Integrationen · Branchensoftware
easybooking und Ihre Steuerberatung: Rechnungen und Zahlungen Ihres Hauses vollständig.
Sie vermieten mit easybooking — Hotel, Pension oder Ferienwohnung. Wir holen Rechnungen und Barbelege, gleichen die Zahlungen mit Bank, Zahlungsanbieter und Buchungsplattformen ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. easybooking bleibt Ihr Hotelprogramm.
Angaben zu easybooking: easybooking.eu, easybooking.academy, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
easybooking
Cloud-Hotelsoftware aus Innsbruck
- Was wir holen
- Rechnungen, Barbelege, Zahlungen
- Anbindung
- Export Sammelexport der Rechnungen
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus easybooking — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus easybooking
Was wir aus easybooking holen
- Rechnungen und Barbelege aus „Rechnungen & Berichte“ › „Rechnungsübersicht“.
- Sammelexport als PDF: alle Rechnungen in einem Paket statt jede einzeln — so liegt jede Rechnung als Beleg bei Ihrer Steuerberatung.
- Zahlungen zu jeder Rechnung — bar, per Überweisung oder über einen angebundenen Zahlungsanbieter wie hobex, labware oder PayPal.
- Nur echte Rechnungen: Informationsrechnungen ohne Rechnungsnummer und Rechnungsdatum lassen wir weg.
Schnittstelle · Integration
So binden wir easybooking an
- Sie geben uns einmal einen Zugang zu easybooking. Damit holen wir die Rechnungen über den Sammelexport selbst — Sie laden nichts herunter.
- Ab dann holen wir neue Rechnungen und Zahlungen laufend. Zimmerplan, Channel Manager und Gästekommunikation bleiben, wie sie sind.
- Fehlt eine Nummer in der Rechnungsfolge, fragen wir im Chat nach, solange sich alle noch erinnern.
02Prüfen und abgleichen
Rechnung, Zahlung, Konto. Jede Zahlung zugeordnet.
easybooking zeigt, was Ihren Gästen verrechnet wurde. Bank, Zahlungsanbieter und Plattformen zeigen, was angekommen ist. Wir ordnen beides einander zu, bis nichts mehr offen ist.
- Überweisung mit QR-Code. Steht der Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung, überweisen Gäste direkt aufs Konto. Wir ordnen jeden Eingang der richtigen Rechnung zu.
- Online-Zahlung gegen Auszahlung. Zahlungen über hobex, labware oder PayPal kommen meist gesammelt und abzüglich Gebühren aufs Konto. Wir zerlegen die Auszahlung und legen jede Zahlung zu ihrer Rechnung.
- Buchungen über Plattformen. Bei Gästen von Booking.com, Airbnb oder Expedia vergleichen wir die Rechnung in easybooking mit Auszahlung und Provision der Plattform.
- Anzahlungen. Eine Anzahlung vor der Anreise ordnen wir der späteren Schlussrechnung zu, damit nichts doppelt gezählt wird.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Rechnungen aus easybooking als Belege, dazu die zugeordneten Zahlungen — vollständig und geprüft, im Format ihres Programms und zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihre HotelsoftwareeasybookingRechnungen, Barbelege, Zahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen gegen Bank, Zahlungsanbieter und Plattform, offene Beträge nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu easybooking
Muss ich die Rechnungen aus easybooking herunterladen?
Nein. Über den Sammelexport holen wir die Rechnungen selbst. Sie geben uns einmal einen Zugang, um alles Weitere kümmern wir uns.
Was braucht meine Steuerberatung aus easybooking?
Alle Rechnungen und Barbelege mit ihren Zahlungen, dazu die Auszahlungen von Zahlungsanbietern und Buchungsplattformen. Wir übergeben es laufend und vollständig — im Format ihres Programms.
Gilt das auch für Pensionen und Ferienwohnungen?
Ja. easybooking ist für Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen sowie Chalets und Hütten gedacht. Wir holen die Rechnungen auf dieselbe Weise — egal, wie viele Einheiten Sie vermieten.
Bleibt easybooking mein Hotelprogramm?
Ja. Zimmerplan, Channel Manager und Meldewesen bleiben in easybooking. Dort ändern wir nichts.
Können Sie über easybooking oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Geld bewegen wir weder in easybooking noch bei einem Zahlungsanbieter oder auf Ihrem Konto.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit easybooking
Branchen und Wissen
Quellen
easybooking.eu/fakten — Cloudbasierte Hotelsoftware (PMS) für kleine und mittlere Betriebe im DACH-Raum (Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Chalets & Hütten); Betreiber zadego GmbH, Innsbruck
geprüft 16.10.2026easybooking.eu/files/eb-academy-handout-basisschulung.pdf — Basisschulung: „Rechnungen & Berichte“ › „Rechnungsübersicht“ mit Rechnungen und Barbelegen; Rechnung und Informationsrechnung
geprüft 16.10.2026easybooking.academy/changelog — Changelog: Massenexport von Rechnungen (PDF, alle in einem Paket); Zahlungs-QR-Code (EPC) auf Rechnungen; Online-Zahlungsanbieter hobex und labware
geprüft 16.10.2026easybooking.eu/produkte/channel-manager — Channel Manager: Schnittstellen zu Zahlungsanbietern (PayPal, hobex, labware) und Buchungsplattformen (Booking.com, Airbnb, Expedia)
geprüft 16.10.2026
Der Name easybooking ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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