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Integrationen · Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme

lexoffice und Ihre Steuerberatung: Belege und Zahlungsstände beisammen.

lexoffice heißt heute Lexware Office — an Ihren Daten ändert das nichts. Wir lesen Belege, Rechnungen und Zahlungsstände über die Public API, gleichen sie mit der Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Lexware Office bleibt Ihr Rechnungsprogramm.

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Angaben zu lexoffice: lexware.de, developers.lexware.io, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefRechnungs- und Buchhaltungsprogramme

lexoffice / Lexware Office

Cloud-Programm von Lexware, Haufe Group

Was wir holen
Ausgangs- und Eingangsbelege, Gutschriften, Zahlungsstände, Kontakte
Anbindung
Schnittstelle (API)
Wie oft
Täglich
Ihr Aufwand
Einmal einen Schlüssel in Lexware Office erzeugen
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus lexoffice — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus lexoffice

Was wir aus lexoffice holen

  • Belegliste mit Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen — jeweils mit Status: offen, bezahlt, storniert.
  • Zahlungsstand je Beleg: offener Betrag, Zahltag und die einzelnen Zahlungen, die Lexware Office einem Beleg zugeordnet hat.
  • Belegdateien — Fotos, Scans und PDFs; bei XRechnungen zusätzlich die XML-⁠Datei, bei ZUGFeRD das PDF mit den eingebetteten Rechnungsdaten.
  • Kontakte aus Kundschaft und Lieferanten, damit Zahlungen und Belege den richtigen Namen tragen.

Schnittstelle · Integration

So binden wir lexoffice an

  1. Sie erzeugen einmal in Lexware Office einen Schlüssel für die Public API und geben ihn uns. Damit lesen wir Belegliste, Zahlungsstände, Belegdateien und Kontakte.
  2. Ändert sich ein Beleg oder ein Zahlungsstatus, meldet Lexware Office das über Ereignisse wie voucher.status.changed oder payment.changed. Wir holen dann den neuen Stand, statt auf einen Monatsexport zu warten.
  3. Erneuern Sie den Schlüssel einmal, löscht Lexware Office diese Benachrichtigungen. Sie geben uns den neuen Schlüssel, wir richten alles wieder ein.

02Prüfen und abgleichen

Beleg, Zahlung, Status. Kein Posten bleibt hängen.

Lexware Office ordnet Kontobewegungen per Multibanking automatisch Belegen und Rechnungen zu. Wir sehen nach, wo das nicht geklappt hat — und wo etwas gar nicht erst angekommen ist.

  • Beleg noch nicht geprüft. Nach dem Hochladen liest Lexware Office den Beleg aus und legt ihn zur Prüfung ab. Bleibt er dort liegen, fragen wir nach, bevor er unbestätigt in die Übergabe rutscht.
  • Offene Beträge. Weist Lexware Office bei einer Rechnung noch einen offenen Betrag aus, suchen wir die Zahlung — auf allen Konten, nicht nur auf dem verbundenen.
  • Stornierte Belege. Ein stornierter Beleg gilt in Lexware Office als ausgeglichen. Wir achten darauf, dass Rechnung und Storno gemeinsam bei Ihrer Steuerberatung ankommen.
  • Rechnungen fremder Absender. Lexware Office nimmt Rechnungen von bis zu zwanzig hinterlegten Lieferantenadressen automatisch an. Rechnungen von allen anderen holen wir aus dem Postfach dazu.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt Belege und Zahlungsstände aus Lexware Office vollständig — im Format ihres Programms, ob BMD, RZL oder DATEV.

  1. Lexware OfficelexofficeBelegliste, Zahlungsstände, Belegdateien
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenOffene Beträge gesucht, Stornos gepaart, ungeprüfte Belege geklärt
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu lexoffice

Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?

Ja. lexoffice heißt jetzt Lexware Office; laut Lexware bleiben Umfang, Verträge und Konditionen gleich. Für die Anbindung macht der neue Name keinen Unterschied.

Was braucht meine Steuerberatung aus lexoffice?

Alle Ausgangs- und Eingangsbelege mit Belegbild, die Gutschriften und Stornos sowie den Zahlungsstand jedes Belegs. Aus der Belegliste und den Zahlungsständen stellen wir das laufend zusammen, bereit zum Import in BMD, RZL oder DATEV.

Lexware Office hat doch eine DATEV-Schnittstelle. Wozu dann Aistax?

Lexware Office überträgt per DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0, per DATEV-Buchungsdatenservice oder als klassischen DATEV-Export mit Belegen und Buchungsstapeln. Das passt, wenn Ihre Steuerberatung mit DATEV arbeitet und alles in Lexware Office liegt. Wir bringen dazu, was dort fehlt, und liefern im Format von BMD oder RZL, wenn die Kanzlei damit arbeitet.

Ich arbeite mit den installierten Lexware-Programmen, nicht mit Lexware Office.

Dann binden wir anders an — über den Export des Programms oder eine eigene Anbindung. Lexware finden Sie dafür unter „Oft zusammen mit“.

Können Sie über Lexware Office Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Überweisungen vom Geschäftskonto geben ausschließlich Sie frei.

Weiterführende Seiten

Oft zusammen mit lexoffice

Branchen und Wissen

Quellen

  1. lexware.de/lexoffice — lexoffice heißt jetzt Lexware Office: neuer Name, gleiche Leistung, Verträge und Konditionen unverändert

    geprüft 18.10.2026

  2. developers.lexware.io/docs — Lexware Office API-Dokumentation: API-Schlüssel (Bearer), Belegarten und Belegstatus, Payments (openAmount, paidDate, paymentItems), voided als ausgeglichen, Event-Subscriptions, Dateien mit Status unchecked und E-Rechnungs-XML

    geprüft 18.10.2026

  3. lexware.de/funktionen/belegerfassung — Lexware Office Belegerfassung: automatischer Rechnungseingang von bis zu 20 Lieferantenadressen, E-Rechnungen XRechnung und ZUGFeRD, Texterkennung

    geprüft 18.10.2026

  4. lexware.de/funktionen/datev-schnittstelle — Lexware Office DATEV-Schnittstelle: Rechnungsdatenservice 1.0, Buchungsdatenservice, klassischer DATEV-Export mit Belegen und Buchungsstapeln

    geprüft 18.10.2026

  5. lexware.de/buchhaltungssoftware — Lexware Office Buchhaltungssoftware: Multibanking mit automatischer Zuordnung von Bankbewegungen zu Belegen und Rechnungen

    geprüft 18.10.2026

  6. lexware.de — Lexware: Marke der Haufe Group, Lexware Office als Cloud-Lösung

    geprüft 18.10.2026

Der Name lexoffice ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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