Integrationen · ERP-Systeme
weclapp und Ihre Steuerberatung: vom Auftrag bis zur Zahlung vollständig.
Sie verkaufen, kaufen ein und lagern mit weclapp. Wir holen Ausgangs- und Eingangsrechnungen samt Dokument, gleichen sie mit Wareneingängen und dem Bankkonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. weclapp bleibt Ihr ERP.
Angaben zu weclapp: weclapp.com, doc.weclapp.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
weclapp
Cloud-ERP aus Deutschland
- Was wir holen
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bestellungen, Wareneingänge, Bankumsätze
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder BMD-Export
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen API-Token freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus weclapp — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus weclapp
Was wir aus weclapp holen
- Ausgangsrechnungen samt Anzahlungs-, Teilzahlungs- und Schlussrechnungen und Gutschriften — jeweils mit dem PDF, das weclapp erzeugt hat.
- Eingangsrechnungen mit ihrem Stand in weclapp — vom Eingang über die Rechnungsprüfung bis zum offenen Posten — und mit dem Original-Dokument.
- Bestellungen und Wareneingänge, wie Ihr Einkauf sie in weclapp erfasst — so sehen wir, ob die Ware schon da ist, während die Rechnung noch in der Rechnungsprüfung steht.
- Bankumsätze, die in weclapp ankommen, und die Zuordnungen zu Rechnungen, die dort schon gemacht sind.
Schnittstelle · Integration
So binden wir weclapp an
- weclapp hat eine offene REST-Schnittstelle. Jeder Benutzer findet seinen API-Token unter „Meine Einstellungen“. Am besten legen Sie für uns einen eigenen Benutzer mit Leserechten an und geben uns dessen Token.
- Wer in weclapp einen neuen Token erzeugt, macht den alten ungültig. Passiert das, melden wir uns, damit Sie uns den neuen geben — sonst ändert sich für Sie nichts.
- Für Österreich gibt weclapp die Buchhaltungsdaten auch als BMD-Export aus. Den Export für jeden Zeitraum anstoßen und die Datei aus dem Protokoll laden müssen Sie nicht mehr: Wir übergeben laufend.
02Prüfen und abgleichen
Wareneingang, Rechnung, Zahlung. Bevor der Zeitraum festgeschrieben ist.
In weclapp greifen Einkauf, Verkauf und Buchhaltung ineinander. Wir prüfen, ob Rechnungen, Lieferungen und Bankumsätze zusammenpassen, und klären Lücken, solange sie noch klein sind.
- Entwürfe. Für den BMD-Export müssen Buchungen in weclapp festgeschrieben sein, für den DATEV-Export nach Belegen müssen Rechnungen auf „Abgeschlossen“ stehen. Was noch im Entwurf hängt, sehen wir und fragen nach, ob es fertig ist.
- Anzahlungs- gegen Schlussrechnung. Bei Anzahlungs- und Teilzahlungsrechnungen prüfen wir, dass die Schlussrechnung die schon bezahlten Beträge berücksichtigt und keine Zahlung doppelt zählt.
- Wareneingang fehlt. Liegt eine Eingangsrechnung vor, die Lieferung ist in weclapp aber noch nicht erfasst, klären wir das, bevor die Rechnung weitergeht.
- Dieselbe Rechnung zweimal. Kommt eine Lieferantenrechnung als PDF und zusätzlich als E-Rechnung, geht sie nur einmal an Ihre Steuerberatung.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus weclapp alle Rechnungen mit Dokument, die Wareneingänge dazu und die passenden Zahlungen — vollständig und geprüft, im Format ihres Programms.
- Ihr ERP-SystemweclappRechnungen, Bestellungen, Wareneingänge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen zugeordnet, Entwürfe nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu weclapp
Was braucht meine Steuerberatung aus weclapp?
Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit Dokument, die Gutschriften, die Zahlungen dazu und zu jeder Abbuchung einen Beleg. Anzahlungs- und Schlussrechnungen halten wir dabei auseinander, damit Ihre Steuerberatung alles ohne Nacharbeit in BMD, RZL oder DATEV einliest.
weclapp hat doch einen BMD-Export. Wozu dann Aistax?
Der BMD-Export von weclapp gibt die festgeschriebenen Buchungen eines Zeitraums aus. Was nie in weclapp angekommen ist — der Tankbeleg im Handy, die Rechnung in einem privaten Postfach —, fehlt darin. Das holen wir dazu, ordnen es der Zahlung zu und übergeben alles gemeinsam.
Wir laden Eingangsrechnungen in weclapp hoch und lassen sie auslesen. Bleibt das so?
Ja. weclapp liest hochgeladene Rechnungen per Texterkennung aus oder erkennt E-Rechnungen im XML-Format. Wir übernehmen die fertigen Eingangsrechnungen samt Original — Sie arbeiten wie gewohnt weiter.
Können Sie über weclapp Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Zahlläufe und Überweisungen geben Sie selbst frei — in weclapp oder bei Ihrer Bank.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit weclapp
Branchen und Wissen
Quellen
weclapp.com/de — Cloud ERP-Software mit CRM, WaWi & FiBu; deutsches Unternehmen; DATEV-Anbindung mit Kontierung und Bankabgleich
geprüft 18.10.2026weclapp.com/api/openapi_v2.yaml — weclapp API v2 (OpenAPI): API-Token unter My settings > API; salesInvoice-Typen, purchaseInvoice-Status, PDF-Downloads, purchaseOrder, incomingGoods, bankTransaction, paymentRun, OCR-Upload
geprüft 18.10.2026doc.weclapp.com/knowledgebase/bmd-export — Support-Portal: Wie kann ich alle buchhaltungsrelevanten Daten für Österreich exportieren? (BMD-Export)
geprüft 18.10.2026doc.weclapp.com/knowledgebase/export-der-buchhaltungsdaten — Support-Portal: DATEV-Export basierend auf Belegen oder Journal (Status Abgeschlossen, Stapelbuchung, Festschreibung)
geprüft 18.10.2026
Der Name weclapp ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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