Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Zalando zDirect und Ihre Steuerberatung: Monatsabrechnung, Retouren und Auszahlung beisammen.
Sie verkaufen auf Zalando mit eigenem Sortiment und eigener Logistik oder mit Ihrem Geschäft über Connected Retail. Wir holen Abrechnungen, Bestellungen und Retouren aus Zalando zDirect, gleichen die Auszahlungen mit Ihrem Geschäftskonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Zalando bleibt Ihr Verkaufskanal.
Angaben zu Zalando: partner.zalando.com, developers.merchants.zalando.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Zalando Partner
Modeplattform, Verkauf über zDirect
- Was wir holen
- Monatsabrechnungen, Bestellungen, Retouren, Auszahlungen
- Anbindung
- Kundenportal zDirect und zDirect API
- Wie oft
- Laufend, Abrechnung monatlich
- Ihr Aufwand
- Einmal den Zugang zu zDirect freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Zalando — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Zalando
Was wir aus Zalando holen
- Abrechnung zur Monatsauszahlung: die detaillierte Rechnung über Bestellungen, Retouren und manuelle Erstattungen, die Zalando zusammen mit der monatlichen Auszahlung schickt.
- Provisionen und Umsätze aus zDirect — dort zeigt Zalando unter anderem Provisionen, Bestelldaten, Retouren und den Nettowarenwert Ihrer Verkäufe.
- Rechnungen im Gutschriftverfahren, die Zalando selbst für Verkäufe ausstellt, die steuerlich als Lieferung an Zalando gelten.
- Bestellungen über die zDirect API: Bestellnummer, Artikel, Status jeder Position und angekündigte Retouren. Zalando hält diese Bestelldaten ein Jahr lang vor — wir sichern sie vorher.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Zalando an
- Die Finanzdaten liegen in zDirect, dem Portal für Ihr Geschäft auf Zalando. Sie geben uns dort einmal Zugang zum Lesen — Abrechnungen und Berichte holen wir ab dann selbst.
- Für Bestellungen und Retouren nutzen wir zusätzlich die zDirect API, die Zalando für die Anbindung anderer Programme dokumentiert — mit eigenem Zugangsschlüssel, nur lesend.
- Preise, Bestand und Artikel bleiben bei Ihnen. Bestellungen und Retouren ändern wir nicht.
02Prüfen und abgleichen
Bestellung, Retoure, Auszahlung. Monat für Monat.
Zalando schickt mit der monatlichen Auszahlung eine Abrechnung über Bestellungen, Retouren und Erstattungen. Auf dem Konto steht ein einziger Betrag — Ihre Steuerberatung braucht die Teile dahinter.
- Auszahlung gegen Abrechnung. Wir legen jede Monatsauszahlung zur Abrechnung, die Zalando dazu schickt, und prüfen, ob auf Ihrem Geschäftskonto derselbe Betrag angekommen ist.
- Retoure im Folgemonat. Bei Zalando kann die Kundschaft innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung retournieren. Eine Bestellung vom Monatsende kommt deshalb oft erst in einer späteren Abrechnung zurück — wir ordnen jede Retoure der ursprünglichen Bestellung zu.
- Manuelle Erstattungen. Erstattet Zalando der Kundschaft bei einer berechtigten Reklamation selbst, wird der Betrag von Ihrer Abrechnung abgezogen. Wir zeigen jede dieser Erstattungen einzeln, mit der Bestellung dazu.
- Ein Beleg je Verkauf. Wo Zalando im Gutschriftverfahren selbst abrechnet, darf nicht zusätzlich eine eigene Rechnung aus Ihrem Programm in die Buchhaltung gehen. Wir prüfen, dass jeder Verkauf genau einen Beleg hat.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Zalando-Abrechnungen mit Retouren, Erstattungen und Auszahlungen — abgeglichen, im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- zDirectZalandoMonatsabrechnungen, Bestellungen, Retouren
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAuszahlung gegen Bank, Retouren und Erstattungen zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Zalando
Was braucht meine Steuerberatung aus Zalando?
Die monatliche Abrechnung über Bestellungen, Retouren und manuelle Erstattungen, die Rechnungen im Gutschriftverfahren und die Auszahlungen auf Ihr Konto. Ihre Steuerberatung bekommt jede Monatsauszahlung schon in ihre Teile zerlegt, im Format ihres Programms.
Ich verkaufe mit meinem Geschäft über Connected Retail. Geht das auch?
Ja. Bei Connected Retail wickelt Zalando die Zahlungen ab, zieht die Provision ab und überweist den Umsatz. Zu jeder erfüllten Bestellung gibt es eine Rechnung, zu jeder bearbeiteten Retoure eine Gutschrift — beides holen wir und legen es zur Auszahlung.
Muss ich Berichte aus zDirect selbst herunterladen und aufheben?
Nein. Wir holen Abrechnungen und Bestelldaten laufend und bewahren sie auf. Das zählt, weil Zalando Bestelldaten in der Schnittstelle nur ein Jahr lang vorhält.
Können Sie über Zalando Zahlungen auslösen oder Retouren bearbeiten?
Nein. Wir lesen nur. Retouren, Erstattungen und der Kundenservice bleiben, wie sie sind — bei Ihnen und bei Zalando.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Zalando
Branchen und Wissen
Quellen
partner.zalando.com/university/article/platform-rules — Platform Rules: Self-Billing nach Art. 136a (4.6), Rückgabefrist 30 Tage (7.2.8), manuelle Erstattungen und Monatsauszahlung (7.4), zDirect-Daten, Connected Retail Rechnungen und Gutschriften
geprüft 18.10.2026partner.zalando.com/partnership/partnership-models — Verkaufsmodelle: Partnerprogramm mit eigenen Preisen und Logistik; Connected Retail mit Zahlungsabwicklung und Abzug der Provision
geprüft 18.10.2026developers.merchants.zalando.com/docs — zDirect API: Einführung, Bereiche Orders und Returns, Authentifizierung mit Zugangstoken
geprüft 18.10.2026developers.merchants.zalando.com/docs/orders-api.html — Orders API: Bestellungen, Positionen mit Status, angekündigte Retouren, Aufbewahrung 1 Jahr
geprüft 18.10.2026
Der Name Zalando ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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