Integrationen · Website und Formulare
WordPress und Aistax: Kontaktformular rein, Angebot raus.
Auf Ihrer WordPress-Website kommen Anfragen über das Kontaktformular — Contact Form 7, WPForms oder Gravity Forms. Wir machen daraus bei Aistax ein Angebot oder einen Rechnungsentwurf — mit Ihrer Nummer, von Ihrer Adresse. WordPress und Ihr Formular-Plugin bleiben, wie sie sind.
Angaben zu WordPress: contactform7.com, wpforms.com, gravityforms.com, geprüft am 28.10.2026 · Quellen
SteckbriefWebsite und Formulare
WordPress
Website mit Formular-Plugin
- Was wir holen
- Anfragen aus Contact Form 7, WPForms oder Gravity Forms
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Webhook oder Formular-E-Mail
- Wie oft
- Sofort
- Ihr Aufwand
- Einmal die Übergabe im Formular-Plugin einrichten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus WordPress — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Anfragen aus WordPress
Was aus WordPress zu uns kommt
- Jede abgeschickte Anfrage mit Name, Firma, Adresse und dem, was angefragt wurde.
- Aus WPForms und Gravity Forms die Felder direkt an unsere Adresse — als JSON oder Formular.
- Aus Contact Form 7 die Formular-E-Mail; eine Kopie geht an eine Adresse, die wir Ihnen geben.
Schnittstelle · Integration
So binden wir WordPress an
- WPForms: In den Einstellungen des Formulars schalten Sie unter „Webhooks“ einen Webhook ein — mit unserer Adresse, Methode POST und Format JSON; den Zugangsschlüssel tragen wir als Header ein. Das Webhooks-Addon gehört zur Lizenz Elite.
- Gravity Forms: Mit dem Webhooks Add-On schicken Sie die Felder per POST an uns, auf Wunsch nur bei bestimmten Bedingungen. Das Add-On gibt es mit der Lizenz Elite oder Nonprofit.
- Contact Form 7: Im Reiter „Mail“ tragen Sie unsere Adresse als Bcc ein. Contact Form 7 speichert Anfragen selbst nicht — die E-Mail ist der Weg zu uns.
02Prüfen und abgleichen
Anfrage, Angebot, Rechnung. Egal, welches Plugin.
Ihr Formular-Plugin nimmt die Anfrage entgegen. Wir machen daraus ein vollständiges Angebot — und später die Rechnung dazu.
- E-Mail statt Datenfelder. Kommt die Anfrage als E-Mail, lesen wir die Felder aus dem Text. Ist ein Feld nicht eindeutig, fragen wir nach.
- Fehlende Angaben. Fehlen Rechnungsadresse oder bei Firmenkundschaft die UID-Nummer, fragen wir nach, bevor etwas rausgeht.
- Vom Angebot zur Rechnung. Nimmt die Kundschaft das Angebot an, schreiben wir daraus die Rechnung und ordnen später den Zahlungseingang zu.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Rechnung, die aus einer Anfrage über Ihre WordPress-Website entstanden ist, mit ihrem Zahlungseingang — im Format ihres Programms und zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihre WebsiteWordPressFormularanfragen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAngebote und Rechnungen geschrieben, Zahlungen zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu WordPress
Mein Formular-Plugin ist ein anderes. Geht das trotzdem?
Ja. Kann es einen Webhook schicken, nutzen wir den. Sonst geht eine Kopie der Formular-E-Mail an uns. Gibt es beides nicht, bauen wir eine eigene Anbindung.
Brauche ich eine bezahlte Lizenz meines Formular-Plugins?
Für Contact Form 7 nicht — der Weg über die E-Mail genügt. Das Webhooks-Addon von WPForms gehört zur Lizenz Elite, das Webhooks Add-On von Gravity Forms zur Lizenz Elite oder Nonprofit. Ohne diese Lizenz nehmen wir auch dort die Formular-E-Mail.
Was braucht meine Steuerberatung aus WordPress?
Aus WordPress selbst nichts. Sie braucht die Rechnungen, die aus den Anfragen entstehen, jede mit ihrem Zahlungseingang — vollständig, im Format ihres Programms.
Können Sie über WordPress Zahlungen auslösen?
Nein. Wir bekommen nur die Anfragen aus dem Formular. Zahlungen lösen wir nie aus — Überweisungen geben ausschließlich Sie frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit WordPress
Branchen und Wissen
Quellen
contactform7.com/save-submitted-messages-with-flamingo — Contact Form 7: Nachrichten werden nicht gespeichert, Flamingo speichert sie
geprüft 28.10.2026contactform7.com/setting-up-mail — Contact Form 7, Setting up mail: Reiter Mail mit To, From und zusätzlichen Kopfzeilen (Cc, Bcc)
geprüft 28.10.2026wpforms.com/docs/how-to-install-and-use-the-webhooks-addon-with-wpforms — WPForms Webhooks Addon: Lizenz Elite, Settings › Webhooks, Methoden, JSON oder FORM, Request Headers
geprüft 28.10.2026gravityforms.com/feature/webhooks — Gravity Forms Webhooks: Lizenz Elite oder Nonprofit, Methoden, JSON oder FORM, Header, bedingte Logik
geprüft 28.10.2026
Der Name WordPress ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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