Integrationen · Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme
Billbee und Ihre Steuerberatung: jede Bestellung mit Rechnung und Zahlung.
Ihre Bestellungen aus Shop und Marktplätzen laufen durch Billbee, und Billbee schreibt die Rechnungen dazu. Wir holen Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften, gleichen sie mit Auszahlungen und Geschäftskonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Billbee bleibt Ihre Auftragsabwicklung.
Angaben zu Billbee: billbee.io, app.billbee.io, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefRechnungs- und Buchhaltungsprogramme
Billbee
Bestellabwicklung und Rechnungen für den Onlinehandel
- Was wir holen
- Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Kundschaft
- Anbindung
- Schnittstelle (API)
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal ein API-Passwort in Billbee anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Billbee — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Billbee
Was wir aus Billbee holen
- Rechnungen zu jeder Bestellung, die Billbee automatisch erstellt hat — mit Rechnungsnummer, Bestellung, Kanal und Zahlungsdatum.
- Stornorechnungen und Gutschriften, die Sie in Billbee direkt aus der Bestellung erzeugt haben.
- Bestellungen und Kundschaft: Name, Adresse und der Shop oder Marktplatz, über den bestellt wurde — damit jede Auszahlung die richtigen Rechnungen bekommt.
- E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, wie Billbee sie erzeugt und versendet — das PDF mit den Rechnungsdaten darin.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Billbee an
- Wir binden Billbee über die REST-Schnittstelle an, die Billbee für andere Programme dokumentiert. Sie legen dafür einmal ein API-Passwort in Ihrem Billbee-Konto an; damit lesen wir Bestellungen, Rechnungen und Kundschaft.
- Was neu dazukommt, holen wir täglich. Die DATEV-Datei am Monatsende auswählen, erzeugen und weiterleiten müssen Sie dafür nicht mehr.
- Ihre Lieferantenrechnungen liegen nicht in Billbee — die holen wir aus dem E-Mail-Postfach und legen sie zur passenden Abbuchung.
02Prüfen und abgleichen
Bestellung, Rechnung, Auszahlung. Über alle Kanäle.
Billbee führt Bestellungen aus vielen Shops und Marktplätzen in einem Konto zusammen. Das Geld dafür kommt aber auf vielen Wegen — und erst dann ist für Ihre Steuerberatung klar, was wirklich eingenommen wurde.
- Ein Nummernkreis je Shop. Billbee kann für jeden Dokumenttyp und jede Shopverbindung eigene Nummernkreise führen. Wir prüfen jeden Kreis auf Lücken und doppelte Nummern, bevor die Rechnungen weitergehen.
- Auszahlung gegen Rechnungen. Der Marktplatz zahlt gesammelt und zieht seine Gebühren ab. Wir suchen zu jeder Auszahlung die Billbee-Rechnungen dahinter, damit Umsatz und Gebühren getrennt bei der Steuerberatung ankommen.
- Storno ohne Rückzahlung. Zu jeder Stornorechnung aus Billbee suchen wir das zurückgezahlte Geld — am Marktplatz, beim Zahlungsanbieter oder am Geschäftskonto — und fragen nach, wenn es fehlt.
- Bestellung ohne Rechnung. Ist eine bezahlte Bestellung in Billbee ohne Rechnung geblieben, sehen Sie das bei uns, bevor die Steuerberatung danach fragt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Rechnungen, Stornos und Gutschriften aus Billbee zusammen mit den Auszahlungen dahinter — geprüft, im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr RechnungsprogrammBillbeeRechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften, Bestellungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenNummernkreise geprüft, Auszahlungen den Rechnungen zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Billbee
Was braucht meine Steuerberatung aus Billbee?
Alle Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften, dazu die Auszahlungen der Shops und Marktplätze, aus denen die Bestellungen kamen. So sieht Ihre Steuerberatung bei jeder Shop-Auszahlung, welche Rechnungen aus Billbee darin stecken, egal ob sie mit BMD, RZL oder DATEV arbeitet.
Billbee überträgt doch selbst an DATEV. Wozu dann Aistax?
Billbee erzeugt eine DATEV-Datei oder überträgt Ausgangsrechnungen über den DATEV-Buchungsdatenservice — dafür braucht es Berater- und Mandantennummer aus DATEV. Arbeitet Ihre Steuerberatung in Österreich mit BMD oder RZL, übergeben wir in deren Format. Und wir legen die Auszahlungen und Lieferantenrechnungen dazu, die nicht in Billbee stehen.
Ich verkaufe über mehrere Shops und Marktplätze. Müssen Sie jeden einzeln anbinden?
Für die Rechnungen nicht: Die Bestellungen aller Kanäle laufen schon in Billbee zusammen, wir holen sie dort. Für die Auszahlungen binden wir die Marktplätze und Zahlungsanbieter mit Lesezugang an, damit Geld und Rechnung zusammenfinden.
Können Sie über Billbee Zahlungen auslösen oder Bestellungen ändern?
Nein. Wir lesen nur. Bestellungen, Versand und Rückerstattungen bearbeiten Sie weiter selbst in Billbee.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Billbee
Branchen und Wissen
Quellen
billbee.io — Billbee: cloudbasierte Software für Online-Händler, über 150 Schnittstellen (Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy), Billbee GmbH, part of comrce
geprüft 18.10.2026billbee.io/loesungen/auftragsdokumente — Auftragsdokumente: Rechnungen je Bestellung automatisch, Stornorechnungen und Gutschriften, Nummernkreise je Dokumenttyp und Shopverbindung, ZUGFeRD, DATEV-Buchungsdatenservice
geprüft 18.10.2026billbee.io/funktionen/datev-export — DATEV-Export: DATEV-Datei aus ausgewählten Bestellungen, Erlös- und Debitorenkonten, Belegdatum, Buchungsdatenservice mit Berater- und Mandantennummer
geprüft 18.10.2026app.billbee.io/swagger/docs/v1 — Billbee API (Swagger): REST API V1, Orders, Invoice, Customers, Shipments; X-Billbee-Api-Key und Benutzername mit API-Passwort
geprüft 18.10.2026
Der Name Billbee ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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