Integrationen · Liefer- und Buchungsplattformen
Expedia und Ihre Steuerberatung: jede Rechnung geprüft, Hotel Collect und Expedia Collect getrennt.
Ihr Haus vermietet über Expedia. Wir holen Rechnungen, Belastungen, Gutschriften und die Zahlungsdetails jeder Buchung aus Ihrem Expedia-Zugang, gleichen sie mit Konto und Kartenterminal ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Expedia bleibt Ihr Vertriebskanal.
Angaben zu Expedia: apps.expediapartnercentral.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefLiefer- und Buchungsplattformen
Expedia Partner Central
Reiseplattform der Expedia Group für Unterkünfte
- Was wir holen
- Rechnungen, Belastungen, Gutschriften, Zahlungsdetails je Buchung
- Anbindung
- Kundenportal Benutzer mit Buchhaltungsrolle
- Wie oft
- Monatlich, Rechnungen ab dem 5.
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Benutzer mit Buchhaltungsrolle anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Expedia — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Expedia
Was wir aus Expedia holen
- Monatsrechnung über die Vergütung von Expedia für Hotel-Collect-Buchungen — ab dem 5. jedes Monats im Bereich „Zahlungen“.
- Belastungen und Gutschriften: Hat Expedia zu wenig oder zu viel verrechnet, kommt ein eigener Beleg; dazu eigene Rechnungen, wenn ein Gast in ein anderes Haus umquartiert werden musste.
- Zahlungsdetails je Buchung: Zimmerpreise, Aktionen, Gebühren, die Vergütung von Expedia, Ihr Auszahlungsbetrag und Steuern oder Gebühren, die an Expedia gehen.
- Virtuelle Karten zu Expedia-Collect-Buchungen — eine eigene Karte je Reservierung, belastbar ab dem Tag des Check-ins.
- Rechnungsübersicht mit Status, Betrag und Zahlungsdatum bis zu zwei Jahre zurück, und die Buchungsliste eines frei wählbaren Zeitraums als Download.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Expedia an
- Sie legen uns einmal einen eigenen Benutzer in Ihrem Expedia-Zugang an — mit der Rolle für die Buchhaltung. Sie öffnet nur die Abrechnung und zeigt Gästenachrichten bloß zum Lesen.
- Ab dann holen wir jeden Monat Rechnungen, Belastungen und Gutschriften und zu jeder Buchung die Zahlungsdetails selbst.
- Zimmer, Preise und Stornobedingungen fassen wir nicht an. Abweichungen nach dem Aufenthalt melden Sie Expedia weiter selbst — wir sagen Ihnen, wo eine fehlt.
02Prüfen und abgleichen
Collect, Karte, Konto. Jede Buchung nach Zahlungsweg.
Bei Expedia zahlt der Gast entweder an Ihr Haus oder an Expedia. Davon hängt ab, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört. Wir ordnen jede Buchung ihrem Modell zu und prüfen, ob Rechnung, Karte und Konto übereinstimmen.
- Hotel Collect. Der Gast zahlt bei Ihnen den vollen Betrag, Expedia stellt seine Vergütung mit der Monatsrechnung in Rechnung — zu zahlen binnen 14 Tagen, per Lastschrift oder Kreditkarte. Wir legen Rechnung und Abbuchung zusammen.
- Expedia Collect. Der Gast hat schon bei Expedia bezahlt, Ihr Haus bekommt den Nettobetrag: über die virtuelle Karte am Terminal oder per Überweisung auf Anforderung. Wir suchen den Eingang und ordnen ihn der Reservierung zu.
- Abgleich bis zum 4. Kassieren Sie weniger als gebucht oder kommt der Gast nicht, muss das bis zum 4. des Folgemonats bei Expedia stehen — sonst rechnet Expedia mit der ursprünglichen Buchung. Wir vergleichen die Rechnung mit dem, was wirklich kassiert wurde.
