stoßen die Exporte selbst an und holen sie laufend. Sie geben uns nur einmal den Zugang.

Können Sie über Payone Zahlungen auslösen oder erstatten?

Nein. Wir lesen nur. Erstattungen, Einstellungen und Ihre Shop-⁠Anbindung bleiben bei Ihnen.

Weiterführende Seiten

Quellen

  1. docs.payone.com/information/payone-merchant-interface/quick-start-guide-english/export-english — PMI Quick Start Guide, Export: CSV-Dateien, Export-Button, mehrere Vorgangsarten in einer Exportdatei, Zahlungsexport standardmäßig 31 Tage, Spalten, EPA-Dateien mit Händlerreferenz, OP-Listen, Daily Balance

    geprüft 18.10.2026
  2. docs.payone.com/information/payone-merchant-interface/quick-start-guide-english/accounting — PMI Quick Start Guide, Accounting: Abrechnungen als Export, Rechnungen von PAYONE wöchentlich/monatlich, Nettobetrag, Deposit-Übersicht offener Einbehalte

    geprüft 18.10.2026
  3. docs.payone.com/information/payone-merchant-interface/quick-start-guide-english/accounting/faq-statements — PMI FAQ Statements: Accounting, Billing als PDF oder Excel; netto in Billing, brutto im PDF; Verrechnung mit der Gebührenrechnung; Sicherheitseinbehalt bei Kreditkarte und SEPA-Lastschrift; Deposits

    geprüft 18.10.2026
  4. docs.payone.com/dcp — PAYONE Classic Platform: Server API und Client API; Merchant Portal mit Transaktionen, Abrechnungen und Erstattungen

    geprüft 18.10.2026
  5. payone.com/AT-de/impressum — Impressum: PAYONE GmbH Frankfurt am Main, Zweigniederlassung Österreich Wien; ein Unternehmen von Worldline und der DSV-Gruppe

    geprüft 18.10.2026

Der Name Payone ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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