Integrationen · ERP-Systeme
SAP Business ByDesign und Ihre Steuerberatung: Lieferantenrechnungen und Kontoauszüge abgeglichen.
Ihr Unternehmen oder Ihre Tochtergesellschaft in Österreich arbeitet mit SAP Business ByDesign. Wir holen Kunden- und Lieferantenrechnungen, legen sie neben die Kontoauszüge und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. ByDesign bleibt Ihr ERP.
Angaben zu SAP Business ByDesign: sap.com, help.sap.com, github.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
SAP Business ByDesign
Cloud-ERP von SAP für den Mittelstand
- Was wir holen
- Lieferantenrechnungen und Gutschriften, Kundenrechnungen, Kontoauszüge, Berichte
- Anbindung
- Schnittstelle (API) OData und Webservices
- Wie oft
- Laufend, mindestens wöchentlich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Kommunikationsbenutzer mit Leserechten anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus SAP Business ByDesign — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus SAP Business ByDesign
Was wir aus SAP Business ByDesign holen
- Lieferantenrechnungen mit Datum, Eingangsdatum, Brutto-, Netto- und Steuerbetrag und Status — ByDesign unterscheidet dabei Rechnung, Gutschrift und Anzahlungsanforderung.
- Kundenrechnungen aus dem Vertrieb, auch wenn die Zahlung außerhalb von ByDesign eingeht, etwa über einen Webshop.
- Kontoauszüge — aus ByDesign, wo sie Zahlungen bestätigen und fällige Posten ausgleichen, oder direkt von Ihrer Bank; dazu Abrechnungen von Clearingstellen.
- Berichte und Datenquellen aus den Auswertungen von ByDesign, wenn Ihre Steuerberatung zusätzlich Summen oder Listen braucht.
Schnittstelle · Integration
So binden wir SAP Business ByDesign an
- SAP Business ByDesign öffnet seine Daten über OData-Dienste und Webservices. Ihre IT legt dafür einmal einen Kommunikationsbenutzer und eine Kommunikationsvereinbarung an.
- Diese Vereinbarung erlaubt nur das Lesen — zum Beispiel über die Leseoperation des Webservices für Lieferantenrechnungen. Eigene OData-Dienste lassen sich im Arbeitsbereich für Anwendungs- und Benutzerverwaltung hinterlegen.
- Ab dann holen wir Rechnungen und Belege regelmäßig selbst. Zahlungsläufe und Freigaben bleiben in ByDesign bei Ihnen.
02Prüfen und abgleichen
Rechnung, Auszug, Ausgleich. Auch was ByDesign offen lässt.
ByDesign gleicht fällige Posten über Kontoauszüge aus. Wir sehen nach, was dabei übrig bleibt, und klären es, bevor die Steuerberatung danach fragt.
- Zahlung ohne Ausgleich. Bleibt eine Zahlung aus dem Kontoauszug ohne passenden fälligen Posten, suchen wir die Rechnung dazu oder fragen Sie.
- Anzahlung und Schlussrechnung. Eine Anzahlungsanforderung ist noch keine Rechnung. Wir prüfen, ob die Anzahlung später in der Schlussrechnung verrechnet ist.
- Gutschrift statt Rechnung. Lieferantengutschriften ordnen wir der ursprünglichen Rechnung zu, damit Ihre Steuerberatung den Betrag nicht doppelt sieht.
- Zahlung außerhalb von ByDesign. Kommt das Geld über einen Zahlungsanbieter oder eine Clearingstelle, gleichen wir dessen Abrechnung mit den Kundenrechnungen und dem Konto ab.
- Steuerbetrag fehlt oder passt nicht. Weicht der Steuerbetrag einer Lieferantenrechnung vom Beleg ab, melden wir das vor der Übergabe.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus SAP Business ByDesign alle Kunden- und Lieferantenrechnungen, Gutschriften und die zugeordneten Zahlungen vollständig — zum Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihr ERP-SystemSAP Business ByDesignLieferanten- und Kundenrechnungen, Kontoauszüge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAusgleich gegen Bank geprüft, offene Fälle nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu SAP Business ByDesign
Was braucht meine Steuerberatung aus SAP Business ByDesign?
Alle Kunden- und Lieferantenrechnungen mit Beleg, Gutschriften und Anzahlungen, die offenen Posten zum Stichtag und die Kontoauszüge dazu. Wir übergeben das vollständig, im Format ihres Programms — auch wenn die Konzernbuchhaltung woanders sitzt.
Welchen Zugang brauchen Sie in ByDesign?
Einen Kommunikationsbenutzer mit einer Kommunikationsvereinbarung, die nur Lesen erlaubt. Darüber lesen wir Rechnungen und Belege über die Schnittstellen von ByDesign; die Kontoauszüge holen wir bei Bedarf direkt von Ihrer Bank. In die Oberfläche müssen wir uns nicht einloggen.
Wir planen den Wechsel zu SAP Cloud ERP. Was dann?
SAP bietet einen Weg von ByDesign zu SAP Cloud ERP an. Wechseln Sie, binden wir das neue System an; Ihre Steuerberatung bekommt die Daten weiter im gleichen Format. Den Aufwand dafür nennen wir Ihnen vorher.
Können Sie über ByDesign oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Zahlungsläufe, Freigaben und Mahnungen bleiben bei Ihnen. Wir zeigen, welche Rechnungen bezahlt sind und welche nicht.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit SAP Business ByDesign
Branchen und Wissen
Quellen
sap.com/austria/products/erp/business-bydesign.html — SAP Business ByDesign: ERP-Cloud-Lösung für wachsende, mittelständische Unternehmen; Finanzwesen, Vertrieb, Produktmanagement, Einkauf; Migration zu SAP Cloud ERP
geprüft 18.10.2026help.sap.com/doc/7f6eeef4edc84312870d687b2ce0f3a1/2602/en-US/PSM_ISI_R_II_SRM_SI_SI_MBO.html — ManageSupplierInvoiceIn: Lieferantenrechnungen lesen und anlegen, Felder (Beträge, Status), Typcodes, Kommunikationsvereinbarung
geprüft 18.10.2026github.com/SAP-samples/byd-api-samples — SAP-samples byd-api-samples: OData-Dienste, Kommunikationsbenutzer, Szenarien mit Kundenrechnungen, Kontoauszügen und Clearing-House-Abrechnungen
geprüft 18.10.2026
Der Name SAP Business ByDesign ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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