Integrationen · Lieferantenportale
Lyreco und Ihre Steuerberatung: Rechnung, Lieferschein und Gutschrift zusammen.
Büromaterial, Toner und Reinigungsmittel bestellt Ihr Unternehmen bei Lyreco. Wir holen jede Lyreco Rechnung und jede Gutschrift selbst, ordnen sie Bestellung und Zahlung zu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Lyreco bleibt Ihr Lieferant.
Angaben zu Lyreco: lyreco.com, help.lyreco.com, geprüft am 17.10.2026 · Quellen
SteckbriefLieferantenportale
Lyreco
Bürobedarf, nur für Unternehmen
- Was wir holen
- E-Rechnungen, Gutschriften, elektronische Lieferscheine
- Anbindung
- Kundenportal Webshop-Konto und E-Rechnung
- Wie oft
- Laufend, nach jeder Lieferung
- Ihr Aufwand
- Einmal unsere Adresse als Empfänger dazunehmen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Lyreco — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Lyreco
Was wir aus Lyreco holen
- Lyreco E-Rechnungen als PDF. Lyreco schickt jede per E-Mail und legt sie zusätzlich im Lyreco Online-Safe ab. Wir nehmen sie direkt beim Versand mit.
- Gutschriften zu Rücksendungen, abgerufen im Webshop unter „Meine Dokumente > Rechnung/Gutschrift“ — jede ordnen wir der ursprünglichen Rechnung zu, statt sie als eigenen Beleg ohne Bezug weiterzugeben.
- Elektronische Lieferscheine aus „Meine Dokumente > Lieferschein“, damit belegt ist, was tatsächlich angekommen ist.
- Bestellungen aus der Bestellhistorie, damit jede Rechnung ihrer Bestellung gegenübersteht — auch wenn eine Bestellung in mehreren Lieferungen kommt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Lyreco an
- Lyreco kann E-Rechnungen an mehrere Personen schicken oder sie in CC setzen. Sie lassen einmal unsere Eingangsadresse dazunehmen — ab dann kommt jede Rechnung auch bei uns an, ohne dass jemand sie weiterleitet.
- Für Gutschriften und Lieferscheine geben Sie uns zusätzlich Zugang zum Lyreco Webshop. Fehlt ein Dokument, fordern wir es dort unter „Meine Dokumente“ an; Lyreco schickt es innerhalb weniger Minuten per E-Mail.
- Ihre Bestellungen geben Sie weiter selbst auf. Warenkorb, Lieferadressen, gespeicherte Karten und Retouren im Webshop rühren wir nicht an.
02Prüfen und abgleichen
Bestellung, Lieferung, Rechnung. Auch bei Teillieferungen und Retouren.
Eine Lyreco Bestellung kommt nicht immer auf einmal, und manches geht zurück. Wir halten Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift zusammen, bis die Zahlung aufgeht.
- Bestellung in mehreren Lieferungen. Artikel im Rückstand oder in Direktlieferung vom Lieferanten kommen getrennt vom Rest. Wir ordnen jeden Lieferschein und jede Rechnung derselben Bestellung zu, bis sie vollständig ist.
- Retoure und Gutschrift. Lagerartikel lassen sich innerhalb von 30 Tagen ab Lieferdatum zurückgeben; eine Gutschrift gibt es für ungeöffnete Ware in Originalverpackung. Wir verbinden jede Gutschrift mit der Rechnung, auf die sie sich bezieht.
- Nicht retournierbar. Direktlieferungen und Artikel außerhalb des Katalogs nimmt Lyreco nicht zurück. Rechnet jemand dafür mit einer Gutschrift, sagen wir es Ihnen, statt den Betrag wochenlang offen zu halten.
- Zahlung gegen Rechnung. Ob Überweisung oder im Webshop gespeicherte Karte: Jede Zahlung an Lyreco ordnen wir den Rechnungen zu, die sie deckt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Lyreco Rechnung mit ihren Gutschriften und der Zahlung dazu — im Format ihres Programms, zusammen mit allen anderen Belegen.
