Integrationen · Lieferantenportale
Post E-Brief und Ihre Steuerberatung: jede Rechnung aus dem E-Briefkasten.
Immer mehr Lieferanten stellen ihre Rechnungen als E-Brief in den E-Briefkasten der Post zu. Wir holen jede Rechnung dort als PDF ab, ordnen sie der Abbuchung auf Ihrem Konto zu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Der E-Brief bleibt Ihr digitaler Briefkasten.
Angaben zum Post E-Brief: post.at, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefLieferantenportale
Post E-Brief
Digitaler Briefkasten der Österreichischen Post
- Was wir holen
- Rechnungen und Schreiben Ihrer Versender als PDF
- Anbindung
- Eigene Anbindung
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang klären
- Einrichtung
- nach Schätzung — Sie bekommen vorher ein Angebot. Der Monatspreis bleibt derselbe.
Wir holen Daten aus dem Post E-Brief — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Anbindung
Export aus dem Post E-Brief
Was wir aus dem Post E-Brief holen
- Rechnungen als E-Brief — von jedem Unternehmen, das an den E-Brief angebunden ist und Ihnen digital zustellt. Jeder E-Brief ist ein PDF, wir legen es so ab, wie es ankam.
- Verträge und andere Schreiben im E-Briefkasten sehen wir mit, übergeben aber nur, was Ihre Steuerberatung wirklich braucht.
- Die Versenderliste: Unter „Versender“ steht in Ihrem E-Briefkasten, wer Ihnen digital zustellt. Daran erkennen wir, welche Rechnungen künftig nicht mehr auf Papier kommen.
Anbindung · Integration
So binden wir den Post E-Brief an
- Eigene Anbindung. Für den E-Briefkasten beschreibt die Post keinen eigenen Lesezugang für andere. Darum bauen wir ein kleines Zusatzprogramm, das neue E-Briefe regelmäßig als PDF abholt — nur lesend.
- Wenn sonst nichts geht. Jeder E-Brief lässt sich jederzeit als PDF herunterladen. Legen Sie die Rechnungen in einen Ordner, den wir ohnehin lesen — wir holen sie dort automatisch ab.
- Ihr Aufwand. Wie wir an Ihren E-Briefkasten kommen, klären wir einmal im Erstgespräch. Danach kümmern wir uns um alles; welche Versender digital zustellen, entscheiden weiter Sie.
02Prüfen und abgleichen
E-Brief, Papier, Bank. Jede Rechnung, egal auf welchem Weg.
Pro Versender legen Sie fest, ob die Post digital oder als Brief zustellt. Für Ihre Steuerberatung zählt nur, dass zu jeder Abbuchung die Rechnung da ist.
- Neuer Versender, neuer Weg. Bei neuen Versendern ist die Zustellung per E-Brief schon vorausgewählt. Bleibt eine Rechnung im Briefkasten an der Tür plötzlich aus, finden wir sie im E-Briefkasten und ordnen sie der Abbuchung zu.
- Abbuchung ohne Beleg. Geht Geld an einen Lieferanten, der laut Versenderliste digital zustellt, suchen wir den E-Brief dazu. Stellt er auf Papier zu, fragen wir Sie gezielt nach dem Brief.
- Platz für 500 Sendungen. So viel fasst der E-Briefkasten. Weil wir jede Rechnung früh ablegen, liegt sie bei Ihrer Steuerberatung, auch wenn Sie im E-Briefkasten aufräumen.
- Behördenbriefe auf Papier. RSa- und RSb-Briefe stellt die Post nicht in den E-Briefkasten zu. Braucht Ihre Steuerberatung einen davon, fragen wir bei Ihnen nach, statt im E-Briefkasten zu suchen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Rechnung aus dem E-Briefkasten als PDF, jede mit ihrer Abbuchung — zum Import in BMD, RZL, DATEV oder das Programm, mit dem sie arbeitet.
- Ihr E-BriefkastenPost E-BriefRechnungen und Schreiben als PDF
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAbbuchungen zugeordnet, Papier und E-Brief zusammengeführt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zum Post E-Brief
Ist der E-Brief nicht einfach eine E-Mail?
Nein. Unternehmen übermitteln ihre Sendungen elektronisch an die Post, und die Post stellt sie in Ihren E-Briefkasten zu — als PDF in einem eigenen, geprüften Portal. Für Ihre Buchhaltung heißt das: Diese Rechnungen liegen an einem Ort, nicht verstreut im Postfach.
Was braucht meine Steuerberatung aus dem Post E-Brief?
Jede Rechnung, die als E-Brief kommt, und dazu die Abbuchung auf dem Geschäftskonto. Verträge und Schreiben nur, wenn sie für die Buchhaltung zählen. Jede neue E-Brief-Rechnung geht so an sie, wie sie ankam: als PDF.
Muss ich jeden E-Brief selbst herunterladen und weiterleiten?
Nein. Das Herunterladen übernehmen wir. Sie entscheiden in der Versenderliste weiter selbst, wer Ihnen digital zustellt und wer per Brief.
Was passiert, wenn ich die Zustellung in den E-Briefkasten abschalte?
Dann kommen keine neuen E-Briefe mehr. Bereits zugestellte bleiben im E-Briefkasten abrufbar, und was wir schon geholt haben, liegt ohnehin bei Ihrer Steuerberatung.
Können Sie über den E-Brief oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Eine Rechnung aus dem E-Briefkasten bezahlen Sie wie bisher — wir überweisen nichts und unterschreiben nichts.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit dem Post E-Brief
Branchen und Wissen
Quellen
post.at/p/c/e-brief — E-Brief: Rechnungen, Verträge und andere Dokumente digital im E-Briefkasten, kostenlos für Empfänger, kein E-Mail, Zugriff auch über die Post App, Registrierung mit Aktivierungscode
geprüft 18.10.2026post.at/p/c/faq-online-services — FAQ Online Services, E-Brief: PDF jederzeit herunterladbar, Platz für 500 Sendungen, Versenderliste und Zustellung pro Versender, E-Brief vorausgewählt, keine RSa/RSb, Deaktivieren der Zustellung, kein E-Mail
geprüft 18.10.2026
Der Name Post E-Brief ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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