Integrationen · Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme
FastBill und Ihre Steuerberatung: Belege aus Inbox und App vollständig.
Sie schreiben Rechnungen in FastBill und sammeln dort Ihre Belege. Wir lesen Rechnungen, Ausgaben und Kontakte über die FastBill-Schnittstelle, gleichen sie mit Bank, Kreditkarte und PayPal ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. FastBill bleibt Ihr Rechnungsprogramm.
Angaben zu FastBill: apidocs.fastbill.com, fastbill.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefRechnungs- und Buchhaltungsprogramme
FastBill
Rechnungen und Belege in der Cloud
- Was wir holen
- Rechnungen, Ausgaben, Einnahmen, Kontakte
- Anbindung
- Schnittstelle (API)
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal den API-Schlüssel weitergeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus FastBill — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus FastBill
Was wir aus FastBill holen
- Ausgangsrechnungen mit Status — auch Stornos und die wiederkehrenden Rechnungen, die FastBill automatisch verschickt.
- Ausgaben und Einnahmen, die in FastBill erfasst sind, getrennt von den Rechnungen, so wie FastBill sie führt.
- Belege aus der Inbox: was Sie an die eigene Inbox-Adresse Ihres FastBill-Kontos weiterleiten, mit der App scannen oder aus angebundenen Kundenportalen holen lassen.
- Kontakte Ihrer Kundschaft, damit jede Gutschrift auf dem Konto einen Namen bekommt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir FastBill an
- Sie geben uns einmal die E-Mail-Adresse Ihres FastBill-Kontos und den API-Schlüssel dazu. Damit lesen wir über die FastBill-API Rechnungen, Ausgaben, Einnahmen und Kontakte — Rechnungen versenden oder als bezahlt markieren wir nicht.
- Die API gibt pro Abruf höchstens hundert Einträge heraus. Wir holen deshalb täglich in Etappen ab und beim Start auch die zurückliegenden Monate.
- Findet sich zu einer Zahlung weder in der FastBill-Inbox noch unter den Ausgaben ein Beleg, bekommen Sie von uns eine Rückfrage mit Datum, Betrag und Empfänger.
02Prüfen und abgleichen
Inbox, Konto, Rechnung. Täglich zusammengeführt.
FastBill schlägt beim Zahlungsabgleich passende Belege und Rechnungen vor. Wir prüfen, ob am Ende wirklich zu jeder Kontobewegung genau ein Beleg gehört.
- Vorschlag nicht bestätigt. Bleibt ein Abgleichsvorschlag in FastBill liegen, hängt die Zahlung ohne Beleg. Wir ordnen sie zu oder fragen bei Ihnen nach.
- Beleg in der Inbox, aber nicht zugewiesen. Weitergeleitete Dokumente landen zuerst in der FastBill-Inbox und warten dort auf ihre Zuweisung. Was liegen bleibt, holen wir heraus und legen es zur passenden Abbuchung.
- PayPal und Kreditkarte. Am Bankkonto erscheint oft nur ein Sammelbetrag. Wir lösen ihn in die einzelnen Käufe auf und suchen zu jedem den Beleg.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Rechnungen und Belegbilder aus FastBill vollständig und abgeglichen — im Format ihres Programms, auch wenn sie mit BMD oder RZL statt mit DATEV arbeitet.
- Ihr RechnungsprogrammFastBillRechnungen, Ausgaben, Einnahmen, Belege
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenInbox geleert, PayPal aufgelöst, Belege zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu FastBill
Was braucht meine Steuerberatung aus FastBill?
Ihre Rechnungen, die Belege zu allen Ausgaben samt Belegbild und die Zahlungen dazu. Inbox, Ausgaben und Rechnungen führen wir täglich zusammen; Ihre Steuerberatung importiert das Ergebnis in BMD, RZL oder DATEV.
FastBill überträgt doch an DATEV. Wozu dann Aistax?
Über den DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0 schickt FastBill Belegdaten und Belegbilder an DATEV Unternehmen online. Das hilft, wenn Ihre Steuerberatung mit DATEV arbeitet und alles schon in FastBill liegt. Arbeitet sie mit BMD oder RZL, bereiten wir die Daten für ihr Programm auf — und ergänzen, was FastBill nie erreicht hat.
Bei FastBill prüfen doch schon Menschen meine Belege. Was bleibt da noch?
Die FastBill Assistants kontrollieren, ob ein Beleg richtig erfasst ist. Wir kümmern uns darum, dass er überhaupt da ist: zu jeder Abbuchung, jeder PayPal-Zahlung und jeder Kartenzahlung.
Können Sie über FastBill Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Rechnungen verschicken, Mahnungen senden und überweisen bleibt bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit FastBill
Branchen und Wissen
Quellen
apidocs.fastbill.com — FastBill API-Dokumentation: Basic Auth mit E-Mail und API-Schlüssel, Services customer, invoice, revenue, expense, höchstens 100 Einträge pro Liste
geprüft 18.10.2026fastbill.com/belege-scannen-archivieren — FastBill Belege scannen und archivieren: App-Scan, eigene Inbox-Adresse, über 5.000 Kundenportale, manuelle Kontrolle durch FastBill Assistants
geprüft 18.10.2026fastbill.com/funktionen — FastBill Funktionen: Bankkonten, Kreditkarten und PayPal verbinden, Zahlungsabgleich mit Vorschlägen für Belege und Rechnungen
geprüft 18.10.2026fastbill.com — FastBill: wiederkehrende Rechnungen mit automatischem Versand, Storno, Belege per App, E-Mail und Automatisierung
geprüft 18.10.2026fastbill.com/datev — FastBill DATEV-Schnittstelle: Rechnungsdatenservice 1.0 (früher DATEVconnect online), Belegdaten und Belegbilder an DATEV Unternehmen online
geprüft 18.10.2026
Der Name FastBill ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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