Integrationen · Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme
FreeFinance und Ihre Steuerberatung: jeder Beleg genau einmal.
Sie arbeiten mit FreeFinance. Wir holen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege aus dem Doku-Archiv und die Kontoauszüge über die Schnittstelle, gleichen alles ab und übergeben es vollständig an Ihre Steuerberatung. FreeFinance bleibt Ihre Buchhaltungssoftware.
Angaben zu FreeFinance: freefinance.at, freefinance.com, geprüft am 17.10.2026 · Quellen
SteckbriefRechnungs- und Buchhaltungsprogramme
FreeFinance
Cloud-Buchhaltung aus Österreich
- Was wir holen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege, Kontoauszüge
- Anbindung
- Schnittstelle (API)
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen technischen Benutzer anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus FreeFinance — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus FreeFinance
Was wir aus FreeFinance holen
- Eingangsrechnungen mit ihren Geldausgängen — samt den Dateien aus dem Doku-Archiv, auch den Fotos aus der App PaperCut.
- Ausgangsrechnungen, die Sie in FreeFinance gelegt haben, mit ihrem Stand.
- Kontoauszüge mit allen Zeilen, damit jede Bewegung ihren Beleg bekommt.
- Kunden und Lieferanten mit ihren Konten, damit jede Zahlung beim richtigen Namen landet.
Schnittstelle · Integration
So binden wir FreeFinance an
- Sie legen in FreeFinance einmal einen technischen Benutzer für die Schnittstelle (API) an; die Anmeldung läuft nach dem Standard OAuth2. Über diesen Benutzer rufen wir Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Ihre Kontoauszüge ab.
- Neue Belege aus App und Mail-Anhang sind ab dann jeden Tag bei uns. Sie laden hoch oder fotografieren wie gewohnt — mehr ist nicht zu tun.
- Fehlt zu einer Bankbewegung der Beleg, schreiben wir Ihnen im Chat — mit Betrag, Datum und Empfänger.
02Prüfen und abgleichen
Archiv, Bank, Shop. Jeder Beleg genau einmal.
In FreeFinance kommen Belege auf vielen Wegen an: App, Mail-Anhang, Upload, Shop. Wir sorgen dafür, dass jeder genau einmal und zur richtigen Zahlung bei Ihrer Steuerberatung ankommt.
- Doppelte Belege. Dieselbe Rechnung kommt per App und als Mail-Anhang ins Doku-Archiv — wir erkennen das und geben sie nur einmal weiter.
- Shop und Zahlungsanbieter. Sind WooCommerce, PayPal oder Stripe mit FreeFinance verbunden, gleichen wir Bestellung, Auszahlung und Rechnung miteinander ab.
- Eine Datei je Buchung. Beim Einzelbelegexport für BMD nimmt FreeFinance je Buchung nur die erste angehängte Datei mit. Hängen an einem Beleg mehrere Dateien, achten wir darauf, dass keine verloren geht.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Belege aus FreeFinance vollständig, ohne Doppelte und mit allen Dateien — im Format ihres Programms, zusammen mit den übrigen Belegen.
- Ihre BuchhaltungssoftwareFreeFinanceRechnungen, Doku-Archiv, Kontoauszüge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenDoppelte erkannt, Zahlungen zugeordnet, Fehlendes nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu FreeFinance
Muss ich aus FreeFinance etwas exportieren?
Nein. Den Einzelbelegexport brauchen Sie dafür nicht. Wir lesen die Daten über die Schnittstelle von FreeFinance — einmal eingerichtet, läuft es von selbst.
Bleibt FreeFinance meine Buchhaltungssoftware?
Ja. Sie arbeiten weiter in FreeFinance, Ihre Daten bleiben dort. An Ihren Buchungen und Einstellungen in FreeFinance ändern wir nichts.
Was braucht meine Steuerberatung aus FreeFinance?
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit ihren Dateien und die Kontoauszüge, zu denen sie gehören. Wir übergeben das geprüft und vollständig — im Format ihres Programms.
FreeFinance exportiert doch für BMD, RZL und DATEV. Wozu dann Aistax?
Der Export bringt, was in FreeFinance steht — für BMD je Buchung nur die erste angehängte Datei. Wir prüfen vorher, ob zu jeder Bankzeile ein Beleg im Doku-Archiv liegt, ob dieselbe Rechnung dort doppelt liegt und ob Belege von außerhalb, etwa aus Lieferantenportalen, noch fehlen. Was offen bleibt, klären wir mit Ihnen, bevor es Ihrer Steuerberatung auffällt.
Können Sie über FreeFinance Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur — Rechnungen, Belege, Kontoauszüge. Eine Überweisung kann nur jemand aus Ihrer Firma freigeben.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit FreeFinance
Branchen und Wissen
Quellen
freefinance.at — Zertifizierte Cloud-Buchhaltungssoftware aus Österreich (manubu); Doku-Archiv und App PaperCut; Export für BMD, RZL, DATEV
geprüft 17.10.2026freefinance.at/schnittstellen.html — Schnittstellen: WooCommerce, Shopify u. a.; PayPal, Stripe; Mail-Anhang abholen; FreeFinance API
geprüft 17.10.2026freefinance.com/developer — Developer API: OAuth2, technischer Benutzer je Mandant; Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge und Zeilen, Kunden und Lieferanten, Upload ins Doku-Archiv
geprüft 17.10.2026freefinance.at/anwendung/export/export-einzelbelege.html — Hilfe „Export Einzelbelege“: RZL, BMD, BMD NTCS, DATEV; bei BMD die erste angehängte Datei je Buchung
geprüft 17.10.2026
Der Name FreeFinance ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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