Integrationen · Lieferantenportale
Amazon Business und Ihre Steuerberatung: zu jeder Bestellung die Rechnung.
Ihr Unternehmen kauft über Amazon Business ein. Wir holen die Rechnungen aller Bestellungen selbst aus Ihrem Konto, ordnen sie Kartenzahlung, Überweisung oder Rückerstattung zu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Amazon Business bleibt Ihr Einkaufskonto.
Angaben zu Amazon Business: business.amazon.de, geprüft am 17.10.2026 · Quellen
SteckbriefLieferantenportale
Amazon Business
Einkaufskonto für Unternehmen
- Was wir holen
- Rechnungen zu Bestellungen von Amazon und Verkäufern, Berichte zu Bestellungen und Zahlungen
- Anbindung
- Kundenportal Ihr Amazon Business Konto
- Wie oft
- Laufend, nach jeder Bestellung
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Benutzer für uns anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Amazon Business — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Amazon Business
Was wir aus Amazon Business holen
- Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu jeder Bestellung — von Amazon selbst und von den Verkäufern, die über Amazon Business verkaufen.
- Gesammelte Rechnungen aus den Beschaffungsanalysen: Dort lassen sich bis zu 2.000 Kaufbelege auf einmal herunterladen — wir holen sie, statt dass jemand Bestellung für Bestellung klickt.
- Berichte zu Bestellungen, Rücksendungen und Rückerstattungen mit Bestellnummer, Artikel, Versandkosten und Zahlungsinformation.
- Rechnungen aus Kauf auf Rechnung, wenn Ihr Unternehmen dafür freigeschaltet ist — sie stehen in einem eigenen Menüpunkt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Amazon Business an
- In Amazon Business legen Sie Benutzer an und vergeben Berechtigungen. Sie legen einmal einen eigenen Benutzer für uns an — nur mit den Rechten, die wir brauchen, um Bestellungen, Rechnungen und Berichte zu sehen.
- Ab dann holen wir die Rechnungen neuer Bestellungen laufend selbst. Wer im Unternehmen bestellt, muss an nichts denken.
- Fehlt zu einer Bestellung noch die Rechnung eines Verkäufers, sagen wir Ihnen genau welche — angefordert wird sie in Amazon Business über „Rechnung anfordern“.
02Prüfen und abgleichen
Bestellung, Rechnung, Zahlung. Auch bei Rücksendungen.
Bei Amazon Business kommen Rechnungen von vielen Verkäufern, bezahlt wird per Karte, Überweisung oder auf Rechnung. Wir halten alles zusammen.
- Verkäufer ohne Rechnung. Hat ein Verkäufer noch keine Rechnung hochgeladen, bleibt die Bestellung bei uns offen, bis sie da ist — nicht nur bis zum Monatsende.
- Eine Überweisung, mehrere Rechnungen. Bei Kauf auf Rechnung deckt eine Zahlung oft mehrere Rechnungen. Wir teilen sie auf und ordnen jede Rechnung zu.
- Rücksendung und Rückerstattung. Kommt Geld zurück auf die Firmenkarte oder das Konto, suchen wir die zugehörige Bestellung — damit Ausgabe und Rückerstattung zusammenpassen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Rechnungen aus Amazon Business vollständig, jede mit ihrer Zahlung oder Rückerstattung — im Format ihres Programms, zusammen mit allen anderen Belegen.
- LieferantenportalAmazon BusinessRechnungen zu Bestellungen, Berichte zu Rücksendungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenKarte, Überweisung und Rückerstattung zugeordnet, fehlende Rechnungen benannt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Amazon Business
Muss ich die Amazon Business Rechnungen selbst herunterladen?
Nein. Wir holen sie direkt aus Ihrem Amazon Business Konto — auch die Rechnungen der Verkäufer, sobald sie hochgeladen sind. Sie legen einmal einen Zugang für uns an.
Was braucht meine Steuerberatung aus Amazon Business?
Zu jeder Bestellung die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, dazu die Zahlung — per Karte, Überweisung oder Kauf auf Rechnung — und bei Rücksendungen die Rückerstattung. Wir übergeben das Bestellung für Bestellung, jede Rechnung mit Zahlung oder Rückerstattung, im Format ihres Programms.
Bei uns bestellen mehrere Personen. Geht das trotzdem?
Ja. Wir holen die Rechnungen aus dem gemeinsamen Unternehmenskonto, egal wer bestellt hat. Wer bestellt, muss keine Rechnung weiterleiten.
Bleibt Amazon Business unser Einkaufskonto?
Ja. Bestellen, Freigaben und Zahlungsarten bleiben, wie Sie sie eingerichtet haben. Wir lesen nur.
Können Sie über Amazon Business bestellen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Wir bestellen nichts, stornieren nichts und lösen keine Zahlung aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Amazon Business
Branchen und Wissen
Quellen
business.amazon.de/de/solutions/payment-options/managing-vat — Umsatzsteuer-Rechnungen verwalten: Rechnungen mit Umsatzsteuer, „Rechnung anfordern“ beim Verkäufer, alle Rechnungen auf einmal über die Beschaffungsanalysen, Menüpunkt Kauf auf Rechnung, USt-IdNr. durch Kontoadministratoren
geprüft 17.10.2026business.amazon.de/de/funktionen-entdecken/beschaffung-verwalten/analysen — Analysetools: Berichte zu Bestellungen, Rücksendungen, Rückerstattungen und Abgleich, bis zu 2.000 Kaufbelege, Zahlungsabstimmungsbericht, Benutzer, Berechtigungen und Gruppen
geprüft 17.10.2026business.amazon.de/de/solutions/payment-options — Zahlungsoptionen: Kauf auf Rechnung nur auf Einladung, Zahlungsziel, Rechnung nach Lieferung
geprüft 17.10.2026
Der Name Amazon Business ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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