Integrationen · Lieferantenportale
Österreichische Post Business und Ihre Steuerberatung: jede Rechnung aus ELLA.
Ihr Unternehmen ist Kunde von Post Business und verschickt Briefe und Pakete mit der Österreichischen Post. Wir holen jede Rechnung selbst aus ELLA, dem Portal der Post für Geschäftskunden, ordnen sie der Zahlung auf Ihrem Konto zu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Die Post bleibt Ihr Versanddienstleister.
Angaben zu ELLA: ella.post.at, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefLieferantenportale
Österreichische Post Business
ELLA, das Portal der Österreichischen Post für Geschäftskunden
- Was wir holen
- Rechnungen als PDF und Tabelle, offene Beträge, Paketmarken-Rechnungen
- Anbindung
- Kundenportal ELLA
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal unseren Benutzer in ELLA einladen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus ELLA — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus ELLA
Was wir aus ELLA holen
- Rechnungen aus ELLA — als PDF für den Beleg und als XLSX oder CSV, in denen auch die Bruttobeträge stehen.
- Offene Beträge und Status: Zu jeder Rechnung zeigt ELLA, ob sie offen, bezahlt oder in Mahnung ist. Diesen Stand holen wir mit.
- Paketmarken-Rechnungen, die nicht in ELLA liegen: Die Post schickt sie weiter per E-Mail an Ihre angegebene Adresse. Wir holen sie aus diesem Postfach.
- Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer, IMIS-Nummer und Bestellnummer — danach lässt sich in ELLA suchen. Wir nutzen sie, um jede Rechnung der richtigen Sendung oder Bestellung zuzuordnen.
Schnittstelle · Integration
So binden wir ELLA an
- In ELLA lädt eine Person mit Administrator-Rechten über die Benutzerverwaltung weitere Benutzer ein und vergibt ihnen Berechtigungen. Sie laden unseren Benutzer einmal ein — mit den Rechten, die zum Lesen der Rechnungen nötig sind — und können sie jederzeit wieder entziehen.
- Ab dann holen wir jede neue Rechnung selbst aus ELLA. Paketmarken-Rechnungen lesen wir in dem Postfach, in dem sie per E-Mail ankommen.
- Haben Sie noch keinen ELLA Zugang, registrieren Sie sich mit Ihrer Kundennummer der Post. Nach einer einmaligen Identifizierung bekommen Sie den Link zur Registrierung.
02Prüfen und abgleichen
Versand, Rechnung, Konto. Jede Zahlung an die Post erklärt.
Briefe, Pakete, Paketmarken: Die Post rechnet auf mehr als einem Weg ab. Wir legen ELLA, das Postfach mit den Paketmarken-Rechnungen und Ihr Konto nebeneinander, bis jede Zahlung an die Post ihren Beleg hat.
- Zwei Wege, eine Ablage. Fast alle Rechnungen liegen in ELLA, die Paketmarken-Rechnungen kommen per E-Mail. Wir führen beide zusammen, damit keine fehlt, nur weil sie anderswo ankam.
- Offen oder bezahlt. ELLA zeigt je Rechnung, ob sie offen, bezahlt oder gemahnt ist. Wir gleichen das mit den Zahlungen auf Ihrem Konto ab und melden, wenn beides nicht zusammenpasst.
- Bruttobeträge aus dem Download. In den Dateien aus ELLA stehen die Bruttobeträge. Damit ordnen wir jede Überweisung genau der Rechnung zu, die sie bezahlt.
- Zwei Jahre im Portal. Rechnungs- und Auftragsdaten bleiben 24 Monate in ELLA gespeichert. Weil wir jede Rechnung holen, sobald sie da ist, hängen ältere Jahre nicht vom Portal ab.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Rechnung der Post mit ihrer Zahlung — zum Import in BMD, RZL, DATEV oder das Programm, mit dem sie arbeitet.
- LieferantenportalELLARechnungen aus ELLA, Paketmarken-Rechnungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen zugeordnet, offene Beträge geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu ELLA
Was ist ELLA?
ELLA ist das Self-Service-Portal der Österreichischen Post für Geschäftskunden. Dort liegen Rechnungen, Aufträge und Verträge Ihres Unternehmens; die Post stellt es kostenlos zur Verfügung.
Was braucht meine Steuerberatung von der Post?
Jede Rechnung für Ihre Sendungen, auch die Paketmarken-Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach, und dazu die Zahlung auf dem Geschäftskonto. Wir übergeben laufend, jede Rechnung mit ihrer Zahlung, im Format ihres Programms.
Sehen Sie mit dem Zugang auch Verträge und Aufträge?
Wir sehen genau das, wofür Sie unserem Benutzer in ELLA Berechtigungen geben. Für die Übergabe an Ihre Steuerberatung reichen die Rechnungen.
Können Sie über ELLA oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Auch ELLA selbst nimmt keine Zahlungen an — Sie überweisen wie bisher selbst.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit ELLA
Branchen und Wissen
Quellen
ella.post.at/b/faq — FAQ auf ELLA!: Selfservice-Portal für Geschäftskunden, kostenlos; Rechnungen in ELLA, Paketmarken-Rechnungen per E-Mail; Download PDF/XLS/XLSX/CSV mit Bruttobeträgen; offene Beträge und Status; 24 Monate; Benutzerverwaltung; Suche; Registrierung
geprüft 18.10.2026
Der Name ELLA ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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