- LieferantenportalLyrecoE-Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenBestellungen, Retouren und Zahlungen zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Lyreco
Wo finde ich meine Lyreco Rechnung?
Als E-Rechnung kommt sie per E-Mail und liegt zusätzlich im Lyreco Online-Safe. Kopien von Rechnungen und Gutschriften fordern Sie im Webshop unter „Meine Dokumente“ an. Für uns müssen Sie nichts weiterleiten.
Was braucht meine Steuerberatung von Lyreco?
Jede Rechnung, jede Gutschrift zu einer Rücksendung und die Zahlung dazu. Den Lieferschein nur, wenn eine Lieferung strittig ist. Rechnung und Gutschrift übergeben wir gemeinsam im Format ihres Programms.
Muss ich die Lyreco E-Rechnung erst aktivieren?
Wenn Sie noch Papier bekommen, ja: Lyreco bietet die E-Rechnung ohne zusätzliche Kosten an, sie ist sofort aktiv, und die Bestätigung kommt per E-Mail. Die Rechnungen legt Lyreco für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab.
Unsere Kostenstellen sind bei Lyreco hinterlegt. Ändern Sie daran etwas?
Nein. Kostenstellen, Rechnungs- und Lieferadressen lassen sich im Lyreco Webshop ohnehin nicht direkt ändern, das macht der Lyreco Kundenservice auf Ihren Wunsch. Wir lesen nur, was auf Rechnung und Lieferschein steht.
Können Sie bei Lyreco bestellen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Bestellungen, Retouren und Zahlungen bleiben bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Lyreco
Branchen und Wissen
Quellen
lyreco.com/webshop/DEAT/ebiller/landingPage — Lyreco Österreich, elektronische Rechnungsstellung: PDF per E-Mail, Online-Safe, gesetzliche Aufbewahrungsfrist, mehrere Empfänger oder CC, ohne zusätzliche Kosten, sofort aktiv
geprüft 17.10.2026lyreco.com/webshop/DEAT/index.html — Lyreco Webshop Österreich: beliefert ausschließlich Unternehmen, Rechnungen und Dokumente im Konto, Online-Bestellungen verfolgen, Kreditkarte speichern
geprüft 17.10.2026help.lyreco.com/hc/de-at/articles/36183016168721-Ich-ben%C3%B6tige-eine-Rechnungs-oder-Gutschriftskopie — Hilfe Österreich: Rechnungs- oder Gutschriftskopie über Meine Dokumente > Rechnung/Gutschrift, Zusendung per E-Mail innerhalb weniger Minuten
geprüft 17.10.2026help.lyreco.com/hc/de-at/articles/36183023273105-Werde-ich-ein-Lieferschein-erhalten — Hilfe Österreich: elektronische Lieferscheine über Meine Dokumente > Lieferschein
geprüft 17.10.2026help.lyreco.com/hc/de-at/articles/36182999406353-Wie-retourniere-ich-ein-Produkt — Hilfe Österreich: Retoure von Lagerartikeln binnen 30 Tagen ab Lieferdatum, Gutschrift nur ungeöffnet, Direktlieferungen und Nicht-Katalog-Artikel ausgenommen
geprüft 17.10.2026help.lyreco.com/hc/de-at/articles/36183013278481-Ein-Teil-meiner-Bestellung-fehlt-was-soll-ich-tun — Hilfe Österreich: Teil der Bestellung fehlt — Lieferung in mehreren Lieferungen (Rückstand, Direktlieferung) oder Paketen
geprüft 17.10.2026help.lyreco.com/hc/de-at/articles/36129512351249-Wie-%C3%A4ndere-ich-meine-Firmeninformationen-Rechnungsadresse-und-Lieferadresse — Hilfe Österreich: Firmeninformationen, Rechnungs- und Lieferadresse, Kostenstellen- und Hierarchiedetails nur über den Kundenservice änderbar
geprüft 17.10.2026
Der Name Lyreco ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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