Integrationen · Branchensoftware
GASTROdat und Ihre Steuerberatung: jede Anzahlung bis zur Rechnung verfolgt.
Ihr Hotel arbeitet mit GASTROdat. Wir holen den Fibu-Export und die Listen für die Buchhaltung, gleichen Zahlungseingänge und Anzahlungen mit der Bank ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. GASTROdat bleibt Ihr Hotelprogramm.
Angaben zu GASTROdat: simplify-hospitality.com, doc.simplify-hospitality.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
GASTROdat
Hotelsoftware aus Salzburg
- Was wir holen
- Fibu-Export, Umsatz- und Anzahlungslisten, Zahlungseingänge
- Anbindung
- Export der Fibu-Schnittstelle
- Wie oft
- Laufend, spätestens zum Monatsende
- Ihr Aufwand
- Einmal Export und Listen mit uns abstimmen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus GASTROdat — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus GASTROdat
Was wir aus GASTROdat holen
- Fibu-Export — die Finanzdaten, die GASTROdat für die Übernahme in ein Buchhaltungsprogramm ausgibt, mit den Kontonummern, die dafür hinterlegt sind.
- Zahlungseingänge komplett und Umsatz pro Rechnung — zwei der Listen, die GASTROdat eigens für die Buchhaltung empfiehlt.
- Anzahlungslisten: alle Anzahlungen, dazu getrennt die noch nicht verrechneten und die schon verrechneten.
- Umsatz pro Warengruppe inklusive Anzahlungen und die detaillierte Umsatzliste.
- Monats- und Jahresbelege der Registrierkasse nach RKSV.
Schnittstelle · Integration
So binden wir GASTROdat an
- GASTROdat exportiert die Finanzdaten für Ihr Buchhaltungsprogramm. Dafür sind Hauptwarengruppen und Leistungen im Hotelprogramm einmal sauber einzustellen — GASTROdat empfiehlt, das gemeinsam mit der Steuerberatung zu tun. Ist das erledigt, übernehmen wir die Einstellungen, wie sie sind.
- Einmal stimmen wir mit Ihnen ab, wie Export und Listen regelmäßig zu uns kommen. Ab dann holen wir sie selbst.
- Gästekartei, Reservierungen und Faktura fassen wir nicht an. Wir lesen nur.
02Prüfen und abgleichen
Anzahlung, Rechnung, Bank. Bis jede Anzahlung verrechnet ist.
GASTROdat zeigt, welche Anzahlungen eingegangen und welche schon mit einer Rechnung verrechnet sind. Die Bank zeigt, was wirklich am Konto liegt. Wir prüfen beides gegeneinander.
- Bankanzahlung oder Anzahlungsrechnung. Seit der Belegerteilungspflicht dürfen in GASTROdat nur Bankanzahlungen ohne Rechnung erfasst werden, alle anderen brauchen eine Anzahlungsrechnung. Wir prüfen zu jeder Anzahlung, ob der passende Beleg da ist.
- Nicht verrechnete Anzahlungen. Aus der Liste der offenen Anzahlungen sehen wir, welcher Gast schon bezahlt hat, aber noch keine Rechnung über den Aufenthalt hat — und fragen nach, wenn das zu lange so bleibt.
- Zahlungseingang gegen Konto. Jeden Eingang aus der Liste der Zahlungseingänge suchen wir am Bankkonto oder in der Abrechnung des Kartenterminals.
- Offene Posten. Rechnungen, die nicht sofort bezahlt werden, führt GASTROdat in der Debitorenverwaltung. Wir ordnen jede Überweisung dem offenen Posten zu.
- Storno und Rückzahlung. Wird eine Anzahlungsrechnung storniert oder eine Anzahlung zurücküberwiesen, sorgen wir dafür, dass beides gemeinsam bei Ihrer Steuerberatung ankommt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Fibu-Export, Umsätze, Zahlungseingänge und Anzahlungen aus GASTROdat vollständig und geprüft — im Format ihres Programms, zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihre HotelsoftwareGASTROdatFibu-Export, Umsatz- und Anzahlungslisten, Zahlungseingänge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAnzahlungen gegen Beleg und Bank, offene Posten zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu GASTROdat
Was braucht meine Steuerberatung aus GASTROdat?
Den Fibu-Export, die Zahlungseingänge, die Umsätze pro Rechnung und Warengruppe, die Anzahlungslisten und die RKSV-Monats- und Jahresbelege. Wir übergeben es laufend und vollständig — im Format von BMD, RZL oder DATEV, je nachdem, womit Ihre Steuerberatung arbeitet.
Wer legt die Kontonummern für den Export fest?
Ihre Steuerberatung bestimmt, auf welche Konten Umsätze und Zahlungen gehen. In GASTROdat sind diese Kontonummern für den Buchhaltungsexport hinterlegt und lassen sich ändern. Wir übernehmen sie, wie sie eingestellt sind, und melden, wenn eine Leistung keinem Konto zugeordnet ist.
Wer steht hinter GASTROdat?
GASTROdat kommt von der Simplify Hospitality GmbH in Salzburg. Für die Anbindung spielt das keine Rolle: Wir holen die Daten aus dem Programm, wie es bei Ihnen läuft.
Können Sie über GASTROdat oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Anzahlungen zurücküberweisen und Lieferanten bezahlen Sie selbst.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit GASTROdat
Branchen und Wissen
Quellen
simplify-hospitality.com/de/gastrodat — GASTROdat Hotelsoftware: modulare Lösung, Rechnungen, Kassenbuch, Auswertungen; Schnittstellen Finanzbuchhaltung, Kassensysteme, Meldesysteme; Simplify Hospitality GmbH, Salzburg
geprüft 18.10.2026doc.simplify-hospitality.com/de/gastrodat-hotelsoftware/dokumentation/finanzbuchhaltungsschnittstelle/vorbereitungen-fuer-die-fibu-schnittstelle-buchhaltung — Vorbereitungen für die FIBU-Schnittstelle: Export der Finanzdaten für die Buchhaltung, Hauptwarengruppen und Leistungen mit dem Steuerberater
geprüft 18.10.2026doc.simplify-hospitality.com/de/gastrodat-hotelsoftware/dokumentation/auswertungen-listen/standardlistenauswahl-von-gastrodat-fuer-buchhalter — Standardlistenauswahl von GASTROdat für Buchhalter: Zahlungseingänge, Umsatz pro Rechnung und Warengruppe, Umsatzliste, Anzahlungslisten
geprüft 18.10.2026doc.simplify-hospitality.com/de/gastrodat-hotelsoftware/dokumentation/faktura/anzahlungen-verwenden-gemaess-oesterreichische-belegerteilungspflicht — Anzahlungen gemäß österreichischer Belegerteilungspflicht: nur Bankanzahlungen ohne Rechnung, sonst Anzahlungsrechnung
geprüft 18.10.2026doc.simplify-hospitality.com/de/gastrodat-hotelsoftware/dokumentation — Dokumentation Hotelsoftware: RKSV Monats- und Jahresbeleg, Debitorenverwaltung offene Posten, Kontonummern für den Buchhaltungsexport, Anzahlungsrechnung stornieren
geprüft 18.10.2026
Der Name GASTROdat ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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