Integrationen · Branchensoftware
apaleo und Ihre Steuerberatung: Hotelumsätze aus der Finance API, mit Bank und Terminal abgeglichen.
Ihr Hotel arbeitet mit apaleo. Wir holen die Transaktionen täglich über die Finance API, gleichen Zahlungen über Apaleo Pay und Überweisungen mit der Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. apaleo bleibt Ihr Hotelprogramm.
Angaben zu apaleo: apaleo.com, apaleo.dev, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
apaleo
Offenes Hotelprogramm (PMS) mit Schnittstellen
- Was wir holen
- Transaktionen je Tag, Steuern, Kontenschema, Zahlungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) Finance API
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus apaleo — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus apaleo
Was wir aus apaleo holen
- Transaktionen je Tag und Haus aus dem Export der Finance API — mit belastetem und entlastetem Konto, Brutto- und Nettobetrag.
- Steuern je Transaktion mit Art und Satz, so wie apaleo sie zu jeder Zeile mitliefert.
- Belegart und Belegnummer zu jeder Transaktion — damit jede Zeile zur Rechnung an den Gast passt.
- Kontenschema Ihres Hauses: die Erlöskonten mit ihren Unterkonten je Umsatzsteuersatz.
- Zahlungen über Apaleo Pay — online, per virtueller Karte von Buchungsportalen, am Kartenterminal oder per Zahlungslink.
Schnittstelle · Integration
So binden wir apaleo an
- Sie geben uns einmal Zugang über die Schnittstelle (API), die apaleo für Buchhaltungs- und Finanzprogramme beschreibt. Was wir sehen, bestimmen die Berechtigungen, die Sie dem Zugang geben.
- Wir lesen einmal das Kontenschema Ihres Hauses — Erlöskonten mit Unterkonten je Steuersatz — und übergeben die Transaktionen ab dann täglich danach getrennt; wie sie in ihr Programm einfließen, legt Ihre Steuerberatung fest.
- Reservierungen, Preise und Zimmer fassen wir nicht an — der Zugang dient nur dem Lesen von Konten und Transaktionen.
02Prüfen und abgleichen
Folio, Terminal, Bank. Jeden Tag abgeglichen.
apaleo hält jede Belastung und jede Zahlung auf den Folios der Reservierungen fest. Bank und Zahlungsabwicklung zeigen, was wirklich angekommen ist. Wir prüfen, ob beides dasselbe sagt.
- Apaleo Pay gegen Bank. Apaleo Pay läuft über Adyen, Abrechnung und Abgleich der Zahlungen übernimmt apaleo. Wir legen die Zahlungen aus apaleo neben die Gutschriften auf Ihrem Konto und finden, was fehlt.
- Mehrere Folios je Reservierung. Eine Reservierung kann mehrere Folios haben. Wir achten darauf, dass jede Zahlung beim richtigen Folio und damit bei der richtigen Rechnung landet.
- Virtuelle Karten von Portalen. Zahlt ein Buchungsportal mit virtueller Karte, ordnen wir den Eingang der Reservierung zu und legen die Provisionsrechnung des Portals dazu.
- Autorisiert ist nicht bezahlt. Eine Vorautorisierung auf der Karte des Gastes ist noch kein Geld. Wir zählen nur, was tatsächlich eingezogen wurde.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Transaktionen aus apaleo vollständig und geprüft — nach Erlöskonto und Steuersatz getrennt, im Format ihres Programms, zusammen mit den Belegen aller anderen Systeme.
- apaleo Finance APIapaleoTransaktionen, Steuern, Kontenschema, Zahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenApaleo Pay und Überweisungen gegen Bank, Folios geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu apaleo
Was braucht meine Steuerberatung aus apaleo?
Die Umsätze nach Erlöskonto und Steuersatz, die Zahlungen und die Rechnungen an Ihre Gäste. Wir holen die Transaktionen täglich über die Finance API, gleichen sie mit Bank und Apaleo Pay ab und übergeben sie im Format ihres Programms — für BMD, RZL oder DATEV.
Hat apaleo eine Schnittstelle zur Buchhaltung?
Ja. apaleo dokumentiert den Weg für Buchhaltungs- und Finanzprogramme: Kontenschema lesen, den Konten zuordnen, Transaktionen holen. Wir lesen Kontenschema und Transaktionen auf diesem Weg; die Zuordnung zu ihren Konten legt Ihre Steuerberatung fest.
Ändern Sie etwas an meinen Reservierungen oder Rechnungen?
Nein. Reservierungen, Folios und Rechnungen an Gäste bleiben, wie Sie sie in apaleo angelegt haben. Wir übernehmen nur, was dort schon gebucht ist.
Können Sie über apaleo oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Zahlungen über Apaleo Pay lösen Sie oder Ihre Gäste aus — wir sehen sie erst, wenn sie in apaleo stehen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit apaleo
Branchen und Wissen
Quellen
apaleo.com — apaleo: API-first PMS, offene Plattform, Apaleo Store, Apaleo Pay
geprüft 18.10.2026apaleo.dev/guides/business-cases/finance-management/overview.html — Finance management integration: Buchhaltungs- oder Finanz-ERP an apaleo anbinden (Mapping, Transaktionen, Zertifizierung)
geprüft 18.10.2026apaleo.dev/guides/business-cases/finance-management/get-transactions.html — Get transactions: GET /finance/v1/accounts/export-gross-daily — Konten, Brutto/Netto, Steuern, Beleg je Transaktion
geprüft 18.10.2026apaleo.dev/guides/business-cases/finance-management/mapping.html — Map property and accounts: Kontenschema, fünf feste Erlöskonten mit Unterkonten je Umsatzsteuerart
geprüft 18.10.2026apaleo.dev/guides/pay-integration/overview.html — Apaleo Pay overview: auf Adyen; Settlement und Reconciliation durch apaleo; online, virtuelle OTA-Karte, Terminal, Pay-by-Link; Folios, mehrere je Reservierung
geprüft 18.10.2026apaleo.dev/guides/oauth-connection/simple-client.html — OAuth 2.0 Client credentials: Zugriff aus den konfigurierten Berechtigungen des Clients
geprüft 18.10.2026
Der Name apaleo ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
Noch keine Steuerberatung?
Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich.
→Loslegen
Sparen wir Ihnen Geld und Zeit. Fangen wir an?
Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.
Was kostet das für Sie? Zum RechnerDanke.
Wir antworten per E-Mail.