- Nachträgliche Korrekturen. Kommt eine Belastung oder Gutschrift, hängen wir sie an die Monatsrechnung, die sie korrigiert — Ihre Steuerberatung sieht Original und Korrektur zusammen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Expedia Rechnungen, Belastungen und Gutschriften und zu jeder Buchung die Zahlungsdetails — nach Hotel Collect und Expedia Collect getrennt, im Format ihres Programms.
- Expedia, Bereich ZahlungenExpediaRechnungen, Belastungen, Gutschriften, Zahlungsdetails, virtuelle Karten
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenRechnung gegen Abbuchung, Karte und Überweisung gegen Reservierung
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Expedia
Was braucht meine Steuerberatung aus Expedia?
Die Monatsrechnungen über die Vergütung von Expedia, Belastungen und Gutschriften, die Zahlungsdetails je Buchung und die Eingänge aus virtuellen Karten oder Überweisungen. Wir übergeben das jeden Monat vollständig — im Format ihres Programms, für BMD, RZL oder DATEV.
Woran erkennen Sie, ob eine Buchung Hotel Collect oder Expedia Collect ist?
Das steht in den Reservierungsdetails bei Expedia. Wir lesen es bei jeder Buchung mit und behandeln die Zahlung danach: Monatsrechnung bei Hotel Collect, virtuelle Karte oder Überweisung bei Expedia Collect.
Stellt Expedia meinen Gästen Rechnungen aus?
Bei Hotel Collect nicht — die Rechnung über den vollen Betrag stellen Sie selbst aus. Bei Expedia Collect bekommt der Gast den Beleg von Expedia, Sie stellen nur Leistungen vor Ort wie die Ortstaxe in Rechnung. Ihre eigenen Rechnungen legen wir zu den Expedia-Belegen.
Können Sie über Expedia oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Rechnungen von Expedia bezahlen Sie per Lastschrift oder Kreditkarte, virtuelle Karten belasten Sie selbst am Terminal, und Zahlungsanforderungen an Expedia stellen Sie selbst.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Expedia
Branchen und Wissen
Quellen
apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/billing/hotel-collects/about-hotel-collect?langId=1033 — About Hotel Collect: Monatsrechnung ab dem 5., Zahlung in 14 Tagen per Lastschrift oder Kreditkarte, Gastrechnung durch die Unterkunft
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/billing/hotel-collects/reconcile-a-hotel-collect-reservation?langId=1031 — Hotel Collect-Buchungen abgleichen: Abgleich bis zum 4. des Folgemonats, sonst Rechnung nach ursprünglicher Buchung
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/billing/hotel-collects/about-invoices--payments--debit-memos--and-credit-notes?langId=1033 — About Hotel Collect invoices, payments, debit memos, and credit memos
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/billing/hotel-collects/find-payment-details-for-hotel-collect-reservations?langId=1033 — Find payment details for Hotel Collect reservations: Payment summary je Buchung
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/billing/expedia-collects/about-expedia-collect?langId=1033 — About Expedia Collect: Vorauszahlung des Gastes, Nettobetrag per virtueller Karte oder Überweisung, Gastrechnung nur für Leistungen vor Ort
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/billing/expedia-virtual-card/about-the-expedia-virtual-card?langId=1033 — About virtual cards: eine Karte je Reservierung, belastbar ab Check-in
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/billing/expedia-collects/research-an-invoice-status?langId=1033 — Check the status of an invoice: Status, Betrag, Zahlungsdatum, zwei Jahre Historie
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/new-to-expedia-group/about-user-roles-and-permissions-within-expedia-partner-central?langId=1033 — About user roles and permissions: Accounting User
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/help-article/guests/reservations/create-a-confirmation-report?langId=1033 — Download a reservations report
geprüft 18.10.2026apps.expediapartnercentral.com/lodging/help/overview.html — Help and support (Übersicht): Reservation Details zeigen Hotel Collect oder Expedia Collect
geprüft 18.10.2026
Der Name Expedia ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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