Integrationen · Zeiterfassung und Personal
TimeTac und Ihre Steuerberatung: jede Stunde, jede Abwesenheit geprüft.
Sie erfassen Arbeitszeiten mit TimeTac — am Terminal, in der App oder im Browser. Wir holen Stunden und Abwesenheiten laufend über die Schnittstelle, klären Lücken vor der Abrechnung und übergeben alles an Ihre Steuerberatung. TimeTac bleibt Ihre Zeiterfassung.
Angaben zu TimeTac: timetac.com, docs.timetac.com, geprüft am 16.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
TimeTac
Zeiterfassung aus Graz
- Was wir holen
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projektzeiten
- Anbindung
- Schnittstelle (API) mit Zugangsdaten aus Ihrem Konto
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal Zugangsdaten anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus TimeTac — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus TimeTac
Was wir aus TimeTac holen
- Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden mit Pausen und Überstunden — egal ob am Terminal mit Fingerprint oder Chip, per NFC, mit dem Zeiterfassungswürfel oder in der App gestempelt.
- Abwesenheiten Tag für Tag: Urlaube und Fehlzeiten aus dem Abwesenheitsmanagement, mit dem Stand des Antrags.
- Projektzeiten, wenn Sie Projekte in TimeTac erfassen — getrennt von der Arbeitszeit, die für die Lohndaten zählt.
- Benutzer: wer in TimeTac Zeiten erfasst. So sehen wir, wenn jemand neu dazukommt oder keine Zeiten mehr hat.
Schnittstelle · Integration
So binden wir TimeTac an
- Die Schnittstelle (API) von TimeTac ist nicht öffentlich: Sie legen in den Kontoeinstellungen einmal API-Zugangsdaten an und geben sie uns. Wir nutzen sie nur zum Lesen.
- Ab dann holen wir Arbeitszeiten und Abwesenheiten jeden Tag selbst. An Terminals, Apps und Dienstplänen ändert sich nichts.
- Bekommt Ihre Steuerberatung Lohndaten schon über Payroll Connect, stimmen wir uns mit ihr ab — damit nichts doppelt ankommt.
02Prüfen und abgleichen
Gestempelt, beantragt, genehmigt. Vor der Abrechnung geklärt.
TimeTac zeichnet jede Stempelung und jeden Antrag auf. Wir prüfen, dass für jede Person und jeden Arbeitstag etwas da ist, das für die Abrechnung zählt.
- Kommen ohne Gehen. Am Terminal schnell passiert: eingestempelt, aber nicht ausgestempelt. Wir finden solche Tage und fragen nach, statt sie mit null Stunden weiterzugeben.
- Anträge ohne Freigabe. Ein Urlaub, der in TimeTac noch beantragt und nicht genehmigt ist, zählt noch nicht. Wir melden ihn, bevor die Lohndaten rausgehen.
- Tage ohne alles. Hat jemand an Arbeitstagen weder Zeiten noch eine Abwesenheit, klären wir, ob Urlaub, Krankenstand oder ein Austritt dahintersteckt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Zeitdaten aus TimeTac geklärt und vollständig — im Format ihres Programms, gemeinsam mit Bank, Rechnungen und Belegen.
- Ihre ZeiterfassungTimeTacStempelungen, Abwesenheiten, Projektzeiten
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenfehlende Stempelungen und offene Anträge geklärt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu TimeTac
Muss ich aus TimeTac Berichte exportieren?
Nein. Wir holen die Daten über die Schnittstelle selbst. Sie legen einmal die Zugangsdaten an, den Rest richten wir ein.
Was braucht meine Steuerberatung aus TimeTac?
Die Arbeitszeiten je Person mit Überstunden, Urlaube und Fehlzeiten und die Information, wer neu anfängt oder aufhört. Wir stellen das jeden Monat geklärt zusammen — im Format ihres Programms.
TimeTac hat doch Payroll Connect. Wozu dann Aistax?
Payroll Connect übergibt Arbeitszeiten und Abwesenheiten aus TimeTac an Systeme wie BMD, RZL oder DATEV. Wir klären vorher offene Stempelungen und Anträge und bereiten auch alles andere vor, was Ihre Steuerberatung braucht: Bank, Rechnungen, Belege. Nutzt sie Payroll Connect, bleibt das so.
Bleibt TimeTac unsere Zeiterfassung?
Ja. Terminals, Apps und Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind. Wir lesen nur mit.
Können Sie über TimeTac Zahlungen auslösen oder Zeiten ändern?
Nein. Wir lesen nur. Korrekturen tragen Sie selbst in TimeTac ein, und die Löhne zahlen Sie selbst aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit TimeTac
Branchen und Wissen
Quellen
timetac.com/de — Module Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung, Dienstplanung; Terminal (Fingerprint, Chip), NFC, Zeiterfassungswürfel, Apps
geprüft 16.10.2026timetac.com/de/schnittstellen-api — Schnittstellen & API: Lohnbuchhaltung mit BMD, DATEV Lodas, DATEV Lohn & Gehalt; Payroll Connect
geprüft 16.10.2026timetac.com/de/payroll-connect — Payroll Connect: Arbeitszeiten und Abwesenheiten synchronisiert, Übergabe an DATEV, RZL oder BMD über gesicherte API-Verbindung
geprüft 16.10.2026docs.timetac.com — REST API: nicht öffentlich, API Credentials in den Kontoeinstellungen, OAuth2 client_credentials; Ressourcen user, timeTrackings, absences, absenceDays
geprüft 16.10.2026timetac.com/de/unternehmen/impressum — Impressum: TimeTac GmbH, Graz, Österreich
geprüft 16.10.2026timetac.com/de/zeiterfassung-datev-schnittstelle — DATEV-Schnittstelle: Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitszeiten über den DATEV Lohnimportdatenservice
geprüft 16.10.2026
Der Name TimeTac ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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