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Integrationen · Lieferantenportale

Magenta und Ihre Steuerberatung: jede Magenta Rechnung, jede Kundennummer.

Ihr Unternehmen ist Business-Kunde bei Magenta. Wir holen die Firmenrechnung und die Rechnungen einzelner Rufnummern selbst aus dem Magenta Portal, ordnen sie den Zahlungen auf Ihrem Konto zu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Magenta bleibt Ihr Anbieter.

Angaben zu Magenta: magenta.at, geprüft am 17.10.2026 · Quellen

SteckbriefLieferantenportale

Magenta (Rechnungen)

Telekom-Rechnungen für Business-Kunden

Was wir holen
Firmenrechnung als signiertes PDF, Teilnehmerrechnungen, Einzelentgeltnachweise
Anbindung
Kundenportal Online-Rechnung und Mein Magenta
Wie oft
Nach jedem Rechnungslauf
Ihr Aufwand
Einmal ein Zusatzkennwort für uns anlegen
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus Magenta — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus Magenta

Was wir aus Magenta holen

  • Firmenrechnung als elektronisch signiertes PDF — so, wie Magenta sie der Firmenadministration in der Online-Rechnung bereitstellt. Diese Fassung gilt auch gegenüber dem Finanzamt.
  • Teilnehmerrechnungen einzelner Rufnummern aus Mein Magenta, samt Einzelentgeltnachweis. Magenta bietet beides auch als CSV-⁠Datei an — die lesen wir maschinell, statt Seiten abzutippen.
  • EDI-⁠Rechnungen, falls Ihr Unternehmen sie bezieht: Magenta schickt sie im Format INVOIC96a/ETIS per E-⁠Mail, auf Wunsch mit Abteilungs- und Kostenstellenstruktur als CSV.
  • Rechnungen aus dem Business Kundenportal (CSC), wenn Ihre Kundennummer dort geführt wird — dort stehen Rechnungen und Statistiken nebeneinander.

Schnittstelle · Integration

So binden wir Magenta an

  1. Welches Magenta Portal Ihre Rechnungen zeigt, hängt an der Kundennummer: Steht nach der ersten Ziffer ein Punkt, ist es die Online-Rechnung, sonst das Business Kundenportal (CSC). Beim Einrichten klären wir das gemeinsam mit Ihnen.
  2. In der Online-Rechnung legen Sie unter „Kennwortoptionen“ einmal ein Zusatzkennwort für uns an. Damit sehen wir die Rechnungen, ohne Ihr Kundenkennwort zu kennen — das bleibt bei Ihnen.
  3. Ab dann holen wir nach jedem Rechnungslauf die Firmenrechnung und, wenn gebraucht, die Einzelentgeltnachweise selbst. Bezieht Ihr Unternehmen EDI-⁠Rechnungen, übernehmen wir auch diese Dateien — Magenta liefert sie per E-⁠Mail oder gesichert per SFTP.

02Prüfen und abgleichen

Kundennummer, Rechnung, Zahlung. Auch bei vielen Rufnummern.

Bei Magenta Business hängen oft viele Rufnummern an einer Firmenrechnung, und manche Firma hat mehr als eine Kundennummer. Wir sorgen dafür, dass keine Rechnung im falschen Portal liegen bleibt.

  • Zwei Kundennummern, zwei Portale. Hat Ihr Unternehmen Kundennummern mit und ohne Punkt, liegen die Rechnungen in der Online-Rechnung und im Business Kundenportal. Wir holen aus beiden und melden, wenn zu einer Zahlung an Magenta keine Rechnung auftaucht.
  • Firmen- und Teilnehmerrechnung auseinandergehalten. Teilnehmerrechnungen kommen aus Mein Magenta, Firmenrechnungen aus der Online-Rechnung. Wir ordnen jede Rechnung genau einer Abbuchung zu, damit nichts doppelt oder gar nicht bei Ihrer Steuerberatung ankommt.
  • Kostenstellen mitgeliefert. Bekommt Ihr Unternehmen die Abteilungs- und Kostenstellenstruktur als CSV, geben wir sie Ihrer Steuerberatung zusammen mit der Rechnung weiter, statt dass jemand Rufnummern von Hand zuordnet.
  • Das Web-⁠Archiv der EDI-⁠Rechnungen. Dort liegen sie nur sechs Monate. Wir holen jede, sobald sie da ist — lange bevor das Archiv sie nicht mehr zeigt.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt jede Magenta Rechnung als signiertes PDF, jede mit ihrer Zahlung, und den Einzelentgeltnachweis, wenn sie ihn braucht — im Format ihres Programms.

  1. LieferantenportalMagentaFirmen- und Teilnehmerrechnungen, Einzelentgeltnachweise
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen zugeordnet, alle Kundennummern vollständig
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu Magenta

Wo finde ich meine Magenta Rechnung als Unternehmen?

Das hängt an Ihrer Kundennummer: mit Punkt nach der ersten Ziffer in der Magenta Online-Rechnung, ohne Punkt im Business Kundenportal (CSC). Rechnungen einzelner Rufnummern stehen zusätzlich in Mein Magenta. Suchen müssen Sie nicht — wir holen sie dort, wo sie liegen.

Was braucht meine Steuerberatung von Magenta?

Die Firmenrechnung jeder Kundennummer als signiertes PDF und zu jeder Rechnung die Zahlung auf Ihrem Geschäftskonto. Den Einzelentgeltnachweis nur, wenn sie danach fragt. Wir übergeben alles Monat für Monat im Format ihres Programms.

Brauchen Sie dafür mein Kundenkennwort?

Nein. In der Online-Rechnung können Sie ein Zusatzkennwort anlegen, mit dem ausgewählte Personen die Rechnungen sehen, ohne das Kundenkennwort zu kennen. Dieses Zusatzkennwort reicht uns.

Wir bekommen EDI-⁠Rechnungen. Geht das auch?

Ja. Magenta liefert EDI-⁠Rechnungen im Format INVOIC96a/ETIS per E-⁠Mail, auf Wunsch gesichert per SFTP oder SCP. Wir übernehmen diese Dateien und übergeben sie Ihrer Steuerberatung im Format ihres Programms.

Können Sie über Magenta oder die Bank Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Tarife, SIM-⁠Karten und Zahlungen bleiben bei Ihnen — im Magenta Portal ändern wir nichts.

Weiterführende Seiten

Quellen

  1. magenta.at/business/kontakt-service/rechnung — Magenta Business, Rechnung abrufen: Firmenrechnung in der Online-Rechnung für die Firmenadministration, Teilnehmerrechnung in Mein Magenta (CSV), EDI-Rechnung INVOIC96a/ETIS, EGN und Kostenstellen als CSV, SFTP/SCP, Web-Archiv sechs Monate

    geprüft 17.10.2026
  2. magenta.at/business/ebill — Magenta Business Online-Rechnung: elektronisch signiertes PDF, gültig für das Finanzamt, Zugang mit Kundennummer und Kundenkennwort, Zusatzkennwort für ausgewählte Benutzer

    geprüft 17.10.2026
  3. magenta.at/business/kontakt-service/online-portale — Magenta Business Online-Portale: Online-Rechnung für Kundennummern mit Punkt, Business Kundenportal (CSC) für Kundennummern ohne Punkt mit Rechnungen und Statistiken, Mein Magenta

    geprüft 17.10.2026

Der Name Magenta ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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