Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Gambio und Ihre Steuerberatung: jede Rechnung, jede Stornorechnung mit ihrer Zahlung.
Ihr Onlineshop läuft mit Gambio. Wir holen die Bestellungen über die Gambio-Schnittstelle und die Rechnungen samt Stornorechnungen aus der Rechnungsübersicht, ordnen jede Zahlung zu und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Gambio bleibt Ihr Shop.
Angaben zu Gambio: gambio.de, developers.gambio.de, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Gambio
Shopsystem für den deutschen E-Commerce, Cloud oder selbst gehostet
- Was wir holen
- Bestellungen, Rechnungen, Stornorechnungen, Widerrufe
- Anbindung
- Schnittstelle (API) und Rechnungsübersicht
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal ein Administrator-Konto mit API-Recht anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Gambio — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Gambio
Was wir aus Gambio holen
- Bestellungen mit Positionen, Summenzeilen wie Zwischensumme und Versand, Zahlungsart und Statusverlauf — über die REST-Schnittstelle von Gambio.
- Rechnungen aus der Rechnungsübersicht mit RE-Nr., RE-Datum, Summe, Land, Bestellnummer und Zahlungsart.
- Stornorechnungen, die Sie zu einer bestehenden Rechnung erzeugt haben.
- Widerrufe, die zu einer Bestellung eingegangen sind — damit klar ist, wo noch eine Rückzahlung kommen muss.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Gambio an
- Sie legen in Gambio einmal ein eigenes Administrator-Konto für Aistax an. Seiner Rolle geben Sie mit „Zugriff erlauben“ das Recht „API“ und den Zugriff auf die Bestellungen — mehr braucht es nicht.
- Mit diesem Konto liest der KI-Agent täglich über die REST-Schnittstelle die neuen Bestellungen und Widerrufe und holt die Rechnungs-PDFs aus Bestellungen › Rechnungen.
- Die Zahlungsart jeder Bestellung zeigt uns, wo wir den Eingang suchen — beim Zahlungsanbieter oder am Geschäftskonto.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Rechnung, Storno, Zahlung. Jede Nummer genau einmal.
In Gambio entsteht eine Rechnung mit einem Klick. Für den Shop ist das bequem — für Ihre Steuerberatung zählt, welche Rechnung gilt und wo das Geld dazu ist.
- Doppelte Rechnungen. Jeder Klick auf „Rechnung erstellen“ erzeugt eine neue Rechnung mit eigener Rechnungsnummer. Wir finden Bestellungen mit mehr als einer Rechnung und klären mit Ihnen, welche gilt — für die andere braucht es eine Stornorechnung.
- Storniert, aber ohne Stornorechnung. Eine stornierte Bestellung lässt sich in Gambio nicht mehr umstellen. Gab es dazu schon eine Rechnung, prüfen wir, ob die Stornorechnung vorliegt.
- Gutschein statt Gutschrift. Eine direkte Gutschrift legt Gambio ohne angebundene Warenwirtschaft nicht an; oft geht stattdessen ein Gutschein per E-Mail hinaus. Wir vermerken solche Gutscheine, damit der spätere Rabatt erklärt ist.
- Widerruf und Rückzahlung. Zu jedem Widerruf suchen wir die Rückzahlung beim Zahlungsanbieter oder am Geschäftskonto und fragen nach, wenn sie ausbleibt.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Gambio die geltenden Rechnungen und Stornorechnungen mit den Zahlungen und Rückzahlungen dazu — geprüft, im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr Gambio-ShopGambioBestellungen, Rechnungen, Stornorechnungen, Widerrufe
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenDoppelte Rechnungen geklärt, Rückzahlungen gesucht
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu Gambio
Was braucht meine Steuerberatung aus Gambio?
Alle Rechnungen und Stornorechnungen des Zeitraums mit Summe und Land, dazu je Bestellung den Zahlungseingang — beim Zahlungsanbieter oder auf Ihrem Konto — und die Rückzahlungen nach Widerrufen. Zu jeder Stornorechnung zeigen wir, welcher Widerruf und welche Rückzahlung dazugehören.
Sieht das Konto für Aistax den ganzen Shop?
Nein. Für weitere Administrator-Konten vergeben Sie die Rechte je Bereich. Wir brauchen das Recht „API“ und die Bestellungen; alle Rechte hat nur Ihr Hauptadministrator, und der bleibt bei Ihnen.
Unser Gambio-Shop läuft in der Cloud. Geht das auch?
Gambio gibt es als Cloud-Shop und selbst gehostet. Für Ihre Variante klären wir im Erstgespräch, wie wir anbinden — über die Schnittstelle oder direkt aus der Rechnungsübersicht. Sie müssen dafür nichts umstellen.
Können Sie über Gambio Erstattungen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Im Shop lesen wir nur. Stornos und Gutscheine erstellen Sie weiter selbst, Rechnungen auch — außer Aistax schreibt sie für Sie.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von Gambio. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Gambio
Branchen und Wissen
Quellen
gambio.de — Gambio: E-Commerce-Plattform für Onlinehandel, Cloud oder Selfhosting, für den deutschen E-Commerce entwickelt, Rechnungen & Lieferscheine
geprüft 18.10.2026developers.gambio.de/manual/03_Bestellungen/15_01_Bestellungen_abwickeln — Handbuch, Bestellungen abwickeln: Bestellstatus, Rechnung erstellen (jeder Klick neue Rechnungsnummer), PDFCreator
geprüft 18.10.2026developers.gambio.de/manual/03_Bestellungen/15_08_Rechnungsuebersicht — Handbuch, Rechnungsübersicht: Spalten RE-Nr., RE-Datum, Summe, Land, Bestellnr., Zahlung; herunterladen; Stornorechnung
geprüft 18.10.2026developers.gambio.de/manual/03_Bestellungen/15_04_Bestellungen_rueckabwickeln — Handbuch, Bestellungen rückabwickeln: Stornieren, Stornorechnung erzeugen, keine direkte Gutschrift, Gutschein-E-Mail
geprüft 18.10.2026developers.gambio.de/manual/03_Bestellungen/15_07_Widerrufe — Handbuch, Widerrufe: Liste unter Bestellungen > Widerrufe, Anzeige in den Bestelldetails
geprüft 18.10.2026developers.gambio.de/manual/04_Kunden/14_04_Administrator_Konten — Handbuch, Administrator Konten: Rechte je Bereich, Recht API, Hauptadministrator
geprüft 18.10.2026developers.gambio.de/docs/API/v2 — REST API v2 (OpenAPI): orders, order totals, payment_details, withdrawals, Basic Auth
geprüft 18.10.2026
Der Name Gambio ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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