Integrationen · Branchensoftware
hotelkit und Ihre Steuerberatung: zu jedem Gerät und jeder Reparatur die Rechnung.
Ihr Hotel organisiert Housekeeping, Wartung und Reparaturen in hotelkit. Aus dem Anlagenregister sehen wir, welche Anschaffungs- und Reparaturrechnungen es geben muss, suchen jeden Beleg dazu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. hotelkit bleibt Ihre Plattform für den Hotelbetrieb.
Angaben zu hotelkit: hotelkit.net, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
hotelkit
Software für den Hotelbetrieb, gegründet in Salzburg
- Was wir holen
- Anlagenregister, Abschreibungspläne, Reparaturen
- Anbindung
- Export aus dem Facility Management
- Wie oft
- Monatlich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Export mit uns abstimmen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus hotelkit — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus hotelkit
Was wir aus hotelkit holen
- Anlagenregister mit Seriennummer, Herstellerdaten und Garantiezeit je Gerät — als Export für einzelne Anlagen oder den ganzen Bestand.
- Abschreibungspläne, die in hotelkit zu einer Anlage hinterlegt sind — wir legen sie neben die Anschaffungsrechnung.
- Reparaturen mit ihrem Status — sie zeigen, wo eine Rechnung für Ersatzteile oder eine Fremdleistung kommen sollte.
Schnittstelle · Integration
So binden wir hotelkit an
- hotelkit exportiert die Daten der Anlagen einzeln oder für den ganzen Bestand. Welche Anlagen der Export umfasst, legen wir einmal gemeinsam fest — danach kommt er jeden Monat zu uns.
- Die Rechnungen zu Geräten und Reparaturen holen wir dort, wo sie ankommen — aus dem E-Mail-Postfach, vom Lieferantenportal oder als Foto im Chat — und ordnen sie der Anlage zu.
- Aufgaben, Checklisten und Zimmerstatus fassen wir nicht an. Auch die Verbindung von hotelkit zu Ihrem Hotelprogramm bleibt, wie sie ist.
02Prüfen und abgleichen
Gerät, Rechnung, Abschreibung. Monatlich abgeglichen.
hotelkit weiß, welche Geräte im Haus stehen und was repariert wurde. Ihre Steuerberatung braucht dazu die Rechnungen. Wir prüfen, ob zu beidem ein Beleg vorliegt.
- Neues Gerät ohne Rechnung. Taucht im Anlagenregister ein neues Gerät auf, suchen wir die Anschaffungsrechnung — und fragen nach, wenn keine da ist.
- Rechnung ohne Gerät. Kommt eine Rechnung für eine Anschaffung, legen wir sie zur passenden Anlage mit Seriennummer. So findet Ihre Steuerberatung sie im Anlagenverzeichnis wieder.
- Reparatur erledigt, Beleg fehlt. Ist eine Reparatur mit Fremdkosten abgeschlossen, die Rechnung aber noch nicht da, erinnern wir daran.
- Innerhalb der Garantie. hotelkit führt die Garantiezeit je Gerät. Kommt für ein Gerät in dieser Zeit eine Reparaturrechnung, weisen wir Sie darauf hin.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Rechnungen zu Geräten und Reparaturen vollständig und geprüft — mit Seriennummer und Garantiezeit aus hotelkit, im Format ihres Programms.
- Ihre HotelsoftwarehotelkitAnlagenregister, Abschreibungspläne, Reparaturen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAnschaffungen und Reparaturen gegen Rechnungen, Lücken nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu hotelkit
Was braucht meine Steuerberatung aus hotelkit?
Keine Umsätze — die stehen in Ihrem Hotelprogramm. Aus hotelkit hilft das Anlagenregister: welche Geräte neu sind, welche ersetzt wurden und welche Reparaturen es gab. Dazu legen wir die Rechnungen und übergeben alles im Format ihres Programms — für BMD, RZL oder DATEV.
hotelkit ist doch gar kein Buchhaltungsprogramm. Warum anbinden?
Richtig, hotelkit ist eine Plattform für den Hotelbetrieb, kein Buchhaltungsprogramm. Aber es weiß, welche Anschaffungen und Reparaturen es gab. Genau daran sehen wir, welche Rechnung noch fehlt — bevor Ihre Steuerberatung danach fragt.
Und die Umsätze meines Hotels?
Die kommen aus Ihrem Hotelprogramm. hotelkit arbeitet unter anderem mit apaleo, Mews und Opera zusammen — welches Programm Sie auch nutzen, wir binden es eigens an.
Können Sie über hotelkit oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Rechnungen für Geräte und Reparaturen bezahlen Sie selbst.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit hotelkit
Branchen und Wissen
Quellen
hotelkit.net — hotelkit: Plattform für den Hotelbetrieb (Kommunikation, Housekeeping, Facility Management); Integrationen Mews, apaleo, Oracle Opera u. a.; PMS-Schnittstelle für Zimmerstatus
geprüft 18.10.2026hotelkit.net/products/facility-management — Facility Management: Anlagenregister (Seriennummern, Herstellerdaten, Garantiezeiten), Abschreibungspläne in der Anlagendokumentation, Export je Anlage oder Bestand, Reparaturen und Berichte
geprüft 18.10.2026hotelkit.net/about-us — About us: Anfang in Salzburg (Familienhotel von Marius Donhauser), offizieller Start 2012
geprüft 18.10.2026
Der Name hotelkit ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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