Integrationen · Lieferantenportale
Lieferantenrechnungen: Wir holen sie selbst aus dem Portal.
Telefon, Strom, Großhandel, Büromaterial: Viele Lieferantenrechnungen kommen nicht per E-Mail, sondern liegen im Kundenportal des Lieferanten. Wir holen sie dort selbst ab.
Lieferantenportale auf einen Blick
- Was wir holen
- Rechnungen aus dem Kundenportal des Lieferanten.
- Wie oft
- Laufend.
- Was Sie tun
- Einmal den Zugang zum Kundenportal freigeben — den Rest holen wir.
01Verbreitete Systeme
Ihre Lieferanten. Wir holen die Rechnungen ab.
Lieferanten, deren Rechnungen oft im Kundenportal liegen — als Namen, ohne Logo und ohne Partnerschaft.
02So läuft es
Die Rechnung liegt im Portal. Wir holen sie.
Die Rechnung ist da, aber nicht in Ihrem Postfach. Mit dem Zugang, den Sie uns einmal freigeben, holen wir jede neue Rechnung aus dem Kundenportal des Lieferanten.
- Rechnung zur Abbuchung. Bucht der Lieferant ab, suchen wir die Rechnung zur Abbuchung — und holen sie aus dem Portal, wenn sie fehlt.
- Jeden Monat vollständig. Monatsrechnungen für Telefon und Strom fehlen sonst oft am Monatsende. Wir holen sie, sobald sie im Portal stehen.
- Fehlt sie, fordern wir sie an. Steht eine Rechnung nicht im Portal, fordern wir sie beim Lieferanten an.
Lieferantenrechnungen Märzaus den Kundenportalen, abgeglichen mit der Bank
Beispiel- Rechnungen
- 6
- Summe
- 1.384,50 €
- abgeglichen
- 5
- offen
- 1
Abgleich
-
Abbuchung Telefon 05.03.89,90 €Rechnung aus dem Portal89,90 €abgeglichen
-
Abbuchung Strom 12.03.214,60 €Rechnung aus dem Portal214,60 €abgeglichen
-
Großhandel 21.03.642,00 €Rückfrage im ChatZugang abgelaufen?gefragt
03Fragen
Fragen zu Lieferantenportalen
Kostet das extra?
Nein — der Tarif enthält beides: Wir holen Rechnungen selbst aus Lieferantenportalen und fordern fehlende Rechnungen beim Lieferanten an.
Brauchen Sie dafür meinen Zugang?
Ja, einen Zugang zum Kundenportal. Erlaubt das Portal eigene Zugänge, legen Sie am besten einen nur für uns an. Wir lesen nur und laden Rechnungen herunter.
Und wenn mein Lieferant kein Portal hat?
Dann kommt die Rechnung meist per E-Mail oder Post: Aus dem Rechnungspostfach holen wir sie selbst, Papier fotografieren Sie in den Chat.
Preis
Was kostet das mit Lieferantenportalen?
Ihr Monatspreis: ein Grundpreis und ein Preis je Beleg, ohne Stundenabrechnung. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, je nach Systemen.
- Lieferantenportale
- im Tarif: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Dazu passend
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Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.
Was kostet das für Sie? Zum RechnerDanke.
Wir antworten per E-Mail.